腾讯在办公领域雄心勃勃。
继企业版微信、TIM之后,现已正式发布腾讯文档,主打协作、办公。
那么这个腾讯文档能做什么呢?有什么特别之处?让我们一起来充分体验一下吧。
腾讯文档在哪里?腾讯文档在哪里进入?腾讯文档的入口有很多。
PC端,用户可以通过网页版登录并操作。
在手机和平??板电脑上,有专用的 Android 和 iOS 客户端。
微信中有专属的“腾讯文档”小程序。
腾讯文档可以使用微信、QQ、TIM账号登录。
↑↑↑腾讯文档网页版截图↑↑↑腾讯文档安卓版截图。
腾讯文档能做什么?无需安装的在线办公软件。
如果您要编辑文档和创建表单,您的计算机上必须安装 Microsoft Office 或金山 WPS。
在线文档的出现帮助用户解决了必须安装相应软件的麻烦。
用户只要在浏览器中输入腾讯文档网页版,就可以编辑和创建普通文档和表格。
↑↑↑在线表单创建 腾讯文档提供了一些文档和表单的模板。
如果有合适的模板,可以直接套用,省去一切重来的麻烦。
只是这些模板有点少得可怜。
↑↑↑文档模板 ↑↑↑表单模板 腾讯文档能做什么?文档和表单的基本功能文档的基本功能包括:打印、撤消、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体(粗体、斜体、下划线、删除线)、设置字体颜色和高亮、三类表单、设置对齐方式、缩进和插入图片、插入表格、设置链接、分隔符、文档翻译以及添加水印。
表格的基本功能包括:打印、撤消、重做、格式画笔、设置字体、设置字体大小、字体(粗体、斜体、下划线、删除线)、设置字体颜色和高亮、设置边框、合并单元格、设置对齐方式、自动换行、过滤数据、排序、冻结、插入功能、插入图表、插入链接、搜索和替换。
嗯,表格里没有找到插入图表的功能,也缺少很多重要的功能。
此外,腾讯文档会自动实时保存正在编辑的文档。
↑↑↑插入表格 默认情况下,插入两行两列的表格。
↑↑↑表格中支持哪些功能?腾讯文档能做什么?支持导入和导出文档。
腾讯文档支持导入本地文档,支持Microsoft Office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文档。
不支持 WPS 格式。
但复杂文档导入后部分内容无法显示,如下例所示。
↑↑↑原文档↑↑↑导入腾讯文档后↑↑↑表格原文↑↑↑导入腾讯文档后所以,暂时不要指望腾讯文档能帮你处理复杂的文档。
腾讯文档支持将在线文档保存为本地文件,其中文档保存为docx格式,表格保存为xlsx格式。
腾讯文档能做什么?特色功能:翻译 想要翻译文档,又需要使用第三方工具?在腾讯文档里,就不用这么麻烦了。
用户可以直接翻译文档。
用户可以在腾讯文档中直接将中文翻译成英文,反之亦然。
翻译完成后,腾讯文档左右对比列出了原文和翻译文档。
遗憾的是用户无法直接编辑翻译文档。
他们只能通过先生成新文档来编辑翻译文档。
至于翻译效果如何?这取决于文档的复杂性。
↑↑↑腾讯文档的文档翻译 在这个翻译界面中,翻译后的文档会根据用户在原文中的编辑而发生变化,但会有轻微的延迟。
腾讯文档能做什么?特色功能 水印版权?添加一些水印。
您可以快速为腾讯文档中的文档添加水印。
水印可以设置为密集型或宽松型。
水印文字限制为15。
↑↑↑添加水印↑↑↑水印效果 腾讯文档能做什么?特色功能:在线多人协作 腾讯文档的主要功能是多人协作功能,即多个用户可以同时在线编辑同一份文档,并且个人修改的内容将显示给所有参与者即时的。
在腾讯文档中的任意文档中,右上角都有两个功能按钮,分别是共享和权限。
这是多人协作的两个功能。
首先,用户可以将文档作为链接分享给其他需要参与的用户(也可以快速分享给QQ或微信好友)。
用户在共享时可以设置文档权限。
在文档权限中,用户可以为协作者设置编辑和阅读权限,也可以为好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。
↑↑↑共享文档↑↑↑文档权限别人通过链接打开在线文档后,即使用户将文档权限设置为所有人均可编辑,也无法立即编辑该文档,只能查看。
进行编辑时,用户需要登录账号(指定编辑者需要登录指定账号)才可以进行操作。
↑↑↑如果您未登录,则只能查看,不能编辑。
登录后,您可以进行编辑操作。
参赛者的一举一动都会实时反馈给所有参赛者。
↑↑↑同步显示 所有参与者修改的内容会同时显示在屏幕上,并标注人员姓名,防止混淆,让用户一目了然。
用户还可以使用“查看修订历史”功能随时回滚历史文档并保存。
↑↑↑查看修改记录。
小编测试了一下,发现修改时同步到所有参与者的同步显示还是比较实时的。
只是不知道为什么,小编测试的时候,同步端没有显示空行效果。
↑↑↑ 同步显示测试总结 腾讯文档为用户提供了一个简单的在线文档编辑工具。
多人协作功能可以让团队协作更加高效。
只是现阶段腾讯文档的功能相比一些在线编辑器还比较弱,模板也不丰富。
我们希望在后续版本中逐步增强它们。