对于大多数设计师和设计团队来说，每天都有无穷无尽的图纸和需求不断被提出来。难免会有遗漏，急于返工或找人替代。如果避免这种情况，在设计中如何处理突发事件？接下来，我将通过自己的设计管理经验，从任务管理和项目管理两个方面与大家分享我的工作方法和解决方案。任务管理好的任务管理可以让你知道一周中每天需要搬多少块砖，这些砖中哪些是优先级最高的金砖，哪些是优先级较高的银砖，哪些是普通砖？可能搬家临时有搬家的补充，所以好的任务管理可以让你更舒心，我想养成良好的自我管理习惯对我未来的方方面面都有很大的好处。下面我将介绍两个我用工具管理任务的小方法：以月日为维度来管理日常任务。我用的主要工具是笔记软件，比如“印象笔记”任务就是维度，任务及时提醒。主要工具是待办事项列表软件，比如“滴答清单”。方法一：印象笔记我们可以在印象笔记中创建两份文档，一份本周待办，一份每日待办（推荐使用印象笔记的超级笔记创建，新的编辑器非常好用）以下是本周的to-do列出本周需要处理的事情，并根据优先级和投递时间节点安排大概时间Rhythm可以记录每周需要处理的事情和一些额外的非紧急事件（内容这里也可以用待办事项列表代替）。也可以列出现有的计划或有更多待办事项的复杂事件以下是每日待办事项。我会习惯在创建完每周待办后重新创建每日待办文档，不断细化自己每天做了什么以及完成任务的程度，所以我会以一个的形式记录下来桌子。表头可以根据自己的喜好进行分类（这里以我自己习惯创建的一个表为例，分为“todolist、time、progress、notes”，大致分配时间和安排一天的工作rhythmthroughtodolistandtime，通过progress跟踪每天的完成情况，我一般用notes做to-dolist来记录相关细节）方法二：ticklistto-doevent软件是帮你记住一些周期性的和临时事件（还可以设置提醒，重复提醒，一直提醒。。。提醒到你做为止，很好的防止你因为事情太多而忘记一些事情）周期性事件：每日点单，每日回顾、每周总结……很久以后要做的事情：项目验收、工作汇报、购物计划……临时新事件：产品需求变了……项目管理的总体设计流程如下：需求定位-产品uctPRD文档-PRD同步拥有者-交互设计-交互审核-视觉设计-视觉审核-开发-测试-Beta版-正式上线但是真正的项目在执行过程中可能会遇到各种各样的问题，也许你还是个新手，不会了解公司业务如果不了解设计规范，可能是临时需求发生变化，可能会开发资源紧张需要降级方案，可能压缩设计时间需要批量输出等，下面将根据不同情况一一讲解。1.时间+任务量的合理分配当你拿到一个需求的时候，不管是小迭代还是产品，从0-1都会有很多你需要处理的事情，但是如果你想什么都做，你什么都做不完或者你不满意，那么到最后，交期越来越近了，交期却迟迟没有进展，压力会很大。前期要和产品沟通，明确这个需求的范围是什么？接下来了解一下整个项目的时间计划是怎样的？姿势A——时间充足，任务适度：评估需要执行的部分→确定优先级→完整输出交付开发→验收上线；姿势B——时间紧任务重：评估需要执行的部分→初步确定优先级→与产品开发约定批量输出→开发中输出其余部分→验收上线；姿势C——时间充裕，任务不确定高：评估需要实现的部分→优先输出框架结构进行开发→继续优化可视化部分进行后续交付→验收上线；2.自我解决并寻找答案。不要试图自己解决，自己解决不了也不要试图从数据中寻找答案：如果公司有元件库和设计指南，里面有很多标准化的文档.并说明向身边的人寻求帮助：刚来公司的时候，对公司、业务、项目肯定没有别人那么熟悉。如果你不明白，就问。如果你来回找到答案，你就会熟悉其他人。3.及时沟通遇到短时间无法处理的情况，寻求帮助预判风险：一方面，你需要提前导师的风险点，看看能不能做一些资源配置，以保证持续的项目的协调和沟通：另一方面如果确实影响了进度，提前通知合作伙伴和调整后的时间计划；4.风险管理向上汇报重大项目确实遇到了很多困难和阻力，需要及时向上汇报并与MGR沟通：项目重要性级别项目困难当前进展5.自我调整接受意见是否你无论是新人还是老手，在项目中都可能会遇到困难和阻力，会很沮丧。不要气馁，允许自己犯错：只要这个错误不会造成巨大的损失，就可以接受。接受它，调整好心态，从错误中吸取教训，以后遇到问题就能游刃有余地解决；接受意见：不要用抗拒的眼光看待对方的意见，对方也是站在帮你解决当前苦难的角度描述的，虚心接受6.方案管理，尤其是涉及到大规模风格升级的时候或视觉定义，需要尝试多种方案。方案之间最好有较大的差异。可以输出2-3个方案，每个方案都可以分析出对应的优缺点，有了自己认同的方案后会更倾向于和其他人交流，也更容易得到对方的认可对方。7.大型产品项目/产品迭代提出产品规划和产品需求后，设计方还需要制定相应的设计方案、具体可实施的内容和相应的时间节点，并在设计过程中分阶段实施业务当事人可能不是很清楚你的输出节奏，所以需要及时和多方（产品、导师、MGR……）沟通设计方案和方案。很容易被否定，即使被diss，也有很多人支持。风险点：项目前期必须确定最终决策者，合作方可能有不同的层级关系，所以在方案通过时，将关键角色召集到一起，避免最终方案不一致，因为报告对象不是决策者。经过！写在最后，好习惯对任务管理有很大帮助，理清项目内容、时间节奏、风险点可以更好的把控项目。
