不知道大家在工作中有没有遇到过这样的问题:1、先把文件保存在一个位置,以后再整理。过了一会儿,就变成了这样:2、想从电脑上找一份重要的资料要花很长时间,有时找找,却一无所获。虽然可以通过工具Everything进行搜索,但是并没有解决实质性的问题。今天我们就来说说项目中的文档管理。我们知道,在项目管理过程中,会产生很多资料,例如:合同、需求说明书、设计成果、工艺文件、交付文件等,而且资料的内容也是多种多样的,例如:word、excel,mp4,CAD,3Dmodels,etc.逻辑和集中管理这些文件是非常重要的。项目管理扩展下面重点讲解项目管理过程中的文件。本次为大家讲解JVS的“企业计划”的各种能力,通过能力扩展模块扩展了项目和任务管理的各种能力,企业也包含了文档管理的能力。扩展了两种文档管理的能力,可以针对不同的场景分别使用。在项目和计划执行过程中,JVS的企业计划提供了两种不同的文件管理扩展工具,一种是网盘共享管理,另一种是严格的版本协同控制。共享网盘管理,管理简单。只需要记录整个项目过程中的所有文档,只为项目提供一个类似于共享网盘的形式进行管理。在这种病态的方式下,只要项目组成员有权限就可以对文件进行操作,包括预览、编辑、移动、下载、删除等操作。注意这里的文档管理是对接Office编辑套件的,支持office文件的预览和编辑。当然也可以扩展到CAD、3D设计等文档的预览。这种管理不同来源文档的方法用于简单的文件管理,对文档版本管理不是太严格。协同设计管理对结果文件进行严格的版本控制,任何历史变化都可以追溯和还原,为多文件的交付形成多种可能。这个场景包括:大型文档内容编写、大型标书制作、多人协同设计等。那么里面的核心功能就是对共享文档中的每一个变化生成一个存档,形成一个系列的存档形成文档集合的变更过程演化(分支)。系统可支持多种不同的结果文件集演化(多分支管理)修改当前工作的最终结果,系统自动为任何修改过程生成版本存档。通过分支管理模式,可以实现不同内容的演进,可以对不同内容进行合并、切换等多种操作。开源地址:https://gitee.com/software-mi...
