文章来源：EarlyPython作者：陈曦前言大家好，又到了Python办公自动化系列。今天继续分享一个真实的办公自动化需求：如何让Python+Excel+Word批量生成指定格式的合同。涉及的主要知识点有：openpyxl模块的综合应用和Word文档的两种遍历逻辑。需求描述你是乙方的建筑公司，你有一份空白合同模板的Word文件，如下图：另外，还有一份Excel合同信息表，里面包含了甲方需要的所有内容（承包商）需要填写合同。对于一个公司的所有信息，现在我们需要将Excel中各个公司的信息填入到空白的Word合同模板中，生成各个公司的合同。最终结果按以下步骤进行分析。本来我们需要将Excel汇总表中每一行的信息填写到word模板中，生成相应的合同。现在需要交给Python来实现，这就引出了一个问题：程序是如何知道某个信息填入哪个下划线的？为了解决这个问题，我们需要修改模板。把下划线改成某种标识，这样程序就能看到标识，明白这里应该放什么信息。这里采用的策略是：把需要填写的下划线改成汇总表中的列名，也就是下图所示的程序就可以识别出需要填写的内容。所谓识别可以这里用一个特别简单的词来代替，就是文本替换。只要检索#xxxx#（excel中的列名），将其替换为具体信息即可。对于这种策略，列名需要使用#xxxx#的格式，否则正常的无关文本中的信息会被替换掉，破坏了原有的需求。最后，模板修改如下：通过Excel表格，我们可以看到，其中一行是一家公司的信息，每一列的列名都存在于模板中。用每个公司的实际信息替换模板中的列名（程序标识和文本替换的依据）。完成这个要求。整个大需求的实现可以按照以下步骤进行：分析后的步骤：将空白合同调整为合同模板，将需要填写的下划线改为专用栏名，打开Excel表格，逐行循环，然后逐个单元格循环遍历每条信息，对于每条信息，在模板中找到对应的列名并替换（如果不明白，下面有解释）。每次循环遍历一行中的所有单元格后保存合同，并保留每个公司的个人合同。分析清楚之后，逻辑就很简单了，但是有个隐含的知识点没有讲到，边写代码边聊吧！代码实现首先导入模块，设置路径，创建文件夹。本例中涉及到Excel表格的打开和Word的创建，所以需要从openpyxl导入load_workbook，而无论是打开还是创建Word，docx模块的Document可以是`fromdocximportDocumentfromopenpyxlimportload_workbook使用os模块创建文件夹存放生成的合约importos给出合约模板和汇总表所在的文件夹路径，便于复用path=r'C:\Users\chenx\Desktop\contract'结合路径判断生成文件夹，避免程序出错和不存在则终止的风险os.path.exists(path+'/'+'allcontracts'):os.mkdir(path+'/'+'allcontracts')`然后打开Excel文件`workbook=load_workbook(path+'/'+'合同信息表.xlsx')sheet=workbook.active`现在遍历Excel生成合同。前面反复提到，Excel的每一行都是一个具体合约的信息，所以Word文件的docx的实例化和存储必须在循环体中，不像Excel的实例化是在循环体外`#有效信息行从第二行开始。第二行是表头，包括列名，也是文本替换的基础fortable_rowinrange(2,sheet.max_row+1):#每次循环实例化一个新行wordfilewordfile=Document(path+'/'+'contracttemplate.docx')#需要一个一个遍历单元格，每个单元格都包含对table_col有用的信息inrange(1,sheet.max_column+1):#旧文本是列名，其中已填入模板，用于文本替换。行限定为第一行后就是列名old_text=str(sheet.cell(row=1,column=table_col).value)#新的文本就是实际的信息。当table_col循环到某个值时，实际的单元格和列名就确定了。new_text=str(sheet.cell(row=table_row,column=table_col).value)#添加这个判断是因为读入程序的日期信息是“日期时间”的格式。如果想保留日期信息，可以使用string方法或者使用time/datetime模块处理if''innew_text:new_text=new_text.split()[0]`通过下图进一步理解这个替换：比如程序已经进入了第三次循环（循环到第三家公司），对于单元格的循环进入第四次循环，那么此时得到的实际值就是C园的建设，对应的列名是#工程内容#。至此，需要替换的内容就清楚了，只要在模板中找到#工程内容#，替换为施工C园即可！理解了这个替换，接下来就是遍历Word模板，找到对应的列名替换！我们之前在docx模块中提到过，Word文本具有Document-paragraphParagraph-textblockRun的三层结构。要遍历文本，可以使用以下代码：`all_paragraphs=wordfile.paragraphsforparagraphinall_paragraphs:print(paragraph.text)forruninparagraph.runs:print(run.text)`对于段落和文本块，.text可用于获取文本信息。这个需求的隐藏陷阱就在这里。注意合约最后需要填写的内容：这部分内容如果使用上面的代码是无法遍历的。为什么？因为这是Word文档中的表格！遍历表格需要特殊的遍历逻辑：documentDocument-tableTable-rowRow/columnColumn-cellCell，遍历表格中文本的代码如下：`all_tables=wordfile.tablesfortableinall_tables:#也可以按列遍历forrowintable.rows:forcellinrow.cells:print(cell.text)`有了这些补充知识，本例的核心代码可以这样写`fortable_rowinrange(2,sheet.max_row+1):wordfile=Document(path+'/'+'contracttemplate.docx')fortable_colinrange(1,sheet.max_column+1):old_text=str(sheet.cell(row=1,column=table_col).value)new_text=str(sheet.cell(row=table_row,column=table_col).value)if''innew_text:aranew_text=new_text.split()[0]pallgraph-ParagraphParagraph=wordfile.all_paragraphs中的段落段落：用于段落中的run.runs：run.text=run.text.replace（old_text，new_text，new_text）＃文档文档-表格table/行table/行row/列列-单元格cecellall_tables=wordfile。ta的桌子bleinall_tables:forrowintable.rows:forcellinrow.cells:cell.text=cell.text.replace(old_text,new_text)#获取公司名称生成合同名称(companyc(heet.ell=strrow=table_row,column=1).value)wordfile.save(path+'/'+f'allcontracts/{company}contract.docx')`写在最后这个案例具有很强的实用性，并且需求可以扩展为：将信息汇总表Excel中的每个个体信息（每一行或每一列都是个人、公司或其他信息）填写到指定模板Eord中生成单独的文档，但是在写自动化脚本之前，任务先分好，思路清楚再进行！
