熟悉时间管理的朋友一定对番茄工作法不陌生。这种方法比GTD更微观，是一种可以大大提高工作效率的时间管理方法。StaffanN?teberg是番茄工作法的践行者，也是敏捷思维的培训师。曾受邀在欧美主流技术会议上发表演讲。他也是瑞典语版本《敏捷武士》的翻译。Java项目，同时精通C++、JavaScript、Ruby等技术。近日，记者对这位技术大咖进行了专访。采访内容如下：你好，其实了解过番茄工作法的人都知道，比较简单易行，就是把工作时间分成多个番茄工作。专注于完成它。番茄工作法除了时间管理，还能用在其他类型吗？比如突发事件的处理，闲暇时间的安排等工作之外的事情？【注：PomodoroTechnique的标准翻译应该是PomodoroTechnique，Pomodoro是意大利语，所以本文翻译使用的是英文tomatotechnique。】（Noteberg先生您好，用过番茄技术的人都知道这个技术简单实用。就是把工作时间分成若干个番茄时间，然后专注于一件事情去完成。除了时间管理，番茄技术是不是也可以用在其他类型的事情上呢？比如突发事件的处理，休闲时间的安排。）StaffanN?teberg：番茄工作法等技术机制不应该用于与孩子玩耍或其他此类休闲活动。因为它非常严谨，它针对的是那些我们需要执行或按时完成的任务。因此，在我看来，它不适合处理不起作用的事情。:你觉得番茄工作法适用于互联网繁忙的工作状态，人们经常加班吗？番茄工作法适用于所有人吗？（对于在互联网领域工作的人，你知道，他们很忙，经常加班，你认为番茄技术适合他们吗？这个技术是否可以被所有人使用？）StaffanN?teberg：对于在长时间工作的情况下，这个技术方案其实特别适合。因为我自己每天都有很多工作要做，而且需要相当长的时间。工作是不可避免的，我们都需要把事情放在一起。所以我觉得番茄工作法特别适合那些每天花很多时间处理很多工作事务的朋友。这是我对第一个问题的回答。关于第二个问题，我的回答也是肯定的。确实，很多朋友可能会认为“我是做创意工作的，创意和灵感没有条理，需要擦出火花才能开始工作”。听起来很有道理，但我认为番茄工作法这种科学的执行机制也能有所帮助。或许每个人在采用番茄工作法后都能获得更高效的执行过程。毕竟，与其坐等灵感袭来，遵循科学的方法做某事显然更合适——即使是创造性的工作内容。:很多朋友都知道番茄工作法，因为它确实可以让工作安排和执行更有效率。想知道您当初为什么要写这样一本书吗？你有没有想过它会在中国如此受欢迎？（很多朋友都知道番茄技术，因为它确实可以让工作更有效率。我想知道你为什么要写这样一本书？而且你有没有预料到这本书在中国如此受欢迎？）StaffanN?teberg：这个我回答问题有点奇怪~其实我最初的目标很简单，就是锻炼自己的思维，提高自己的专业水平。有一技之长对我们修行人来说从来都不是坏事。一直在找，终于在网上找到了一点介绍——一些意大利厨师是如何使用定时器来提高厨房工作效率的。以此为基础，我在实践过程中尝试加上自己的积累，最终整理出一份演讲材料。在那之后，我联系了我的几个创业公司CEO朋友，问他们：“我可以免费到你那里做一个主题演讲吗？”那是我的第一步，因为我知道你必须通过练习来磨练你的表达能力。结果，演讲相当成功。从那以后，我不断地在美国和欧洲的许多公司中组织这样的促销活动。这种公开演讲我经历过很多次，从活动中收集了很多有用的信息。对不起，如果这个答案看起来有点长:)总而言之，我正在记录这些信息并尝试练习正确的做事方式。事实上，写一本畅销书不是我的主要目的，但正确的做法才是。之后我把相关内容放到网上，来自澳大利亚、日本、美国等国家的邮件如潮水般涌来，有兴趣的朋友点一下“我喜欢这个，我不喜欢那个”类型的意见。这是我的真实经历，我开始每天修改课文内容。大约六个月后，我开始与美国的出版商取得联系，他们也提出要出版。在中国也一样，没想到这本书在中国受到热烈欢迎。毕竟，书中的内容需要翻译、调整甚至删除。我不知道这些具体情况，所以中文版的番茄工作法能受到好评，真是出乎我的意料。：我认为专注于某件事需要25分钟，然后休息5分钟。为什么你认为需要25分钟？对于低效率的人，番茄时间可以延长吗？（按照西红柿技术，人专注做一件事25分钟，然后5分钟休息一下，为什么25分钟合适？对于那些效率低下的人，可以延长西红柿的时间吗？）