许多组织都存在数据问题。当许多员工远程工作(或在混合环境中)并在多个位置使用多个设备访问公司数据时,他们正在处理信息过载问题。这只会加剧数据孤岛的问题。数据孤岛顾名思义:数据隔离在访问受限的隔离用户/环境中。大多数组织拥有跨多个平台、应用程序和设备的大量结构化和非结构化数据。个别数据集通常由个别业务单位和部门控制。这意味着其他业务单位或部门的用户无法访问数据并且可能不知道它的存在。此外,他们可能使用相同的数据,但使用方式完全不同。换句话说,用户拥有可以为业务决策提供信息的数据片段,但他们看不到全貌——这使得将数据转化为洞察力具有挑战性。同时,企业业务在发展过程中积累了大量的数据。业务用户经常试图理解电子表格中的所有数据,这既费时又费力,或者他们向IT部门发送请求以生成基于数据的业务分析报告。而IT往往并不真正理解业务要分析的业务点,IT人员(他们可能已经做的太多了)必须编写查询代码、生成报告并将结果发回给用户,这可能需要几天时间。虽然此过程通常针对例行报告自动执行,但在创建一次性查询时,它只是IT待办事项列表中的另一项。再加上数据处理清洗,IT人员无法及时响应业务用户的需求,业务人员无法及时获取分析报告,遗漏关键数据信息。提供临时报告功能的商业智能工具是业务用户和IT部门的游戏规则改变者。如果业务用户有疑问,他们可以创建自己的查询并即时生成自己的报告——无需用户体验、编码或数据科学技能。业务用户可以在需要时以他们理解的格式创建自定义报告,使他们能够即时做出明智的决策。随着时间的推移,这会提高运营效率并增加利润,从而为他们的组织带来竞争优势。这已演变为一种新需求:自助式BI数据孤岛大多数组织都存在数据孤岛,无论他们是否意识到这一点。除非组织制定了全面的数据管理策略,否则数据很容易成为孤立的。这是因为业务单位和部门可能有自己的业务目标、技术平台和IT预算。因此,数据集可能不完整或不一致,从而导致准确性和数据完整性问题。反过来,这会导致数据错误和错误的决策。在最坏的情况下,它可能会导致违反数据隐私或合规性法律。数据是组织最重要的资产。假设跨业务部门和部门的用户无法获得完整、准确、实时的数据集。在这些情况下,可能很难做出明智的业务决策——无论是关于客户、运营、供应链、业务战略还是其他关键决策。还可能存在重复工作,甚至重复技术,从而给IT预算增加不必要的成本。最终,数据孤岛会导致整体生产力下降或停滞不前,因为用户发现更难访问他们做出决策所需的数据,并且跨部门的用户之间的协作较少。数据共享为BI奠定了基础如果数据是一个组织最重要的资产,那么它需要对所有人开放并且需要共享。这也是构建商业智能和数据分析策略的必要步骤。Gartner预测,到2023年,促进数据共享的组织将在大多数商业价值指标上超越同行。但在这方面还有很多工作要做,因为现状很难改变。“许多组织禁止访问数据,维护数据孤岛,并防止数据共享。这破坏了从数据和分析中最大化业务和社会价值的努力,”Gartner说。这种共享数据将实现“更强大的数据和分析战略,推动业务收益并实现数字化转型。”当存在数据孤岛时,多个版本的事实也会存在,从而导致不准确的情报或洞察力。这就是嵌入式自助服务BI可以提供帮助的地方。自助式BI嵌入式BI意味着将商业智能工具(例如实时报告和交互式仪表板)本地集成到用户已经熟悉的应用程序中。自助服务意味着他们需要IT的最少(或不需要)支持来使用这些工具。但要消除数据孤岛,自助式BI依赖于经过认证的数据集和健全的数据治理原则。如果操作得当,自助式BI工具可以汇集不同的数据源以便于分析,提供单一的事实来源。通过将自助式BI嵌入到员工已经使用的现有应用程序中,组织可以节省构建自己的BI功能的时间和费用。例如,使用Wyn,用户可以直接从他们已经使用的应用程序构建各种KPI和报告指标(通过基于浏览器的访问和内置安全性)。用户可以在整个组织内共享临时报告和仪表板,甚至可以在团队和执行领导之间共享数据洞察力。自助式BI功能当存在数据孤岛时(大多数组织都存在),它会对员工的工作效率和有效的决策制定产生负面影响。当组织孤立地使用分析工具时,它会限制分析的潜力。具有通用工具的自助式BI平台,以强大的数据治理策略为后盾,可以使所有人都可以访问数据分析,而且潜力是无限的。自助式BI的优势:自助式BI功能为非技术用户提供他们需要的数据,以他们理解的格式做出更好的业务决策。以下是临时报告和分析的其他一些好处:节省IT资源:一旦IT部门设置了临时报告工具,他们的工作就完成了。用户通常可以创建自己的报告并在几秒钟内获得查询结果。在考虑BI平台时,寻找专为非技术用户设计的临时报告功能,以最大限度地减少对培训和持续支持的需求,并为高级用户提供更精细的控制。节省资金:借助临时报告,IT人员不再需要花时间响应用户查询和创建自定义报告,也不必再聘请数据分析师和科学家。反过来,这会对公司的利润产生积极影响,同时让IT员工和数据分析师能够专注于更多增值活动。在现有应用程序中嵌入自助式BI可以节省在内部构建BI功能的时间和费用。更快获得洞察力:临时分析允许用户即时定制报告以回答特定的业务问题,而不是预先制作的报告。