我是京东方京鑫科技有限公司的冀旭。很荣幸跟大家分享一下我们京东方集团和明道云的合作。在分享京东方水晶之前,我先给大家介绍一下我们公司。京东方集团成立于1993年4月,以半导体显示为核心技术,是一家在物联网创新传感器、智慧医疗技术、Mini/MicroLED等领域取得创新突破的物联网企业。作为领先的物联网创新企业,我们将在信息交互和人类健康领域提供更专业的智慧港口、产品和服务。此外,我们在智慧零售、金融、产业园区、教育、文化馆等方面也取得了不错的成绩。我所在的京东方京鑫科技有限公司是京东方集团的全资子公司。是一家专业从事LED设计和生产的解决方案提供商和制造商。我们公司希望成为Mini/MicroLED显示和解决方案的全球领导者。公司成立短短几年,在全国30个省布局了50多家省级渠道服务商,同时也迎来了100多家工程公司和代理商的加盟。提供更快、更轻松的项目支持。行业问题在公司快速发展的过程中,我们也遇到了一些行业内的共性问题。对内,全资子公司成立后,职能部门增多,组织架构逐渐复杂。每个人负责不同的内容。同时,我们的产品也在快速发展和创新。产品品类的不断增加,数据和参数的不断调整,让我们的经销商乃至我们自己都难以在短时间内获得准确的信息。在项目管理方面,我们每天要面对全国数百个新项目。我们需要对这些项目进行高效的管控:保证区域之间的业务不冲突,避免同一个项目在多个区域同时跟进;并能够准确定位项目,及时库存或预测库存变化。对于外界来说,这是京东方集团首次吸引大量经销商和代理商的商业模式。如何更好地管理这些合作伙伴之间的关系,为他们提供更好的服务和产品支持;如何让他们快速找到每个问题和产品的责任;各个公司的资质管理、产品参数的同步、操作权限的控制——这些都成了我们最头疼的问题。解决方案基于以上,我们内部感觉非常需要一个功能非常齐全的项目管理系统。构建这样的管理系统,按照传统的开发经验,需要做需求分析、写设计文档、写代码、做测试、运维。我们需要产品团队、研发团队、测试团队、运营团队同时参与。但是像我们这样的初创公司,没有办法投入大量的人力去进行一个系统建设项目,所以经过一番考虑,我们选择了明道云。经过大量的数据对比和工具分析,我们发现明道云的应用构建时间和人工成本是最低的。其权限非常明确,内外兼用非常灵活。同时它的API非常完善,对接也非常简单,可以支持我们后续的数据扩展。对我们来说,最重要的是明道云在移动端和网页端的架构已经非常非常完善了。我们只需要将需要管理的数据和业务流程架构放入其中即可,节省了大量的开发时间。明道云不仅可以快速上线应用,还支持我们随时调整应用。我们不需要做其他非常复杂的工作。我们也很容易学习并立即上手运行。在开发成本上,他们有自己专业的技术团队、运营团队、服务器设备,所以我们不需要在这部分投入更多的人力和设备。明道云不仅节省了我们的人力成本,也节省了我们的设备采购和管理成本。在流程和业务灵活性上,明道云对我们的帮助更大。最突出的体现是审批流程。我们通过工作流运行审批流程后,审批流程更加规范,数据更加结构化。特别是对于外部渠道商的合作,他们需要在我们设定的填写工作流程规则下提交准确和规范的数据。此外,我们在不断发展,因此我们的业务也在不断调整。明道云可以让我们在系统中快速适应业务变化,包括组织架构变化时,我们也可以通过它及时响应不同区域的管理变化。明道云的使用目前,京东方京信科技的项目申报系统已经投入使用,非常非常好。我们的开发时间实际上不到两个月;涉及的人数也很少,只用了两个人,而且都不是技术人员。整个应用搭建工作非常轻松,即使业务人员看不懂代码也没有问题。现在我们使用明道云已经快20个月了,运行了50多个模块。我们有200多位同事在共同使用,未来还会有更多的同事继续加入。大家给的系统反馈很好,很方便。因此,我们也很庆幸有这样一个真正帮助我们的工具,让我们的同事能够快速适应并参与到项目管理中。数字价值其实在LED行业,每个公司都有自己的项目申报系统。对于渠道客户或者代理商来说,其实大部分企业都没有给他们很好的项目数字化协作体验。晶芯科技几乎率先打造了一个可以同时兼顾渠道客户、代理客户和内部协作的项目汇报系统。而且,从提出设计理念到最终完美上线,整个过程仅用了2个月的时间,在业界也算是一次小小的颠覆。以往需要人工处理的项目注册流程,现在由系统完成,流程时间大大缩短。我们在短短几个月内完成了两三千个项目注册,也节省了业务、销售、产品人员。实际和沟通成本。在管理效率上,所有的数据都可视化了,数据的过程也可视化了,可以让我们了解整个运营数据,管理有更多的时间去做其他的事情。除了项目申报场景,畅想未来正在使用明道云逐步实现安装、调试、售后及周边产品管理。未来我们希望LED的大部分工作都可以集中管理在明道云上,让客户和同事更方便的协作。现在,我们也在对接明道云和京东方的进销存系统,以及渠道端的库存管理系统,希望真正实现库存管理的自动化。未来,我们也希望在BOE内部大力推广明道云的使用体验,帮助其他业务部门的同仁为数字化转型赋能。本文来自京东方晶芯科技项目经理纪旭在明道云2022秋季合作伙伴大会上的演讲。经过校对和编辑,被编入演讲精华。
