目前对于协同OA软件的价值存在两种极端的争论：一是过分夸大协同OA软件的价值，将其视为“救世主”，经常使用流程再造、企业再造、组织变革等大概念，却不知道这些工作更多地依赖于人，尤其是管理者的主观能动性，软件只是起到很小的辅助作用;oa软件的价值被视为提高办公效率、节约办公成本的工具，却没有实现其潜在价值。低效、重复、内耗的工作中巨大的人力成本。PHPOA认为，协同oa软件的核心价值非常明确，就是让企业做该做的事。生意是做什么的？沟通、协作和管理。这是一个企业最简单、最基本、最根本的事情，但试问：有多少企业能做好这三件事？我们从来不缺少有理想的企业家，但我们缺少把理想变为现实的企业家。企业总是先树立宏伟蓝图，广纳优秀人才，制定一大批制度。但在实施过程中，目标放在脚下，人才流于表面，制度挂在墙上，远未发挥应有的作用，使实施深陷泥潭，导致企业发展缓慢。PHPOA认为协同oa软件工具通过软件技术和网络技术先进的管理理念和办公方式，帮助组织建立顺畅的信息交换系统、有效的协同执行系统、准确的决策支持系统，以提高内部管理和提升组织办公能力，建立协调统一、反应灵敏的高层管理团队。具体来说，协同oa软件通过以下六个方面帮助企业做好沟通、协作和管理工作。近期，我们将一一介绍这六个方面在企业中的应用实践：1.标准化办公流程：将办公流程标准化、优化、自动化，使交易处理有序，减少混乱、延误、漏洞。2、提高工作效率：让软件代替人去做很多低端重复性的工作，让人们把更多的时间和精力花在核心业务上。3、降低办公成本：除了纸张、电话费等直接成本外，还减少了沟通协作中的团队流失、返工和低效成本。4、强化执行力：以结果为导向，通过完善目标分配、分解、监督、反馈机制，把事落实到人，推动落实到位。5、整合知识资源：对企业积累的各种经验、知识、信息进行收集、整理、传承、增值，走上学习-创新-再学习-再创新的良性循环。6、提高决策水平：让决策基于准确的数据，而不是凭感觉和经验，把控企业实情，避免盲目驾驶。通过这些工作，协同oa软件将逐步培养组织核心的竞争力，充分挖掘和释放团队的潜能，这是一个企业最核心、最独特的竞争力，将整个企业变成一个高速的竞争机器以获得持久的竞争优势。
