即使是大型企业也无法防止网络攻击造成的数据泄露，但有一些方法可以保护他们的业务。许多企业都在谨慎处理敏感信息。无论是客户的私人信息、企业的财务记录和账目，还是企业暂时不想泄露的绝密项目，确保数据安全都是重中之重。不幸的是，这似乎越来越难了。我们已经看到全球知名公司发生了多起重大数据泄露事件，包括T-Mobile、微软和通用电气，甚至美国国税局(IRS)也遭遇了重大数据泄露事件。无论是财富500强公司还是中小型企业，其数据都必须受到保护。虽然没有万无一失的方法来保护企业的所有敏感数据，但有一些方法和措施可以帮助防止数据泄露。数据泄露的定义简而言之，当任何未经授权的一方获得机密信息的访问权时，就会发生数据泄露，尽管一些监管机构可能对数据泄露有不同的定义。通常，该术语涵盖从网络犯罪分子侵入企业系统并窃取客户和员工的个人信息到内部员工未经许可访问文件的一切。数据泄露通常涉及安全层故障，导致受保护数据的意外或故意破坏、盗窃、更改或泄露。即使未经授权的个人只是查看数据，也被视为数据泄露。无论其确切性质如何，其后果都可能对企业产生严重影响。数据泄露的后果数据泄露的后果与泄露类型本身一样多种多样。它可以小到员工发现同事的薪酬并要求更高的薪水，也可以大到网络犯罪分子窃取企业文件并将其加密以勒索赎金。最近出现在新闻中的数据泄露类型通常涉及访问客户数据，其中包括姓名、地址、社会安全号码和信用卡号码。这些数据泄露可能会使受害企业损失数百万美元。一旦发生漏洞，检测、定义和恢复对于企业来说可能是一个漫长而缓慢的过程。这种泄漏的后果对大企业来说可能是残酷的，对小企业来说是最后的丧钟。最好的办法是为此做好准备并防止它发生。保护数据安全的10种方法和措施虽然没有万无一失的方法来消除所有数据泄露，但以下10种方法和措施将帮助企业防止灾难性数据泄露：(1)聘请专业人士企业可能有首席财务官或会计师负责薪资和应付账款。但是为什么没有专业的IT安全人员来保护业务的安全呢？技术瞬息万变，企业需要敬业负责的专业人士来寻找漏洞并帮助弥补。寻求IT监管机构的帮助是保护您的企业免受外部和内部数据泄露的最佳选择。(2)分离企业账户和个人账户分离企业账户和个人账户应该是显而易见的，但我们这里不只是谈论银行账户和信用卡。这种分离也适用于企业的所有账户，包括电子邮件和数据存储。企业需要将它们分开，并为所有内容设置唯一的密码。企业最不需要的就是有人侵入个人电子邮件并突然获得对敏感业务数据的访问权限。确保企业中的每个人都遵循这种做法。因为哪怕是一个小小的失误，都可能导致企业的数据外泄。(3)采用网络安全工具金融业监管局(FINRA)是政府授权的非营利组织，负责监管美国的经纪自营商，它非常了解如何拥有一流的网络安全。金融业监管局(FINRA)编制了一份中小企业网络安全清单，对于任何希望改善其网络安全的企业来说，这都是一个方便的工具。它可以免费下载并帮助企业保护他们以前没有考虑过的业务方面。(4)尽可能限制访问。尽可能限制每个员工对数据的访问。这意味着任何不需要访问程序或数据文件的员工都不能。无论如何，给每位员工完成工作所需的权限，但限制任何不必要的权限。能够访问数据的人越少，发生事故或其他中断的风险就越低。(5)尽量减少数据如果把企业当成自己的家，这些数据都是家里的东西。你在家里堆积的东西越多，就越难找到重要的东西。然后是时候清理了。消除无用的旧程序或数据文件。企业与其IT安全官合作，建立适当的程序来识别和消除不必要的文件。保持数据整洁还可以帮助企业更快地识别数据泄露。(6)加密今天的技术提供了很多加密数据的方法。使用它们不仅可以加密文件中的数据，还可以通过电子邮件和其他方式加密动态文件。(7)教育员工数据泄露发生的最常见方式之一是员工犯的错误。企业必须教育员工如何创建更安全可靠的密码，以及如何识别潜在的网络钓鱼诈骗和其他安全威胁。组织对员工进行培训、测试和教育，让他们了解信息安全的重要性。让员工接受网络安全培训可能是一项艰巨的任务，但这是必须的。(8)让企业高管参与网络安全意识和理解必须从企业高层开始。如果一家公司的高管不完全了解网络攻击者造成的威胁和后果，他们将在流程的每一步设置困难的障碍。网络安全是一项投资，就像企业进行的任何投资一样，企业高管需要在愿意为此付出代价之前看到收益。(9)不要忽视硬拷贝数据泄露并不总是发生在网上。如果印刷的纸质文件落入坏人之手，也会造成同样的损害。将所有敏感的纸质文件锁在由指定人员负责的文件柜中，只提供给真正需要的人。此外，企业需要投资一台碎纸机，以妥善销毁任何需要销毁的纸质文件。(10)制定数据泄露响应计划虽然防止数据泄露始终是企业的首要目标，但需要制定处理数据泄露的行动计划。在某些情况下，具有快速检测漏洞的能力可以为企业节省数百万美元的损失。与网络安全专业人员沟通并制定识别、遏制数据泄露和从数据泄露中恢复的步骤。数据保护是一个持续的过程。采取这10种方法和措施后，你需要做好重新开始的准备。随着当今技术的日新月异，网络攻击者不断寻找新的方法来破译敏感信息并从中获利。如果企业想避免成为下一次数据泄露的受害者，他们需要始终领先一步。对网络安全沾沾自喜的企业最终容易受到网络攻击。
