企事业单位在日常运营过程中拥有大量的电子文档。在经历了纸质文件到电子文件的过程后，他们正逐步向无纸化办公过渡。在日常的文档管理过程中，流程产生的文档往往得到更好的管理，但非流程产生的文档往往更加复杂，难以有效管理。文档管理常见问题：1、文档种类繁多，种类繁多，分散存放在每个员工的电脑上。找相关资料很麻烦。您只能依靠内存和文件名。2.文件主要由员工保管，个人信息很难存在丢失、泄露等，信息安全问题，文件权限不足，管理密集3.历史工作资料是否存在难以判断已在员工离职后移交。4、信息安全问题发生后，历史情况难以恢复。磁盘查询5、对于文件的发送和处理，可直接发送给客户，无需领导审核。6、随着时间的积累，文档数量庞大，难以分类管理，查找起来也很困难。7、采用传统的纸张管理，不仅容易丢失，而且要大量复印打印，纸张成本很高，浪费严重。8、纸质文件不易保存，重要文件损坏后无法修复。9、对相对敏感的文档、身份识别、权限控制等无法实现安全监控、信息保护和信息安全传输。10、互联网上常用的SaaS文档存在信息安全隐患。11、难以与内部业务系统对接，形成与公司业务相关的定制化系统。管理需求一、功能特点1、协同办公：目前是所有大小企业办公不可或缺的功能。协同办公可以在同样的成本下大大提高工作效率。2、多种内容模板：布局清晰，简单易用新建Word、Excel、思维导图、流程文档3、Excel在线表格：功能丰富（图表、数据透视表、数据校验、公式等），操作简单,并支持打印。4、Word文本文档：支持图片、表格、第三方应用、音频、视频等富文本表达插件5、脑图文档：页面清晰，随时记录灵感，条理分明6.流程文档：表达方式丰富，可在文本中嵌入各种图画、图表、外部服务等进行表达7.检索方便：支持强大的图库搜索引擎，轻松查找任何文档、任何内容中除了以上强大的功能管理系统，企业文档支持代码开源，支持产品+定制开发模式，完美匹配企业内部文档管理机制。二、部署1、私有化部署提供容器化部署方案，支持公有云和私有云多种模式。支持SaaS模式和PaaS模式，满足不同场景需求，私密信息让信息更安全。2.代码开源全部代码开放，易于扩展，采用Java语言开发。该项目已经开源。目前开源代码在gitee、github等代码托管平台开源。3、可定制、二次开发可根据企业工作需要或自身工作需要定制功能或二次开发。以上就是无忧·企业在线文档的部分功能介绍。希望喜欢的老朋友继续支持，新朋友多多支持~~~使用地址：http://knowledge.bctools.cn
