1897年，美国学者托马斯·L·格林发表经典之作《公司理财》，标志着财务管理学科的诞生。进入20世纪，随着股份制公司和跨国公司的发展，以财务会计为主导的财务预测、财务决策和财务规划成为现代企业的必修课，财务管理作为一种科学的管理方法也得到了广泛的应用。取得了长足的发展。.同时，财务管理工具也经历了从Excel到ERP，再到EPM，再到产财一体化平台的更新迭代。我摆脱了会计工作，开始思考更深层次的企业发展问题。1、什么是商财融合？商财一体化是财商一体化的简称。它是将业务运营中的三个主要流程，即业务流程、财务核算流程和管理流程有机集成，使财务数据与业务融为一体。业务与财务的融合是企业实现数字化转型的重要流程之一。它可以提高企业对财务数据和流程的管控能力，直接提高企业的管理效率，引导企业管理者做出更加科学准确的决策。二、客户简介北京中驰伟业科技发展有限公司（以下简称中驰）成立于2007年，是一家从事医疗检测仪器及配套试剂研发、生产和销售的国家高新技术企业。获得国家专利近百项，并获得同行业最多的《优秀国产医疗设备》认证荣誉。公司拥有数万家国内外各级医疗客户，形成了全球最独特的高端、中端、低端全覆盖凝血产品线，并取得了国内同类产品销量第一连续三年国内上市，成为国内医用凝血检测行业的优秀新生力量。3、客户洞察中驰在全国27个省市设立了代理商和办事处，通过全国各地的经销商销售公司产品。由于缺乏有效的管控手段、统一监管和线上监管，在业务开展和财务对接过程中，签单流程繁琐、不规范，人工成本居高不下，各企业审批流程繁琐。链接速度相当慢，严重影响了公司业务的发展。面对中驰业务的快速发展，现有的管理系统面临着严峻的挑战：01.签约流程依赖Excel表格，人工制表效率低下。中驰原有的经销商签约流程是按照“签订合同-确认价格体系-确定任务-确定返利金额”四个步骤进行的。由于无法自动实现各流程在线工作推进，每个环节都必须人工录入统计，通过Excel表格进行维护，因此签约环节的人力成本投入较大。有时，在价格体系临时调整时，经销商的合同申请仍需线下申请，导致后续计费、计算任务、返利等核算成本高，审核时间长。缺点。02.计费过程依赖人工处理，人力资源投入巨大。中驰原有的销售订单系统没有审计记录的功能，无法保存审计记录。而且，当价格发生变化时，必须先离线手动申请，然后才能进入下一个环节的计费流程。原有系统也无法提供价格系统和返利系统的维护。一旦返利制度调整，相关问题只能通过线下申请解决。随着公司业务规模的扩大，原有的计费系统严重制约了计费流程的效率。需要通过数字化转型实现业务与财务的一体化流程，满足客户在相关方面的定制化需求，减少人力资源的巨大投入。03.账务流程管理不规范，数据统计压力较大。众驰原有的储值账户为单笔订单记录的账户。经销商每次下单，都需要财务部门确认款项，既费时又麻烦。同时，中驰的返利流程依赖人工记录。对于每个经销商的任务情况和返利金额，财务部门需要通过“订单-审核信息-审核返利信息”的综合计算。数据来源不规范，审计内容繁琐，人为计算也容易出错。由于经销商的信用账期和还款信息需要财务记录，统一提醒将大大增加财务计算人力。而且，原来系统负责的货物出库和物流没有接入业务系统，整个业务线没有形成完整的闭环。4、产融一体化解决方案华冠数智了解中驰项目需求后，为其提供精细化的业务合规管理解决方案，帮助中驰打造易操作的产融一体化在线系统。实现了数据的自动生成，大大缩短了审批流程，节省了财务和业务部门的人力和时间成本的投入。同时，华冠数据智能为销售提供了便捷的经销商管理界面，缩短了业务申报流程，减轻了财务负担，节省了人力成本和沟通成本。提供的具体解决方案如下：01.产品功能：华冠数智构建的经销商管理系统，支持内部管理机构和外部经销商的创建，提供增删改查功能，二是——组织类别和组织系统的维度分类功能。中驰伟业：实现业务与金融的融合，支持企业数字化转型。系统支持员工创建和管理内部业务人员。每个业务人员都可以连接到相应的经销商，完成业务流程的在线操作。具有权限和角色管理功能，支持根据不同模块的权限配置特定的角色。例如：设置区域经理、专项审核负责人等。02、产品功能：价格系统管理提供价格系统模板，可通过“产品-模板-渠道”方式创建和管理，灵活管理不同渠道不同产品的价格系统。