StaffanN?teberg：其实25分钟的既定标准并没有什么特别的意义，我们也不一定要选择25分钟作为执行标准。但是，我认为不同的工作任务之间往往有共性，所以25分钟是一个很好的起点。你可以先试用这个方法一周左右，然后根据实际情况缩短或延长这个时间单位。比如，人们可能会发现“我是那种10分钟就能解决一个任务的人”或者“我的工作内容不一样，往往需要40分钟，阶段性的进步”，这些都可以。另外，如果发现25分钟用不完，调整到15分钟甚至10分钟也是完全可行的。而如果25分钟这个时间段总是显得很紧迫，那么不妨试试用40分钟作为划分单元。这要看你是谁，需要面对什么样的工作，处在什么样的办公环境等等。你应该多多体验，从实际经验中找到最适合自己的实现方式，而不是强迫自己按照书上给出的指导去做。但25分钟是一个理想的起始标准。另外，我不认为所谓的低生产率的人真的存在——我不会将他们描述为“低生产率的人”，而是“积极的人”和“没有动力的人”。:对我来说，如果我坚持使用番茄工作法，它可能会有效，但尝试过后，我应该会在短时间内放弃。你觉得番茄工作法的魅力在哪里？如何吸引对番茄工作法了解不深的人？（对我来说，如果我一直在用这个番茄法，可能会有效果。但是还有一种可能，尝试了这个方法后发现坚持不了多久，只好放弃了.那么你认为番茄技术最大的魅力是什么以及如何吸引对这种技术没有深入了解的人？）StaffanN?teberg：我认为你首先应该清楚你是否有很多工作去做？如果答案是肯定的，您是否有时需要在不同的任务之间来回切换以确保优先处理最重要的工作进度。如果这个问题的答案也是肯定的，那么请积极尝试番茄工作法，通过实践体验一下是否能带来想要的效果。:其实每个人都有自己的计划和安排，中间经常会被其他事情打扰。你是这本时间管理书的作者，你是怎么处理这种事情的？（其实每个人都有自己的计划和安排，只是经常被其他事情打扰。你是这本时间管理书的作者，你是怎么处理这样的事情的？）StaffanN?teberg：当然我也面临这个Due对于千变万化的工作内容和需要同时处理的各种任务，我既定的安排常常会被意外打乱。另外，我是一个自由职业者，所以我们两个人的具体工作方式可能会有所不同。但这就是番茄工作法的威力所在：我们可以将其作为日常工作的必要部分进行自我审视，思考手头有哪些工作，可以做哪些调整来提高执行效率，从而为明天更有效的实施提供计划。:时间安排和管理的书很多。你认为番茄工作法的相对优势是什么？（关于时间安排的书很多，对于番茄术，在你看来，它的优点是什么？）StaffanN?teberg：我觉得番茄术的优点是简单易用，容易上手。了解。一些工作指导方法效果很好，包含很多鼓舞人心的想法，例如GETD的解决方案，但它们很复杂——具体来说，我们需要对它们有很多了解才能实际使用它们。相比之下，番茄工作法具有很好的易用性。经过一分钟的讲解，人们就能理解它的含义，并将其融入到日常工作中。:未来十年，信息技术的飞速发展也可能大大提高我们的工作效率。你认为番茄工作法还会适用吗？（未来十年，信息技术的高速发展也可能会大大提升我们的工作效率，你觉得那时候番茄技术也能应用吗？）StaffanN?teberg：没有人能真正预测未来：)但几乎可以肯定的是，未来的一切都会发展得越来越快，我们需要面对越来越多的系统解决方案，这意味着我们必须通过一种综合的方式来完成工作——一个一个的方式做事已经行不通了，与时俱进才是适应未来的方式。所以我们要对工作内容进行优先级排序，然后一脑处理，否则无法按照它完成任务——或者一直在任务块之间来回穿梭，但最终我们可以做好其中任何一个。因此，如果我们现在开始转变，实际上就是在为未来做准备。:除了时间管理方面的研究，您还从事哪些工作？您有什么有趣的想法想与中国读者分享吗？（除了时间管理，你的工作还做些什么？有什么有趣的事情可以和你的中国读者分享吗？）StaffanN?teberg：我的主要工作是做一名自由职业者，包括帮助初创企业或大型机构处理日常事务工作，以及编程或开发培训。对于这个受众，他们的工作方式与番茄工作法非常相似，只是规模进一步提升到整个团队甚至整个组织的层面。我曾在多家公司和组织工作过，我致力于将我积累的经验推广到更多的组织。各个机构的实际情况不同，大家可以在尝试的过程中找到最合适的解决方案。附：《番茄工作法图解: 简单易行的时间管理方法》姜定坤译
