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如何减少数据中心审计的麻烦

时间:2023-03-19 17:01:04 科技观察

今天,企业越来越坚定地进入数字领域,并随着商业模式的变化而转型。企业实施数字化转型通常是为了简化活动或提高效率。然而,实现这一目标所需的关键信息数据中心需要构建和维护复杂的系统。随着技术的进步和发展,数据中心也发生了根本性的变化。在早期,它们主要是数据存储设施。如今,它们是许多企业的基础支持层,尤其是那些运行即服务模型和提供数字产品的企业。这些关键任务IT中心现在必须支持广泛的活动,例如基本业务运营、分析、物联网(IoT)设备、云计算等。因此,企业需要现场或外包数据中心来达到这个范围,任何性能下降都是对业务运营底线的威胁。为了维护数据中心并确保最佳性能,企业必须对这些数据中心设施中的物理设备有敏锐的了解。因此,IT团队必须监控、维护和保护物理设备,例如服务器、冷却设备、公用电源、备用电源及其占用的物理空间。不定期地对有形资产进行审计检查和分析,通常每年不超过一次。然而,等待审计,无论是内部审计还是外部审计(对于那些受监管的企业),对于大多数企业来说都不是一个选择。操作条件和设备经常变化,如果这些变化被忽视太久,它们会降低性能或增加操作成本,例如冷却和加热。由于有效的数据中心管理不仅仅是简单地计算机架和服务器或检查温度控制,因此在正式审计到来时,如果对数据中心设施的资产、布局和物理状况没有透彻的了解,将会产生巨大的后果。麻烦。最好的方法是定期跟踪这些实物资产和状况。企业必须能够定期、实时地检查数据中心及其环境,以保持最佳性能。挑战由于数据中心包含关键任务信息,因此无论是通过企业还是外包这些服务的其他方,所有者和管理者都必须以各种方式物理保护数据中心资产。他们在这方面面临两大挑战:跟踪设备、建筑物和相关基础设施等资产,以及维护其设施的环境完整性。由于数据中心保存着关键信息,因此物理保护系统对于所有者和管理者来说在各个方面都至关重要,对于企业和其他外包这些服务的人来说都是如此。在这样做的过程中,他们面临两大挑战:跟踪设备、建筑物和相关基础设施等资产,以及维护其设施的环境完整性。物理资产数据中心是动态场所,经常会扩大和缩小机房空间、添加新设备和移除陈旧设备、更新现有设备以及移动资产。找到每项资产的能力至关重要。但采用手动方法需要大量时间和资源,尤其是对于跨越不同建筑物、不同城市、州或国家的设施。想象一下,当企业需要定位关键资产时,例如在官方审计期间,甚至不知道去哪里寻找它。企业花在寻找丢失资产上的时间可能会花费很多,如果发生在错误的时间,可能会在审计过程中造成巨大的麻烦。手动跟踪物理设备既费时又容易出错,尤其是对于跨多个地点运营的数据中心而言。随着它们的增长,维护基本业务流程并确保所有资产正常运行需要跟踪每个资产的特定数据:品牌和型号、生命周期、数据中心位置、性能和维护历史。数据中心环境数据中心的物理环境对于高效运营也是至关重要的。这意味着确保您拥有主电源和备用电源,管理温度和湿度,并监控电源波动以进行火灾和水灾检测和保护。管理环境是每个数据中心运营商都面临的挑战。温度或湿度的任何变化都会影响成本,而保持凉爽的能源成本很高。溢出和洪水造成的水害或火灾会对物理设备造成更大的损害,因此必须实时识别这些威胁,并将它们对设施和运营的影响降至最低。跟踪数据中心物理环境的解决方案是在资产从部署、运营、维护和退役的整个生命周期中进行实时、自动化的资产管理和环境监控。在跟踪有形资产时,这种监控消除了不精确的手动流程,并减少了设备维护、更换或审计所需的时间。手动跟踪资产的过程很慢,而且根据数据中心的规模和位置,基本上是不可能的。环境条件难以控制,温度和湿度的不断变化可能会减慢或损坏设备,从而阻碍操作人员,或者使操作员承担有效冷却或加热设施所需的费用。为了保护资产,必须实时监控火灾或洪水等异常事件。在获取有关这些情况的信息方面的任何延迟都会增加数据中心设施和设备损坏的可能性,并增加用电成本。更好的方法是持续检查和分析数据中心资产和环境,以提醒操作人员注意变化,在必要时启用更新和修复,并顺利进行审计过程。为实现真正的保护,企业需要实时访问以查看数据中心设施内设备和区域的大图和详细信息。以下是数据中心审计减少麻烦的最佳实践:实时可见性以跟踪不断变化的资产和环境条件并立即做出节省成本的调整。在整个环境中的各种资产部署无线传感器,以实时监控和传输有关状况的信息。用于管理传感器数据和自动更新软件的智能网关。与其他关键任务应用程序集成,例如楼宇管理系统(BMS)、数据中心基础设施管理(DCIM)系统和IT服务管理(ITSM)应用程序,以实现无缝操作。在管理和维护数据中心方面,数据中心所有者和管理者有很多工作要做。这些关键任务设施是当今企业的支柱,任何停机时间都是数据中心运营和盈利能力的严重问题。表现最好的企业使用无线传感器实时监控每项资产以及所有数据中心区域的物理环境,以保持控制并确保数据中心设施处于最佳状态,并在审计时间到来时准备就绪。