并针对原有痛点，提供价格体系最低价功能。不同渠道订购不同产品时，可享受经销商价；当经销商处于特定活动周期时，可享受最低价，方便商家在开单价格信息时进行确认。中驰伟业：实现业务与金融的融合，支持企业数字化转型。例如，总部为了增加特定季度的销售额，发布特定渠道的活动价格；对于此次活动价格，经销商在下单时不仅可以在选择产品后看到渠道下单，还可以直接看到该产品的最低价和活动周期；可以刺激经销商大量进货。同时，经销商下单提交低价审核后，可以快速通过审核，降低审核难度。03.商品功能：商品管理提供基础商品管理功能，支持基础商品spu、sku管理，可创建多个规格，三级分类管理。比如“仪器-凝血仪-不同类型的仪器”等。中驰伟业：实现业务与财务的融合，支持企业数字化转型。此外，三级分类可灵活增删改查，并可与ERP系统进行数据对接。并且具有商品打包管理功能，可以将不同类型的商品组合打包销售。同时，商品管理功能还支持标准包、定制OEM组件包等。04.产品功能：账户管理针对中驰多账户、多维度的管理难点，华冠数智提供储值商财一体化系统中的账户功能，经销商的订单支付可以统一存储在储值账户中，保证多笔支付、多子账户的统一管理和划转。中驰伟业：实现业务与金融的融合，支持企业数字化转型。在系统中，特定经销商可以使用信用账户，以后下单时可以使用信用账户进行还款。适当的信用账户可以提高经销商的积极性。同时，系统新增分期付款账户，特定经销商在采购特定型号产品时可进行分期付款，缓解大额付款压力。05.产品功能：下单订单系统提供丰富灵活的计费类型，结合账户系统满足多种下单场景。而且，系统具有低价审核功能。当价格低于经销商价格系统时，可直接进入审核流程，审核流程可在后台和小程序同时进行。中驰伟业：实现业务与金融的融合，支持企业数字化转型。遇到特殊任务申请，比如增加返利金额，或者立即返利给客户等，可以提交特殊申请流程，直接返利到返利账户。06.产品功能：针对不同的渠道商，可以设置不同类型的任务和返利。完成任务后，可根据返利规则给予返利；这种方式是医疗器械行业常用的经销商激励方式。中驰伟业：实现业务与金融的融合，支持企业数字化转型。由于通过任务规则记录返利，数据来源准确可靠，财务操作方便简单。07.产品功能：沉淀数据系统提供订单统计、订单商品统计、关键数据统计、财务对账统计等功能。进行全局多维数据看板查看。中驰伟业：实现业务与财务的融合，支持企业数字化转型五、本项目带来的价值1、系统建成后，数据的时效性有利于管理：想看的数据都能到随时查看，保证随时过程监控。过去，管理是基于节点的管理。对于销售数据、返利数据等核心数据，只能在少数几个大节点查看结果数据。比如月末、季末、半年末、年末，数据延迟，时间长，时效性差。系统搭建完成后，可以及时查看数据，了解最新的销售、返利等数据，对管理层的快速决策提供了很大的帮助。2、销售流程更规范：以往开票后的记录都是excel记录。价格可以随意修改，任务和返利也可以随意修改。现在可以通过系统进行管控，销售流程更加规范。3、最重要的是数据的可追溯性：新系统的使用提高了IPO数据来源的准确性。比如这个客户返利2000万，2000万的数据来源是什么？没有连续的数据。现在所有的数据都通过数字系统进行管理，可以获得数据的来源，证明数据的真实性。6.业务财务一体化的价值通过“业务财务一体化”，可以为企业带来以下变化：1.适应业务变化的需求：灵活对接多变的前端应用，各业务单元是相对独立，文件和证书是相互解决的一对。这保证了业务单元最大的灵活性，能够快速满足前端业务变化的需求。2、保证财务数据的准确性：财务核算引擎对所有业务系统的数据进行校验、转换和整合，可以保证数据的高度一致性、准确性和完整性。3、节省财务核算时间：以往，在将销售数据转换为财务数据时，财务人员需要反复录入并确认Excel数据。通过业务与财务的融合，可以更快的生成财务凭证，无需财务人员重复操作。这种方法最大限度地提高了生产率，同时最大限度地减少了错误。同时，实现业务整合后，总部与子公司、加盟商、代理商、渠道店之间可以有灵活的业务关系，财务保持一定的独立性和监督性，支持资金流、信息流、物流渠道扁平化建设，支持综合业务发展。
