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企业中有这么多零散的信息,如何建立知识库来提高效率?

时间:2023-04-01 20:48:19 Java

身为职场一员,我们每天都会接触到大量的碎片化信息,微信群、朋友圈、书籍、公众号、朋友间的聊天、社交工具等等,大量的碎片化信息阻碍着我们从有效吸收和转化,那么我们应该怎么做呢?可参考以下四项原则。首先,尽量将收集到的信息存放在同一个地方,这样可以避免我们在不同工具之间来回切换而失去注意力。第二点,只收集与我和目标有关的信息,在收集前问问自己,这些信息是否与我有关?我可以在收集此信息后的24小时内得出任何结果吗?这样,可以降低搜索和过滤信息的成本。第三点是建立多个知识库,尽量使用相同的分类方法。第四点是对信息进行分类,然后用短标签进行标记。所以,为了降低大脑提取记忆信息的难度,我们分类的数量最好不要超过四个大类,不要超过五个小类,而且大类之间要有逻辑关系。无忧·企业文档学习模板和私有化部署模式,本软件有望成为最好的知识库管理软件平台。之前用过印象笔记和腾讯文档,后来因为功能和网络问题开源了无忧企业文档,把自己的知识点、图表、文档、笔记文件、通知信息记录都转移到了这个平台上。快速记录的形式和在线文档模式是无忧企业文档的特点。Android、ios、ipad及各种平板、Windows、Mac均可无缝编辑阅读。有了浏览器,就可以直接收藏网络笔记了,简直不要用太多。除了常规的图文模式外,还可以直接嵌入哔哩哔哩和腾讯视频的在线视频中。把各种网络素材都收录到一个平台,感觉真好。海量模板,更省心。企业文档可以按照模板组织信息,方便学习和记录。由于无忧·企业文档的所有信息都可以存储在云端,全程在线使用,并且以私有化部署的形式,公司也可以在司机的服务器上进行编辑和查看,解决了一个重大问题信息安全的痛点。官方的更新维护和功能迭代也非常快。目前的功能足够企业级使用,而且完全开源。demo环境:http://knowledge.bctools.cn/开源地址:https://gitee.com/software-mi...