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如何在15分钟内开始富有成效的一天

时间:2023-03-16 15:21:34 科技观察

工作的前15分钟将为您的整个工作日定下基调。(译者注:这类似于一只股票在开盘后15分钟内的表现将决定当天的走势)如果你在工作日开始时就已经忙不过来了,想象一下接下来的一天会是什么样子———如果挑战越来越大,人们不断向您寻求帮助。高效的人在工作日的前15分钟内做这14件事,以帮助他们全天保持高效。他们比正式工作时间早15分钟到达工作地点。有效率的人明白早点上班的重要性。他们没有焦急地赶着上班,希望准时,而是早早地离开家,悠闲地走进办公室。他们在工作日开始时为一天定下了轻松愉快的基调,并给自己额外的15分钟准备工作。他们非常专业地设置工作区,类似于外科医生进行手术和厨师在厨房工作,高效的人在开始工作之前确保他们的工具在正确的位置。虽然每一秒在手术室和厨房都很重要,但您的工作空间也不例外。高效的人会保持他们的工作区域整洁有序,这样他们就不会被迫花费不必要的时间寻找他们需要的东西。他们回顾他们所做的事情,回顾你所做的事情是有道理的,尤其是当你刚刚结束周末或假期回到工作岗位时。高效的人通过回忆他们下班时所处的位置来热身工作。他们不会直接投入到一项任务中,而是回顾过去的成就,给自己一些成就感,并为下一步做什么指明方向。他们检查待办事项列表和***最后期限有效的人有一个待办事项列表。他们在工作日开始时检查他们的待办事项列表,以便他们可以提前计划和计划。他们提醒自己重要的约会截止日期和会议,以便他们可以相应地确定工作的优先顺序和时间安排。他们今天决定完成的3项(最)重要任务高效的人知道,如果他们计划得太多,他们可能会不知所措。为了专注于工作并避免一心多用,他们将当天的重要任务设置为不超过3项。高效博客“ZenHabits(http://zenhabits.net/)”的创始人LeoBabauta,每天早上也为自己定下三件最重要的事情。任务(麻省理工学院)来推动自己前进。他们问自己很好的问题。高绩效者会问自己一些很好的问题,以明确他们每天想要实现的目标。他们清楚地识别问题并评估是否需要解决这些问题。他们不会在不重要的问题上浪费时间。每天提出好的问题也可以激励自己。例如,个人动机专家罗恩·弗里德曼(RonFriedman)建议在每个工作日开始时问这个问题:一天结束了,我带着巨大的满足感离开了办公室。我做了什么工作?他们只在绝对必要时才查看电子邮件。像Tumblr创始人大卫卡普这样的高效人士从不在工作日的前15分钟检查或阅读电子邮件。他们知道自己很容易分心。如果他们预料到来自上级或客户的重要电子邮件,他们会扫描收件箱并制定计划逐一回复。他们不会按时间顺序阅读电子邮件,也不会立即回复电子邮件。他们将手机静音。高效的人知道他们在早上完成了大部分工作,所以他们会优先考虑重要的事情并首先计划他们的工作。他们将手机静音,以免他们的计划被短信和通知打断。他们闭上眼睛想象他们今天在做什么。类似于运动员在训练和比赛中使用的可视化技术,高绩效者在他们的脑海中看到成功和成就的正面形象。他们在心里排练和练习他们一整天要做的事情,对他们的潜意识进行编程。当他们真正执行任务时,事情变得更加容易。在他们花一些时间深呼吸并确保他们在场想象未来之后,高效的人会花一些时间专注于现在。他们知道他们白天可能太忙了,所以他们会在开始工作前休息一下。深呼吸会给你的大脑供氧,让你更平静。奥普拉·温弗瑞(OprahWinfrey)和阿里安娜·赫芬顿(AriannaHuffington)等成功人士也会在早上花时间进行调整。他们做一些伸展运动。高效的人知道他们会整天坐在电脑前。他们知道长时间不活动最终会导致他们的健康出现问题。为了抵消这一点,他们在工作日的前15分钟做一些伸展运动,并将伸展运动作为他们全天日程安排的一部分。他们给同事空间和时间来热身工作。高绩效者不会在早上第一件事就是与同事讨论工作。他们尊重他人的时间,并且知道同事需要时间来准备工作。除非你想让别人一大早就给你打电话,否则不要一进办公室就要求支持。他们先满足自己的需要,然后再帮助别人。有效率的人知道在帮助他人之前满足自己需求的重要性。他们首先确定自己的优先级,然后才插入其他人的请求。他们不会试图成为超人来帮助遇到麻烦的每个人。他们尊重早上15分钟的例行程序,如果有人接近他们,他们会礼貌地拒绝或延迟他们的请求。他们对未来的工作和挑战心存感激。富有成效的人每天早上都会提醒自己,要为自己的工作和价值而祝福。他们将挑战视为成长和发展自己的机会。他们期待着每天工作。当你对自己的工作感觉良好时,它会消除你可能有的任何阻碍你提高工作效率的消极情绪和拖延症。