这有助于他们立即做出明智的决策,而不是依靠直觉或等待IT处理数字并等待数天——那时可能会失去时机。提高采用率:为非技术用户构建的临时工具提供直观的仪表板和界面、拖放工具和下拉菜单,以简化数据分析并推动用户采用。如果它需要向IT发送请求,或者如果自助服务工具过于复杂,那么推动采用就会更加困难。提高生产力:临时报告允许用户通过临时仪表板、丰富的可视化和向下钻取功能等功能与数据交互,而不是盯着电子表格并试图逐行理解数据。他们越能提出新问题并找到新见解。反过来,这会推动更大的参与度并提高生产力。更有效地协作:使用正确的工具,用户可以与他们的团队和执行领导协作并共享临时报告和仪表板以及他们的见解。他们还可以在嵌入式BI环境中构建自己的KPI和动态报告指标,以增强团队协作、帮助减少数据孤岛并创建单一事实来源。避免决策疲劳:现代临时报告工具允许用户使用模板设计自己的报告,但IT可以限制单个报告中的KPI数量,以防止用户不知所措——这会导致决策疲劳。自助式BI生成许多临时业务报告将数据分析的力量交到业务用户手中,帮助他们可视化数据、收集有意义的见解并为即时决策提供信息。例如,Wyn易于使用的设计器允许非技术用户创建临时报告和临时可视化仪表板,而无需编码或IT协助。在此处详细了解临时报告如何改变您组织的游戏规则。自助BI操作创建仪表盘的基本思路是一样的,如下图所示,了解生产的大体思路,对于具体的设计工作会更有帮助。思路分析:进入仪表盘设计器后,首先需要通过拖拽的方式添加一个组件,然后为仪表盘绑定数据集,选择数据集中的字段绑定到组件上,进行一定的数据处理。接下来就是根据实际需要设置组件的外观属性,比如显示数据注解,设置组件标题等,这样一个组件的制作过程就基本完成了。因此,添加更多组件。默认情况下,后续组件将自动使用前一个组件使用的数据集。添加、布置和设置所有组件后,将创建一个仪表板。最后一步是与其他同事或领导共享此仪表板,以便他们可以看到和使用您制作的仪表板。一款优秀的数据可视化大屏,不仅要美观、炫酷、醒目,更重要的是布局合理,重点突出,服务于企业的业务数据。只有这样,最终读者才能清晰地获取数据信息,与数据进行轻松的对话。本文从布局排版、组件选择、审美技巧等方面向大家介绍制作可视化大屏的几个基本要点。2.Typographyandlayout我们在制作仪表盘的时候,一般要重点关注一下。重要指标和核心数据放在中间,次要和辅助数据指标放在两侧或左右,基本遵循下图的设计原则。当然你也可以根据实际需要进行调整,比如下面的结构。总之,重要的指标要放大,方便读者快速定位关键信息。然后利用周边的指标进一步分析数据。在实践中,您可以通过将图表中的次要指标划分为多个小组件元素来使您的仪表板更加丰富。3、组件选择系统内置图表、地图、KPI、表格等60多种可视化效果,支持可视化插件机制,最大程度满足您的设计需求。但是我们在实际选择组件的时候,应该如何选择使用哪一个呢?总的来说:图表组件用于呈现汇总数据,或比较,或分布,或构成,或联系。表格组件用于呈现更详细的数据或列表。例如,动态显示数据细节和指标。地图组件用于呈现按区域分布的数据,一目了然。我们经常使用动态显示的地图作为整个仪表盘大屏的核心。除了传统的组件,系统还支持自定义可视化插件,有数十款非常酷的插件可供使用。上图中的流向图也是其中之一。还有3D旋转特效、画面呼吸特效、水波球等,助你在大屏上生动展示数据。4、美化点缀技巧在仪表盘设计过程中,为了让我们设计的可视化大屏更加美观炫酷,往往需要加入多种装饰元素来美化整个可视化大屏的外观。比如可视化大屏添加的背景色、背景动画效果、可视化元素添加的边框、添加的背景图片等等。(1)背景主题全局设置背景主题、背景图片,添加背景动画效果。点击全局设置,可以设置主题风格,也可以设置个性化的背景图,如下图:通过背景图,还可以添加GIF图片增加背景动画效果,或者添加全图-screen扩展插件作为基础图像添加动画效果。添加GIF背景图片添加扩展插件实现动态背景,将扩展插件拖到设计器中,然后编辑,使用html+css实现背景的动画效果。(2)标题设置灵活运用文本框、图片、容器、插件等元素,设置个性炫酷的大屏标题。可以选择图片、文本框或容器作为底部装饰,选择组件的背景图片替换,作为标题、文本边框等的背景装饰。然后可以使用文本框,编写标题文字,根据样式选择字体颜色、大小等。也可以选择使用扩展插件,通过html和css实现动画文字标题。(3)可视化组件背景或多个组件的组合使用可视化组件,可以设置属性、背景图片、添加背景装饰、背景动画,灵活组合多个组件,实现更灵活、更丰富的背景装饰。为可视化组件设置背景图片属性,添加背景装饰。您还可以选择多种视觉元素,以与标题相同的方式进行组合。一般来说,视觉大屏的美化技巧就是灵活运用各种视觉元素进行排列组合。相信每个人都能设计出炫酷的视觉大屏。延伸阅读解读商业智能的“前世今生”,“嵌入式BI”是怎么来的?用WIX做商业智能OEM包装数据可视化分析工具如何在国内弯道超车并迅速崛起并蓬勃发展?
