对于制造业和批发、仓储、零售、电脑及配件等其他类型的企业，需要管理的设备种类相对复杂。在传统的管理模式下，大部分数据采集专职人员负责数据采集和记录，采购员要么在采购途中，要么在采购途中。这种模式往往效率低下且容易出错，不利于管理者获取分析数据。在传统采购中，采购团队需要通过打电话和收发邮件来开展采购工作。采购团队在收到各工厂车间需求方的邮件和电话提交的采购需求的同时，筛选供应商，询价比价，选择合适的供应商。供应商，打电话给供应商下单，下单后还要处理采购需求的后续订单、到货时间、对账等，靠人工。传统采购的缺点所有采购信息均由员工记录。如果有多个采购人员，这种方式的采购信息不集中，效率低，容易出错。企业管理者不方便对采购信息进行审核、分析和管理，及时做出调整；采购信息可能涉及多个部门，各部门采购信息分散、不集中，采购灵活性不够；采购数据分散在各个系统中，需要人工导出整理，既麻烦又不利于领导查询和决策。采购管理是如何解决上述问题的？通过采购管理系统，员工可以随时随地在线录入供应商信息，提交采购申请。管理人员可以审核各部门的采购申请并给予指导。采购数据与采购订单关联，可以对采购订单进行整体审核，对各类数据进行集中汇总处理。自动计算应付款和未付款金额，避免员工出错，所有付款记录都会被系统记录下来。企业利用采购管理系统的功能，提高采购人员的工作效率，对采购管理起到监督控制作用，促进企业降本增效，降低合规风险。企业可以根据采购数据进行销售订单，从而提高库存周转率。自动生成采购及采购订单报表，准确记录付款、返利等数据，实时跟踪采购历史，为以后采购提供价格依据。采购经理还需要考虑采购时间、数量、流程、供应商质量、员工需求等一系列问题，要想顺利完成采购工作，采购系统人员自身必须努力提升专业技能发展愿景，不断提升战略洞察力和管理能力。而企业也要积极推进企业采购管理的数字化转型，通过数字化、流程化的采购管理提高工作效率，节约时间、金钱和人力成本。
