什么是知识管理系统?知识管理系统和知识库经常互换使用,但这并不完全准确。相反,知识库只是更全面的知识管理系统的一部分。组织的整体公正管理系统还可能包括其他类型的知识管理软件,例如:信息数据库现场常见问题解答页面知识库客户关系管理数据库员工以间接增加客户体验价值的方式使用,最终目标是使用相关知识和信息以某种方式增强客户体验。知识管理系统改善客户体验的5种方式1.知识管理系统在您的团队中创造一致性,最新的信息数据库个人将知道谁负责给定计划中的内容。所有相关方都了解给定计划的总体目标。这反过来又使您的各个团队能够更有效地进行全面沟通和协作。2.知识管理系统可以简化流程全面的知识管理系统可以消除各个团队在履行职责时的摩擦。营销团队将有权访问有关您的产品或服务的信息,以及有关目标客户痛点、角色和其他因素的数据。反过来,他们可以创建营销内容来展示您的产品如何从整体上解决您的受众的情况。销售团队将拥有关于您的个人客户的最新信息(例如,他们的领先分数、销售漏斗位置、最近的参与等)。客户服务团队可以使用知识管理系统中他们需要的任何信息来帮助陷入困境的客户克服他们可能面临的任何问题。他们还可以访问您个人客户的参与历史记录,并可以在整个问题解决过程中根据需要使用此信息。3.知识管理系统支持客户自助服务公司的知识库、FAQ页面和其他信息内容为客户提供了多种机会来解决他们的个人问题,而??无需太多帮助。通过知识管理系统提供多种自助服务选项实际上有三个层次的好处:如果您的客户说他们想要一个自助服务门户,他们就想要一个自助服务门户。如果你给他们想要的东西,他们对你品牌的体验就会改善。时期。知识管理系统的自助服务部分使客户能够更有效地实现他们当前的目标(或克服他们当前的障碍)。知识管理系统使您的客户获得积极的体验。由于您的知识管理系统始终提供客户正在寻找的准确信息,因此他们对您品牌的信任将随着每次使用而持续增长。4.知识管理系统可以更好地支持你的客户服务团队首先,因为你的知识管理系统允许一定程度的自助服务,你的团队不需要花费那么多的时间和精力与客户一起解决这些问题。您的代理将有更多时间和精力来解决需要更实际操作的问题。为了更有效地缓解客户面临的这些更重要的问题,您的支持代理可以彻底改变客户对您的品牌的体验——无论是在特定情况下还是在一般情况下。5.定期改进你的知识管理系统评估你的各个团队如何使用你的知识管理系统可以获得很多好处。一方面,您可以看到他们最依赖哪些工具和资源——这表明您应该确保这些资源尽可能稳健和/或高效。此外,这使您能够识别并消除知识管理系统中的任何冗余或低效之处。其次,您通过与客户互动的方式深入了解客户的需求和期望(以及您的团队解决问题的能力)。一个易于使用的构建工具。推荐使用Baklib,一款专门帮助用户建立知识库和帮助中心的工具,让建立知识库变得更简单。选择
