一、关于鲁班软件鲁班软件成立于2001年，是推动中国建筑行业进入工程量信息化时代的先行者；Cosmos为推动智慧城市、智慧建筑、数字中国建设提供关键数字化工具。工具包括鲁班工程管理数字化平台和鲁班BIM/CIM开发者平台。目前，公司拥有5大核心产品，数字基建、数字建设、数字造价、电机、CIM；3大服务赋能，鲁班咨询、鲁班教育和鲁班研究院。鲁班教育主要与同济大学、四川大学合作，将BIM技术引入高校。鲁班研究院主要研究行业发展方向，输出一些报告给大家。鲁班软件已遍布中国23个省市，目前在基础设施领域拥有130多个项目。在建设工程行业的数字化平台建设中，明道云这样的工具可以帮助我们实现相关的管理制度。2.项目背景我是项目管理部的负责人，但经常搞不清楚公司有多少项目在实施，有多少项目已经交付，项目进展如何，项目进展情况如何？项目成本等等。公司为行业服务了那么多项目，做了那么多数字化平台，却对自己的管理感到迷茫。3.项目痛点联系明道云后，我们将诉求告诉了我们的顾问。首先，统计是非常困难的。领导要一份数据，大家要连夜加班赶数据。如果有不同维度的分析，比如从运营、财务、销售、项目交付等不同维度进行分析，则需要花费更多的时间来完成。其次，各部门收集的信息不同步。不知道哪个数据是最准确的。汇总起来非常困难，经过层层汇总，缺失的数据很多。因此，各部门优化管理的呼声也越来越高。4.产品选型整理好内部需求文档后，我们开始选型。在考察了低代码、零代码和传统项目管理成品软件后，我们一共选择了七家供应商。经过两三个月的试用，我们最终选择了明道云。我选择明道云是因为市面上没有一款软件可以满足我所有的需求，而明道云可以满足我的大部分需求。5、建设目标我们的需求场景包括：项目信息采集、项目数据管理、项目数据汇总统计、人员协作、项目预警、支持人员绩效考核。这些也是我们建设项目管理平台的目标。六、实施方案在实施过程中，我们也遇到了一些困难，尤其是平台涉及的部门较多。经过20多年的积累，各部门形成了自己的一套独特的管理方法。如何在云端推动大家加入明道共创成为一大难题。会同总经理室、总裁室组建建设团队，下达实施方案，完善相应考核机制，明确项目管理体系建设方向、内容和各角色职责，做到促进大家的积极参与。七、系统建设框架在整体交付过程中，无非是要把握铁三角：进度、质量、成本。这就需要管理层及时了解项目的实时进展和运作情况，比如项目处于哪个阶段，款项是如何收到的，项目相关方的变化，前期的一些准备材料等。阶段。在工程行业，数据管理也是一个大问题。当项目补充数据时，你会发现有很多缺失、遗漏、不合规的情况。因此，我们将配送管理管理应用分为信息、流程、进度、沟通、数据几个模块。可在售前系统中分配任务，制作数据台账。随着项目的推进，售前数据将完全交给交付同事。还有最重要的商业部门。我们需要了解项目的实时情况，包括项目前期预算、每月支出情况、支付情况，评估项目资金流是否健康。在整个系统实施过程中，系统也是围绕着进度、质量和成本来构建的。8、独立搭建管理平台。昨天，我们做了一个简单的统计。目前，我们在明道云平台上一共制作了24款应用。更好地利用售前系统、交付管理和研发管理。事实上，这就是我们要掌握管理的整个过程。从销售源头开始，掌握销售签单率、各品类销售统计数据，在执行阶段自动将售前支持人员的相关信息传输到交付系统，积累解决方案以及优秀的案例亮点。客户需求的传播和一些bug在做软件的时候难免会出现。我们把交付系统和研发管理的数据打通了，数据可以通过工作流直接从交付管理应用传到研发管理。研发人员可以随时了解项目当前的一些风险和客户提出的新需求，可以根据项目的紧急情况安排研发资源，而不必每次都组织会议讨论每个项目的优先级。我们还做了业务数据、人力资源、客户满意度三个应用。这些辅助应用程序使我们能够更好地管理项目。明道云拥有强大的工作表、角色权限和查看能力，很好地支持我们做好企业数字化运营，快速落地项目全流程管理体系。9、试运行阶段的售前管理系统，包括售前移交实施过程的进度沟通数据、PMO风险台等。在整个项目执行过程中，项目的进度跟踪是最困难的。想要第一时间知道项目的状态，就需要一线人员的及时反馈。只有管??理层能够及时收到消息，才能快速协调相应的资源。像以前一样，每一个项目的状态都要一层一层上报，上到某一层的消息断了，故障严重了，问题解决不了了。这些应用现在只有1.0版本，从接触明道云到正式签约，我们用了一个多月的时间打造第一个版本。现在，这些应用还在试运行过程中，董事长也对我们提出了很高的要求，希望我们尽快把所有的项目都上线到明道云上。我们的迭代更新还有很长的路要走，相信未来我们会和明道云有更深层次的合作。10、试运行结果接触明道云一个多月了，最大的体会就是方便快捷。现在公司业务会、周会、月度分析会等会议，只要领导需要看数据，即使当场提到一个维度，我也能马上拉出数据维度和分析报告他想看，大大减轻了我的工作量。以前经常加班到12点，最后因为数据不准确被领导批评。现在我直接给他做了一个驾驶舱，把他想看的数据和分析报告都放在一个页面上，看起来更直观方便。交付系统中还设立了一个领导委员会。他可以点击自己想看的项目，了解该项目的最新进展。并且要求配送人员将配送过程中的所有数据录入系统，作为绩效考核的依据。最后感谢明道云这款产品，让我们的工作方式得到了创新性的改变。谢谢大家，我的分享到此结束。本文来自于明道云2022秋季合作伙伴大会演讲的鲁班软件项目管理经理余梦远。经过校对和编辑，被编入演讲精华。
