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利用APaaS平台实现高校闲置资产流转业务

时间:2023-03-29 12:27:14 HTML

/明道云销售顾问高杰1.业务背景近年来,随着高校数量和规模的不断扩大,大量的固定资产已成为大专院校的教学科研基地。活动的物质基础。由于设备不断更新换代,一些行政事业单位特别是高校的资产出现一定程度的闲置。高校国有资产闲置不仅降低了资产利用率,还增加了管理成本,影响了高校资源的有效配置。现在各省都有自己的“国有资产统筹平台”(以下简称“统筹平台”)。但由于各单位管理层次、管理方式、岗位配置等存在差异,“统管平台”无法有效实现全覆盖,大量高校资产管理工作仅覆盖各单位资产管理者级别单位,不能扩展到实际用户。当各单位产生闲置资产时,这些闲置物品除了调回资产管理部门外,往往没有其他有效的方法来重新利用这些闲置物品。目前,高校普遍采用的做法是在资产处网站发布闲置资产调整公告。但该方法存在不便后续统计、不便跟踪资产调整状况、不便资产审查等诸多局限性。2、业务流程高校闲置资产发放流转流程图如下:高校闲置资产发放流转流程图Excel也可以批量导入。如下图所示:资产登记发布页面备注:如需excel导入,只需将“协同管理平台”中的闲置资产导出为ex??cel格式,再导入系统即可,如下图:批量导入excel格式的闲置资产操作示意图导入/注册发布后发布页面3.2资产转移申请在闲置资产管理菜单下,可以根据资产类别、资产名称、规格型号,可点击放大查看资产图片。如需申请,可直接在资产详情页面点击“发起转让申请”,发起该资产的转让申请流程,如下图:3.3资产转让审批审批人收到审批提示后,点击“前往审批”直接打开相应的审批页面。勾选需要审批的项目,完成审批,如下图:资产转让审批操作流程图资产转让审批流程通过后资产转让审批消息提醒申请转账的人会收到一条消息提醒。此时,申请人可通过线下联系本单位资产管理人和受让单位资产管理人,完成双方“联动管理平台”的过户操作和线下物资的中转运输。至此,闲置资产调整流程结束。3.4统计管理主页管理人员可以根据自己的需要自行定义管理主页,如下图:统计管理主页示意图4.结语高校教育信息化是一个极具行业特色的信息化领域。本文主要是抛砖引玉,事前统一身份认证、事后数据整合等更深入的操作在此不做体现。如果您有更多的需求和想法,欢迎联系作者,期待与您有更深入的交流。