明道云APaaS实践将GTD方法付诸实践GTD是GetThingsDone的缩写，是目前最全面、最系统、应用最广泛的时间管理方法。它的意思是“handlewhatneedstobedoingwell”，美国时间管理大师大卫·艾伦在《搞定》中提出。GTD的核心思想是，你必须记录下你要做的事情，然后组织起来，让自己一一执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、审查和执行。读者可以通过数据或公开资料快速了解整套简洁的方法论。可以查看知乎文章《逗总出品：GTD最全面教程，从入门到精通》2、GTD为什么要用明道云？明道云是一个零代码应用平台，是构建企业级中后台应用的利器。其核心是解决数据管理和流程管理问题。在GTD的方法论中，最重要的问题就是数据的收集和数据的传输，这完全是明道云的专长。因此，当我打算将这种方法应用到时间管理上时，我想做一个GTD操作系统！目前市场上有很多时间管理工具，大多以“列表”和“日历”的形式帮助用户管理待办事项。例如：滴答清单、四象限工具、时间规划局、苹果原生提醒等。这些工具可以在一定程度上解决用户任务提醒、待办事项列表收集等问题。对于用户来说，使用这些工具需要很强的自制力，并配合自己的时间管理方法使用。不同的用户有不同的使用方式，使用的好坏取决于他们的认知。明道云是一套纯软件工具，很难因用户习惯而改变。现在！有了明道云，我们可以通过用户自己的创意，实现自己的经营管理理念。而且整个构建过程不需要写代码！3、明道云是如何实现GTD方法的？一、GTD方法分析GTD的核心方法是收集、整理、整理、回顾、执行。这是一个非常完整、清晰和简洁的工作流程。我们可以把这组进程理解为一个操作系统。就像手机的IOS和Android系统一样，对于“一件事”的执行，每个人都有自己的一套方法。GTD属于其中之一。我们仔细分析一下GTD的操作系统在每个流程阶段是如何处理“一件事”的：收集：先记录所有的“事情”。不管这件事做不做，都收集起来，放进【收集箱】；排序：给【收集箱】中的所有“东西”打上标签，判断这些东西是一条信息还是某个任务。如果是信息，这个信息有用吗？如果是某个任务，这个任务会不会做，是近期做还是将来做；整理：将【收藏箱】中标注的“东西”放入不同的【动作库】中，如待办事项、日历、心愿单、知识库等；回顾：执行前为系统中的“事”做准备，如准备材料、订购出行工具等；查看并清理【动作库】中的“东西”；执行：JustDoit！别忘了把昨晚的事情弄清楚！整个“交易”处理过程会经过5个步骤，除了收集和执行，真正体现这个操作系统本质的是整理、组织和审核。在实践中，通过工具做好这三个步骤是非常重要的，关系到整个方法能否得到很好的应用。我们用明道云搭建的操作系统，核心就是解决这三个过程。GTD操作系统的基本流程可以这样表示2.构建GTDOS通过前面的分析，我们的GTDOS至少需要以下功能。左边是需求描述，右边是明道云的实现逻辑。对明道云非常熟悉的朋友应该可以根据这个需求快速搭建这个操作系统。这组实现逻辑就是你在下面看到的结果。至于为什么要这样实现，有没有其他的实现方式，原理可以关注下一篇文章，这次我就带大家看看可用的GTDOS长什么样！1）收藏箱（collection）我们需要一个收藏箱/InBox，只要你有什么想法，都可以写进收藏箱，清空脑洞。收藏箱信息的录入只需要一句话，简单明了！可以在“收件箱”视图中查看输入到收藏箱中的信息。进入时只需填写一个字段信息，“项目列表”、“愿望列表”、“等待列表”等动作库，方便分类不同的“交易”。动作库排列在一起，方便切换和查看。通过设置“自定义动作”，点击收件箱中的“交易”，可以直接对变化进行标记和分类。通过“日历”视图，您可以将“交易”与计划好的时间放在一起3）提醒和关闭（回顾）对于收藏箱或动作库中的“交易”，我们设置动作提醒功能和关闭功能，以便我们可以在执行前进行审查。有些事情计划在某个时间完成，需要提醒；如果有些事情不再需要执行，你可以关闭它们。有计划时间的项目有提醒，不需要执行的可以关闭。4）处理（执行）经过前四步，就是最重要的“执行”了。清空你的收藏箱和动作库！所有完成的“交易”都在这里，享受这一刻。3、持续优化系统的建设离不开持续的优化，明道云在优化升级方面毫不费力。在实践中，我也尝试做了一些使用上的优化。例如，制作一个控制台很容易快速添加和查看东西，并且非常容易与iOS小部件一起使用。定时提醒在GTD方式中是没有的，不过为了满足实际使用需要我也加了。iOS小部件提高了输入和查看信息的效率。我还打算在这个系统中加入习惯和重复交易提醒等功能。此要求仍在调查中。如果您有任何个人事务管理需求，可以给我留言。我会以最简单的方式加入操作系统，在保证系统易用性的同时提升系统能力。4.如何用好这套GTDOS一套工具有两种命运，第一种是用得好，出彩；另一个是被遗弃。被遗弃的原因有很多。可能是工具不好用，或者不能满足需求。但用户无法正确使用也是一个重要原因，尤其是对于那些具有原始方法论的工具。如果你也想使用这个GTDOS，有一些“用户须知”需要注意：首先严格执行方法论中的每一步，收集、整理、整理、审查、执行；当你熟悉了这个过程之后，再进行自我优化；在收集阶段，一定要无话不谈，及时记录脑子里的东西，达到清脑的效果。录音过程不超过3s；在整理整理阶段，定期整理，形成习惯，可以是一周，一天，半天。这是一种主动行为，而不是被动行为；在审核阶段，还需要定期审核，对已执行的进行标记，对未执行的进行关闭。同时，准备行刑；执行阶段，执行完成后及时标记；反复优化自己的行为。一开始，你可能会忘记收集“东西”，或者忘记整理、整理、回顾。这个不用担心，坚持这个方法，养成习惯，会有效帮助你提高工作效率！五、结语明道云是一个模型驱动的应用平台。在这个系统中，我使用“工作表”来收集和存储“交易”。通过“视图”标注了动作库类别，同时设置了根据计划时间自动提醒的“工作流程”。这些模型组件可以灵活地实现系统的构建。在本文中，我向您展示了GTDOS的结果。但是为什么要这样设计，大家可能也会有疑惑。后续我会为大家讲解GTDOS（Principles），结合明道云提供的模型，与大家分享如何设计信息架构，构建数据模型。
