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专业解读:如何用excel制作图表

时间:2023-04-04 23:29:13 HTML5

Excel是一款非常常用的办公软件,处理数据方便快捷。使用电子表格软件制作相关的统计表格也是职场必备技能。有时当需要使数据的比较更加直观时,就需要用图表来表示。那么,如何用excel制作图表呢?下面小编就来一步步介绍在excel中制作图表的过程。一、如何用excel制作图表1、新建一个工作簿。2、设计报表结构和放置数据:设置标题、行、列属性,并放置相应的数据、公式等。3、选择需要的图表样式(直方图等):点击菜单栏“插入”,选择下拉菜单中的“所有图标类型”,进入插入图表的主界面,选择需要的图表,点击确定。图表修改:在Excel中,图表右侧有“图表元素”、“图表样式”和“图表过滤器”。点击“图表元素”,有多种元素可供选择。例如,您可以检查数据标签、轴、轴标题、图表标题和网格线。第二个“图表样式”允许我们调整图表的样式和颜色,使表格更加个性化。第三个“图表过滤器”可以调整图表中显示的内容和数据表中的相对显示。我们双击图表,有更详细的选项可以设置相应的格式供我们选择,对于处理一些简单的数据来说非常方便。修改时,也可以选择需要修改的部分,然后在弹出的对话框中点击右键进行编辑。最后点击确定,再点击确定按钮,我们会发现原来的图表已经修改成功了。最后,要调整图例的大小和位置,选择图表,点击上方菜单栏中的Layout,点击Layout菜单栏中的Legend,在下拉菜单中选择你希望图例出现的位置。二、今天的Excel替代品对于小型企业,Excel可以做很多事情,建模、可视化、报告和动态图表。但是数据量大的时候会卡顿,不适合处理大规模数据集,也不适合企业使用。现代大中型企业不再使用excel制作图表,而是使用一种新的替代工具——报表。顾名思义,报表工具就是生成各种数据报表和图形报表的工具。是一款专业的数据展示工具。比如国内最畅销的finereport报表,不需要像excel那样写大量的公式,可以直接使用内置的求和、平均、链式公式,比excel更简单,大大提高了工作效率.报告甚至可以生成电子发票、流程订单、收据等。因此,在学习如何使用Excel制作图表的同时,了解时代趋势,试用FineReport等主流产品也很重要。