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化“整”为“零”,明道云加速企业信息化(一)

时间:2023-03-29 12:04:45 HTML

文/明道云实施顾问冯宏伟/江立轩1.信息化的影响1.1什么是企业信息化?企业信息化本质上是将生产过程、物料移动、交易处理、现金流、客户交互等业务流程数字化,并通过各种信息系统网络处理产生新的信息资源。它基于业务流程的优化和重构,在一定深度和广度上运用计算机技术、网络技术和数据库技术,对企业生产经营活动中的各种信息进行控制和整合,并提供给各级人员。让他们知道并观察。实现企业内外部信息的共享和有效利用,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。图1具有科幻感的信息化中台1.2企业为什么要信息化?(1)企业信息化建设有利于提升企业核心竞争力,加快业务流程重组,优化组织结构;并有效降低成本,扩大企业竞争范围,促进生产,促进技术创新,推进研发项目,从而提高企业经济效益,加快企业发展。(2)企业信息化建设为企业建立了信息门户。这些门户网站使拥有它们的企业能够及时掌握行业动态和市场变化,从而迅速做出反应,抢占和占领市场先机。信息门户已经超越了管理信息系统的传统概念,成为企业管理信息系统和电子商务两大应用的结合点。(3)企业信息化建设实现了企业一切生产经营活动的运行自动化、网络化管理和智能决策。这有利于抓住良好的发展机遇,使企业在知识经济和全球信息化时代快速发展。很显然,旧时代的残余已经没有余力去面对新时代产品带来的效率挑战。图2.略显单薄的excel1.3是如何进行企业信息化的?信息时代,如何高效地传输数据成为传统企业面临的一大难题。但是,excel的录入和传输已经不能满足企业对效率的高标准、高要求。因此,如何选择合适的信息系统成为企业决策者面临的重大问题。图3信息化系统分类概览2.企业信息化转型难点2.1成品采购还是大厂外包?一些不具备开发能力的企业可能会选择寻找专业的解决方案提供商进行系统采购。这种方式的优点是供应商知名度高、系统可靠、成功案例多,但随之而来的缺点也极为明显。.图4某外包平台报价传统的B端软件采购流程通常是:商务沟通。性能和功能的售前演示。产品确定需求计划,建立项目。与开发人员讨论程序细节和开发架构细节。售前写标书进行投标。中标后进入正式开发阶段。在开发结束时,转移到测试和产品验证。测试验证无误后,将包交给实施方根据客户情况进行部署调整,并提供使用文档。功能验收无误后,转交售后运维。这么多的信息流,看似是在玩谣言游戏,但实际情况要复杂得多,因为这些是部门而不是具体的人,每个人的想法和想法可能都不一样。图5常规开发流程图很明显,经过这么多流程和信息流,产品需求和实际功能实现不可能完全一致。高成本的系统不一定完全匹配企业的需求和实际使用场景。在企业复杂的实际需求下,可能会出现数据过于专业,无法在不同系统之间打通,形成数据孤岛的问题。虽然表面上完成了数据的信息化,但实际上无法在不同部门、不同系统之间传递,需要多部门协作时数据信息无法同步。这让系统级的导入导出效率回到了excel时代。此外,许多决策者对企业命脉掌握在他人手中深感不安。由于在信息化过程中所做的投入并没有实质性地增加企业的效益,只是为了信息化而信息化,节省下来的可能只是一张A4打印纸的钱。2.2自主研发?有一定开发能力的企业可以松一口气了。他们的技术团队有一定的代码或流程编写能力。熟悉自己公司的业务,了解信息系统的使用场景和功能需求。他们可能使用过其他厂商的大型系统,具有一定的经验和经验,因此可以完成开发工作。但是,仔细想想,完成所有需要的业务模块的人力成本实在是太高了。如果技术团队不够成熟,可能会让系统显得不太好用。另外,闭门造车也不容易得到别人的协助。购买一个成熟的系统似乎浪费了它拥有的开发资源。想来想去再做决定,似乎比没有开发能力的公司更迷茫。图6.不同形式的开发流程那么有没有什么简单的方案可以提高技术团队的工作效率,快速生产出系统呢?3、按照传统标准,明道云企业信息化可分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合和优化升级阶段、战略应用阶段。第一基础应用阶段。现阶段企业开展的主要信息化应用包括基础协同OA、简单会计、企业网站、简单工资计算、简单员工考核等。二是重点应用阶段。现阶段企业的信息化应用主要包括综合核算、基本成本与资金管理、企业核心业务系统(采购、生产、营销、库存等)和人力资源管理。在扩展、集成、优化、升级的第三个应用阶段,信息应用解决了关键应用阶段信息系统不集成的问题。主要应用内容包括全供应链应用、CRM、PLM、电子商务等ERP集成应用。最后一个阶段是策略应用阶段。这一阶段的企业,经过较长时间的信息化应用,将通过商业智能、全面绩效管理、按需架构和机制的应用,充分体现其效益。对于这些,明道云有成熟完善的解决方案:https://mingdao.com/app/lib图7.明道云应用库中的应用模板都是经过验证的优秀方案,当然也不是万能的,客户的需求是多样的,APaaS的优势在于极高的可变性和极低的调整成本。如果说编程就像写文章,那么明道云就是在写八卦。明道云的一位伙伴曾说:“舞着明道温柔的枷锁。”俗话说,“八股文章做得好,做什么都是鞭子、记号、耳光、血”。利用明道云的六大能力模块,巧妙高效解决企业信息化过程中的痛点。图8.明道云能力模块