企业内部文件的管理是老生常谈的问题。一些企业的文件管理比较混乱，难以做好企业内部的信息管控。可以从以下几个方面入手：企业内部文件杂乱分散，集中管理；信息更新不及时，错误频发，通过统一版本控制；关键信息范围控制不严，需要结合企业管理层内部组织架构和权限划分；内部文件杂乱难找，需要基于内容的搜索方式。那么针对这些痛点，有没有更好的文档管理软件呢？1、文件在线集中管理对于企业来说，文件的管理是一个非常重要的环节。文件的在线化、集中化管理做不好，就不能保证大家及时得到。需要的文件。无忧·企业文档作为在线文档管理平台，拥有移动端、PC端、Web端多种在线功能，可实现多人同时在线浏览和共享，支持实时版本修改和同步编辑等。对于企业来说，通过无忧企业文档云平台，可以实现内部文档的在线管理和云端共享存储。文档中不同类型内容、不同版本的集中统一管理；文件的修改和编辑也可以在线修改和编辑。2、文档协同编辑的形式，有效控制文档。在文件的管理中，可以设置权限。不同的人有不同的权限，查看文档也方便。在日常文档的编辑中，可以通过拖拽和复制的方式实现文档的协同编辑，不会影响员工和领导对文档的阅读权限。协同编辑时，还可以关联文档，方便协同编辑和文件导出。此外，多人可以同时编辑一个文档。如果在使用Excel后需要将Word文件导出到Excel中进行操作，也可以使用本软件。如果您使用excel进行同步工作，我们只需点击一个按钮，即可将多个文件拖入一起工作；不方便使用Excel同步的业务人员无需重复录入数据。3、企业级组织架构管理，分散管控文件安全管控：系统提供“一人一文件”的个人安全模型，每个用户都可以对个人文件进行管理，包括查看、下载或编辑；分级权限控制：支持为不同的角色设置不同的访问权限，实现不同时间点不同范围、不同角色的文档查看和操作。多人协同编辑文件：可以创建多个用户组，成员之间可以共享或复制文件，方便成员之间的交流和协作；支持全文搜索：文档管理员可以查看用户搜索历史，快速找到自己需要的文档。此外，通过数据报表功能，管理者还可以轻松了解企业内部的各种信息；4、基于内容的全站搜索当用户需要查找文件时，只需要在搜索页面输入关键词，即可快速找到。可根据文献类型、时间、图书馆层级等进行精准检索，系统可支持文件夹检索，实现多级检索，满足更多用户场景。5.能力开放和灵活扩展，代码级开放在满足基本功能的基础上，无忧·企业文档还可以提供更多的扩展功能，比如增加扩展双屏编辑，扩展各种文档在线支持（MD，脑图、流程图、word、ppt、pdf、excel）、本地化OCR图片识别及图片内容搜索、接口支持文档在线预览编辑等。产品可提供源码级技术服务授权。在线演示：http://knowledge.bctools.cn/开源地址：https://gitee.com/software-mi...
