随着全球企业努力通过远程工作确保业务连续性和员工安全，他们越来越依赖数字通信和会议技术来举办会议和活动。同样，公司严重依赖各种共享驱动器、程序和物联网来使远程工作人员能够维护工作流程和项目控制。在许多情况下，公司制定了在家工作和远程办公政策，作为员工福利、协作授权工具或减少差旅的替代方案。这些战略通常是更大的可持续发展框架的一部分，但无论公司是在现有的一套远程政策基础上进行扩展，还是快速调整以适应新的工作方式，对远程访问、通信和文件共享的快速增长都揭示了一个这些可持续性、健康和福祉举措中经常被忽视的方面：网络安全。智能建筑的兴起加剧了网络安全问题。可以肯定的是，智能建筑对于商业地产行业和大众来说绝对是一个积极的趋势。这些相互连接的建筑物到建筑物和建筑物内的系统提高了效率，减少了排放，节约了能源，简化了物理安全，授权租赁政策，优先考虑电梯分配和物流，使维护和维修更加主动，并促进了对这些物理整体透明度的认识并控制资产的所有方面。这些系统对于租户的健康和福祉、城市和郊区的可持续性以及成本节约至关重要。网络风险然而，智能建筑往往以牺牲网络风险为代价专注于“绿色”。这些智能建筑还给业主、资产管理者和租户带来了前所未有的新威胁，产生了新的数字漏洞，这些漏洞只会在我们后COVID-19连接中变得更加明显。例如，Zoom以容易受到入侵者攻击而著称，而这款新应用程序引发了人们对哪些数据被泄露以及这些信息被用来做什么的担忧。建筑物和公司需要将他们的工作场所和网络扩展到每个团队成员工作的地方。资产管理在资产管理领域，每次有新租户时，大楼的IT团队都需要对办公空间进行安全扫描并评估需要更新的内容。他们还需要确保新租户拥有最新且有效的安全措施，不仅是为了他们自己，也是为了大楼里的所有其他租户。应用这种逻辑，尤其是在这种大流行的背景下，对办公室或家庭空间进行“网络扫描”至关重要。信息安全不仅仅与曼哈顿中城办公室的服务器甚至建筑物的互联网连接有关，还与您位于斯卡斯代尔的CEO的家庭办公室、您在内珀维尔之家的营销实习生的父母、您位于伦敦的顾问办公室以及您的离岸供应商的设施有关。任何连接的接触点都可能成为敏感信息的潜在漏洞。每个所有者和租户都需要对其政策和安全协议进行广泛的审计，并说明谁在使用他们的系统以及他们如何访问它们。例如，拥有VPN、安全的服务器访问、强大而清晰的电子邮件政策、文件共享和协作工具（如Outlook、Dropbox或Asana）很重要，但还不够。请记住，云上的信息不仅容易受到黑客或恶意软件的攻击，而且还容易受到创建此软件的公司以及各种国内外政府和机构的攻击。一些公司没有意识到“他们的”云所在的位置。培训也是必不可少的。您的团队需要接受数据治理方面的培训，并了解远程工作的风险。现在，他们比以往任何时候都更需要做好准备，在处理电子邮件、文件和软件时做出正确的选择，而且他们还必须谨慎对待周围的人。许多公司已采取这些步骤，因为现在在公共和家庭Wi-Fi网络上工作已成为普遍做法。人们定期在机场和床上工作。不断重新审视这些策略，并确保您的团队将它们放在首位。还要考虑网络安全咨询帮助。在我们的建筑物相互连接以造福居民的世界中，我们需要记住这些效率如何伴随着风险。当我们疏远同事并远离家园时，我们需要记住，增强公共安全的连通性也会使我们的企业和行业面临风险。我们不应将此视为不保持联系的理由——好处远远大于风险——但我们应该利用这个机会确保我们的政策和做法明智、安全且与时俱进。网络安全不再只是一个IT问题；这是一个风险管理问题，每个人都可以发挥作用。
