自动化是美好的，但它并不总是那样。确保您的电子邮件自动回复器和抄送配置正确，这样您就不会浪费每个人的时间。在前几年，这个年度系列涵盖了个人申请。今年，除了2021年的战略之外，我们还将专注于集成解决方案。欢迎来到2021年生产力21天的第17天。好的，我们已经讨论了我们应该使用电子邮件做的一些事情：停止思考它作为即时通讯工具，确定事物的优先级，力争在您的收件箱中收到0封新电子邮件，并进行有效过滤。但是我们不应该做的事情是什么？Luckyyou(KevinSonney,CCBY-SA4.0)1.请不要自动回复一切.然而，他们没有正确设置它，所以它会回复“我正在休假”到列表中的每封电子邮件，直到管理员阻止它或取消订阅。我们都感受到这种痛苦，我承认过去至少有一次，我就是那个人。从我的错误中吸取教训，确保你的自动回复或假期消息对他们回复的对象和频率??有限制。这是一封真实的电子邮件（KevinSonney，CCBY-SA4.0）2.请不要抄送所有人我们至少都这样做过一次。我们有很多人需要发送邮件，所以我们只需要将他们全部抄送即可。有时这是必要的，但大多数时候并非如此。当然，你邀请大家到天井吃生日蛋糕，或者你的表弟要结婚了，或者公司刚得到一个大客户，都是好事。如果有，请使用邮件列表，如果没有，请使用密件抄送所有人。说真的，BCC是你的朋友。3.回复所有不是你朋友的人Kmail中的回复选项这个是对前一个的补充。我不知道有多少次我看到有人向列表（或一大群人）发送消息，而消息本来是要发送给一个人的。我见过这样发送的相对较好的电子邮件，以及随后的纪律电子邮件。说真的，除非万不得已，否则不要使用“全部回复”按钮。即便如此，请确保您确实需要这样做。一些电子邮件应用程序比其他电子邮件应用程序管理得更好。Kmail是KDEKontact的电子邮件组件，在回复工具栏按钮的子菜单中有几个不同的回复选项。您可以选择仅回复发件人字段中的任何实体（通常是个人，但有时是邮件列表），或回复作者（所有人都从CC或BCC中删除），或仅回复邮件列表，或回复对所有人（不要这样做）。查看清楚列出的选项确实可以帮助您了解谁收到了您要发送的电子邮件的副本，这有时比您想象的更发人深省。我曾经发现，当我意识到评论不一定有助于复杂讨论的最终目标时，我会将电子邮件地址更改为仅作者，而不是整个列表。
