随着数据泄露的日益普遍和严重，企业需要采取正确的策略来保护其敏感数据的安全。创业是艰难的，如果您辛辛苦苦建立起来的企业遭到黑客攻击或潜伏在各个角落的其他网络威胁，后果可想而知。处理数据泄露对企业来说可能代价高昂，因此他们需要投入时间来有效保护企业和消费者数据。使用正确的工具武装自己以避免黑客攻击、盗窃或数据丢失至关重要。通过保护公司数据的安全，您还可以保护公司的声誉免受损害，并减轻处理数据泄露后果的财务负担。以下是保护敏感公司数据安全的5种有效策略：1.妥善保护物理文档在当今的数字世界中，我们有时会花太多时间担心防火墙和SSL证书，以至于忘记了纸质元素的重要性。您和您的员工应该像对待在线交易一样对待敏感的纸质文件。根据您处理的业务数据类型及其保护程度，您可能需要考虑在处理完所有包含敏感数据的文档后将其粉碎。如果记录已达到其目的，保留它可能会带来不必要的安全风险。2.发送电子邮件时遵循数据安全最佳实践另一种确保数据安全的好方法是确保您在发送电子邮件时遵循最佳实践。您今天可以采取的一个具体步骤是确保您发送的每份文件在放入信封时都被完全覆盖，并且在光线下不会透出任何东西。此措施将减少您意外发送敏感信息或中间人破坏您的邮件的可能性。安全链中的另一个环节是打印过程。您的打印机是如何访问的，它们是否在打印后存储文档信息？如果是这样，请采取措施保护您的数据免遭窥探。将打印外包给另一家公司会使您容易受到攻击，因此请负责任地消费。如果您希望避免传统邮件接收的安全风险，请考虑投资像iPostal1这样的虚拟办公室。虚拟办公室包括一个安全的、有工作人员的邮件接收中心，以及传真和电话服务。只需单击一个按钮，您就可以在世界任何地方管理您的商务信函，而且您永远不必担心窃贼或包裹窃贼会破坏您的商务交易。3.将密码安全放在首位调查数据显示，最常见的安全漏洞类型之一是缺乏密码安全。如果您有员工，您应该安排他们接受密码安全最佳实践方面的培训。具体来说，您应该告诉员工不要与他人共享密码，并且您应该制定一项政策，要求他们每隔几个月更新一次密码。此培训是帮助加强企业数据安全的简单方法。除了培训您的员工和执行政策之外，您还需要确保您拥有强大的密码，这样他们就不会轻易被想要窃取您公司数据的人猜到或破解。强密码通常包含数字、符号以及大小写字母的组合。4.确保数据加密如果您不打算加密您的数据，您就有可能在数据泄露期间被访问。每当处理敏感数据时，都需要对其进行加密。加密确保即使您的数据暴露，也无法轻易被黑客读取。您还可以考虑购买加密的外部硬盘驱动器，并确保您的员工在公司网络上存储密码时使用强加密密钥。加密是保护数据安全的最简单、最有效的方法之一，因此您需要尽可能多地利用它。5.就最佳安全实践对员工进行教育即使您尽最大努力确保您遵循所有正确的安全实践，您也需要教育您的员工了解他们在保护数据安全方面的作用。事实上，通过一些额外的培训和提高警惕，许多数据泄露是完全可以预防的。根据“木桶原理”，一家公司的成败取决于其最差员工的培训效果。通过将安全最佳实践纳入您的入职董事会，从头开始建立信任文化。结论企业数据安全只能通过实施适当的策略来确保，并且通过遵循上述策略，您可以放心地知道您的业务数据是安全和可靠的。
