7月21日,“2023企业财务数字化智能化转型论坛(长三角站)”在上海隆重举行,论坛座无虚席,全天候、多维度的主题讨论,为CFO们呈现了一场理论与实践的盛宴。
活动现场,网繁信科技合伙人、财务及售前总监王志鹏与业界精英分享了《应用流程挖掘提升财务管理精益程度的实践与思考》的主题。
作为知名上市公司CFO、中央国企总会计师、在华外资企业财务总监、全国会计名人,公司围绕精益财务管理进行了深入剖析和精彩互动,获得了获得了业界的广泛好评,作为公司财务总监,他延伸了网繁信科技目前的财务管理现状,阐述了当前大中型企业面临的财务管理挑战——无论是外部环境还是公司自身发展,都有需要及时的财务信息。
对准确性、准确性、有效性提出了更高的要求。
除了编写标准、制定规则、绘制流程、实施制度等日常操作外,还需要通过数字智能的应用,推动财务职能转变,实现企业财务制度。
全面打通和增加财务分析维度,更好地为企业战略和经营决策提供重要依据。
王志鹏表示,大中型企业的财务管理需要建立从运营、精益运营到持续改进的运行机制,需要围绕端到端流程整合、数据治理、持续标准化、持续监控,数字化、智能化。
其中,“流程+数据”是解决问题的关键词!流程挖掘作为企业的“X光机”,可以利用各种信息系统中的业务流程数据创建流程图,对流程进行诊断、分析和优化。
在提高财务管理精益化方面具有天然优势。
01.财务流程端到端的透明和明确在谈到流程挖掘在财务管理中的应用实践时,对于端到端的流程整合,王志鹏强调,流程挖掘可以根据历史数据对整个流程进行建模并实现100%可视化,端到端连接流程各环节,精准还原真实财务运营全貌。
这有助于企业发现流程中的断点、障碍点、低效点、失控点和异常点,并及时发现、定位根本原因,“提高端到端的流程视角,不仅需要意识,还需要依赖系统和工具。
如果不使用流程挖掘,想要有更完整、更全面的流程映射和分析是不现实的。
” 02、财务流程运作/绩效下钻 明确流程现状后,如何更好地管理现状?王志鹏进一步表示,通常情况下,企业依靠各种数据、报告,甚至Excel来分析运营和绩效。
例如,财务共享中心处理单据种类和数量、付款量、提前付款和不规范付款等表面问题,并对不同类型单据的处理时间、周期、费用等进行评估,但不没有更深入地分析症状。
其背后的原因。
例如,确定异常文档背后的原因。
这些异常是由于增加节点还是节点返工造成的?流程挖掘可以发现并定位这些异常的核心,通过更高级、精细化的分析,帮助企业规范流程、提高流程效率和合规性。
03. 财务流程标准量化分析&精益改进 在演进过程中,王志鹏向财务领导提出一个问题,你们公司的财务流程能规范到什么程度?他提出流程挖掘是完成标准化的重要方法——企业可以根据数据和流程,利用模型来量化标准化程度;同时,通过一致性分析,流程挖掘可以帮助企业识别非标准原因,进一步区分其是有价值的非标准流程,还是异常流程。
例如,可以识别跨级审批、提审批、拆单等不规范行为,生成与财务管理更加一致的绩效指标,从而提高企业整体运营健康度。
04、企业全面风险管理的补充手段和工具 目前,网繁信科技已与客户共同打造了其风控领域的全风控监控画面,让企业从全端实现各个层面的流程管控到最终的视角。
实时监控,深入业务端,跟踪解决问题。
例如,在采购过程中,当某个节点出现异常时,不仅可以通过预警系统进行提醒,还可以快速找到异常节点的根本原因。
05、构建流程化的业务/管理/绩效三位一体的管理平台。
王志鹏认为,围绕流程构建三位一体的管理机制,关键在于提高流程挖掘的覆盖范围,形成包括业务流程、审批流程、价值流程的多维度流程。
、多视角综合分析,按照不同过程层次梳理构建过程全景图,构建从点到线、从线到面的过程测量体系;同时,必须对业务进行自主赋能,使用可复用的模板和模型,由业务用户自己完成所有流程的管理和分析。
“作为直接参与者,业务用户比任何人都更了解自己的业务,所以他们有很多想法需要验证,有很多方向需要探索。
流程挖掘工具是他们进行这些探索的有效工具。
输出的结果,无论是流程模型、KPI面板还是流程报告,都可以积累起来,成为资产,为管理提供价值。
”网繁新科技持续服务了包括综合性国企在内的众多领先企业客户、顶级合资车企、石化、航空国企等,在整个财务共享流程、财务相关流程、风控流程等金融领域拥有成功的实践经验。