当我们认为这就是每个人的生活方式时。有人过上了令人羡慕的“神仙日子” ,拿着笔记本电脑远程办公,离开拥挤的一线大城市,回归自然,在不同的村落流浪生活。 远程办公给了人们开启生活方式的另一种可能。虽然可能没有想象中那么美好,但在联网的环境中工作,抛开物理空间的限制,人们不需要浪费时间在路上。相反,他们将这些宝贵的时间花在与家人在一起,并关注他们的身心健康,亲近自然。 重塑办公场景 今年7月,苹果宣布将采用长期混合办公形式。谷歌已经批准了8000多名员工在家办公的请求,同时也同意这些员工可以申请永久在家办公。在国内,携程集团宣布启动“2021混合办公试点”。76%的员工自愿报名参加居家办公试用,探索这种形式未来能否作为公司长期办公形式之一。 疫情的出现让远程办公以前所未有的速度进行,让人们迅速接受了这样一个并不新鲜的新事物。如今,虽然办公逐渐恢复,远程办公的人数有所减少,但远程办公的发展趋势已然明朗。 航天医疗健康科技集团CIO王军在接受戴尔科技采访时就“未来的工作”这一话题表示: “ 疫情让我们习惯了视频会议和在线会议。有了这个用户习惯,疫情过后我们会长期使用视频会议(包括现在),尤其是我们的外部实施人员因为时间问题不方便或不方便来现场的时候,效率就更快了。 Cheung孔商学院信息部主任王铁军认为: 移动办公、远程办公,包括虚拟现实等技术的发展,必须顺应潮流。 远程办公不是一个临时措施。它会成为未来办公模式的新常态。同时,让员工随时随地无缝办公成为企业需要解决的难题。 打造舒适的远程办公环境 不容忽视w要点 首先,“工具好坏”会直接影响远程员工的工作质量。员工可以随时随地以任何方式灵活工作、协作和创新,并且可以在同事和领导需要时第一时间做出响应,手头的工具一定要强大。 听上去很简单,其实这对终端设备的要求很高。好友可以快速连接等。此外,对于每天需要长时间面对电脑的员工来说,一台高清护眼显示器也很重要。 因为大家面对面交流,如果环境嘈杂,随时换到安静的环境就好了。但是在远程办公场景下,这个问题就凸显出来了。 其次,他们对交际环境极为敏感。这对于办公室工作来说不是问题。 由于远程办公,只能通过各种通讯方式进行交流。其中,设备原因、环境嘈杂、网络差等各种原因,不仅通讯体验差,还会影响通讯效率。 Avaya中国区总裁付丽丽对此也深有感触:“疫情期间,我们大部分员工在家办公。在家开会时,由于环境干扰多,如何屏蔽后台噪音,提供良好的会议和交流环境是个大问题。”因此,为远程办公营造良好的沟通环境,是提高沟通效率、保证员工工作效率的关键要素之一。 第三是体验性,远程办公的普及也引发了用户体验创新,在最大化企业工作效率的同时和员工,也需要为更多的员工创造更舒适的办公体验,这就需要企业提供符合员工需求的个性化设备。 但是,员工在远程办公的过程中,可能会遇到一些需要使用的软件但无法在自己的电脑上安装,以及一些软件或安全设置过程操作等。对于没有这方面专业知识的员工,IT技术部门需要提供详细的培训,教他们在电脑上进行设置让他们无法专注于自己最重要的业务。让员工的工作效率大大减少。 第四个是安全问题。尽管许多技术进步使公司能够安全地将员工完全转移到家庭办公室,但数据保护和合规性计划仍在接受测试。 英皇集团中国区高级IT总监韩云也表示:“远程设备的安全性往往是企业IT难以控制的一个点。因为连接的设备越来越复杂,越来越多。”在保证远程员工生产力的前提下,如何维护企业重要数字资产的安全也摆在了企业面前。设备升级可以“打出新地图” 戴尔帮助企业提升远程生产力 就像在游戏中打开新地图意味着游戏角色等级和设备需要升级一样。职场“远程办公新地图”的开启,也意味着企业需要“升级设备”,才能获得良好的体验。 员工都希望自己手中的生产力工具性能更高,速度更快。IT经理希望简化部署和管理,并使数据更加安全。共同的诉求是办公设备将更智能、更高效。DellTechnologies提供一套经过验证的完整远程工作解决方案,可提高工作效率、敏捷性和业务连续性。 1 使用多样化的安全智能设备 赋能员工远程办公 作为远程办公模式的最后一环和直达员工的办公终端设备,戴尔提供了一系列智能安全的PC产品,以为员工带来更高效的办公体验,激发更多生产力。 喜欢安全、轻薄的笔记本电脑和二合一笔记本电脑的Latitude系列,以提高远程工作效率;色彩绚丽的专业显示器有助于提高多任务处理能力和工作效率;精准数据科学工作站,承载企业级性能专业组件简化数据科学家部署AI平台的流程,加速开发者强大算力的项目进程;OptiPlex台式机和一体机配备各种外形规格和自定义配置,可提供自由灵活的可扩展性和性能。提高办公流畅度,从而提高效率,提升用户体验。 此外,戴尔PC设备内置AI调校和嵌入式戴尔可信设备以及可选的安全解决方案和服务,确保远程办公的安全和高效。 2 AI智能系统提升生产力 戴尔新一代商用终端设备内置AI功能(DellOptimizer)。使用电脑时,响应速度更快,使用时间更长,远程会议体验更优质,提高了用户的办公效率。 例如基于ExpressSign-In智能感应减少每次登录电脑所需时间,离开时自动上锁;当同时使用多个软件时,会自动为软件匹配相应的性能资源,提升整体应用性能;使用智能音频消除背景噪音和扬声器回声,提高通话质量并增强办公体验。 优化PC生命周期管理 改造办公体验 如何让这些人员尽快开始在家办公?提供正确的工具和资源,同时消除低效系统带来的挫败感。戴尔提供的统一工作空间(UnifiedWorkspace)解决方案,可以从云端部署、保护、管理和支持几乎所有的设备,让员工无论身处何地,都能拥有流畅、无忧的办公体验。 通过UnitedWorkspace的ProDeploy,企业可以根据员工使用情况对IT设备进行预配置,安装所需的应用程序和安全功能,然后将预配置的笔记本电脑和台式机直接送到员工家中,使能员工立即开始工作。 此外,借助作为UnifiedWorkspace核心的VMwareWorkspaceONE,员工不仅可以通过互联网从任何地方访问所需的应用程序,还可以使用移动通信设备和Windows10系统排查设备问题通过网络。修复,节省更多时间,提高工作效率。 DellEMCVDI平衡生产力 和安全性 由于桌面虚拟化可以提供可管理性、灵活性和可访问性等特性,许多企业在疫情影响下不得不大量部署VDI产品以支持远程办公工人。DellEMCVDI解决方案不仅提供了高性能的用户体验,还简化了跨云、核心和边缘的业务应用程序的部署和管理。 DellEMCVDI使从集中位置部署和更新虚拟桌面变得容易,因此员工可以远程工作。此外,DellEMCVDI将IP、数据和应用集中存储在数据中心,故障排除、系统升级或安装补丁只需在同一系统中进行,便于管理和维护,数据更安全、更安全。更容易保护和升级。 总的来说,在经历了疫情的影响之后,对于很多企业来说,打造舒适的远程办公成为了“抢占制高点”的迫切需求。戴尔科技可以利用自身的实践经验和丰富的产品组合、解决方案和咨询服务,帮助企业协调各方利益相关者,克服转型障碍,快速实现业务目标。
