公司人力资源团队收到一封来自外部顾问的电子邮件，通知他们银行详细信息的更新。该团队立即注意到其顾问的电子邮件地址与原始电子邮件地址之间存在细微差异。因此，他们决定换个沟通渠道，通过即时通讯与顾问取得联系。而顾问也不知道这封神秘邮件的发件人是谁。但是网络犯罪分子知道他的名字和他在哪家公司工作，可想而知如果网络诈骗者得逞了会怎样？企业可能会浪费大量的时间和费用，甚至可能会破坏与客户的关系。作为一名必须处理大量信息的项目管理经理，保护这些信息的安全比以往任何时候都更加重要。项目管理主管必须实施的数据安全措施(1)维护正确的密码卫生密码泄露是网络犯罪分子窃取信息的最简单方法之一。这使得企业及其团队在创建、存储和共享密码和访问权限时养成良好的习惯至关重要。密码卫生从安全密码创建开始。制定政策以确保团队中的每个人都知道如何创建强密码。尽可能少地使用共享密码。作为补充，请考虑使用密码管理器。这有助于确保即使您设置了强密码，也不会忘记它而无法登录。最后，采用双因素身份验证。此设置要求用户在登录其帐户之前执行其他步骤。它的验证是通过一个电子邮件地址或手机完成的。(2)遵守数据隐私法规遵守数据保护指令（如GDPR和CCPA）的关键法规和规定可能看起来很乏味，但如果您正在处理个人和机密信息，请不要大意和自满。在与欧洲企业打交道时，无论其规模、行业或营业地点如何，他们都必须遵守欧盟通用数据保护条例(GDPR)。对违规行为的处罚最高可达公司年收入的4%，即2000万欧元。如果它是一家年收入至少为2500万美元的企业，为加州居民提供服务，那么您必须遵守《加州消费者隐私法》(CCPA)。与GDPR法规一样，《加州消费者隐私法》(CCPA也要求其拥有的数据及其处理方式的透明度。个人可以对违规行为提起集体诉讼。企业每次违规支付2,500美元至7,500美元的罚款，消费者可以获得100美元至750美元的赔偿(3)管理和备份数据数据管理可能很麻烦。如果您处理大量信息，可能值得考虑数据托管提供商。数据托管提供商帮助企业保持数据组织和可用性，最重要的是，数据安全性。它们提供了24/7全天候支持的保护层。他们还遵守严格的标准，因此企业可以确保没有违反上述任何规则。由于数据是许多项目和业务的关键，因此为自然灾害、设备故障或网络攻击做好准备也应该成为业务考虑的一部分。执行此操作的一个好方法是确保您有一个安全的备份，但在紧急情况下可以轻松访问。在这里可以派上用场的一项服务是灾难恢复即服务(DRaaS)。DRaaS解决方案允许企业创建其IT基础设施的备份，而无需投资更多的基础设施和管理。(4)保护公司设备虽然这主要是您的IT团队的责任，但您仍应尽自己的一份力量在涉及公司设备时保持警惕。随着数据泄露技术变得越来越复杂，科技公司正在尽其所能通过软件补丁不断改进他们的产品和服务来解决这个问题。确保您的设备使用最新的软件、操作系统和防病毒技术可以帮助您最大限度地保护它们。打开系统更新通知，帮助您随时了解系统的最新动态。如果您的IT团队遗漏了它，请尽可能地跟踪和保护您团队的设备。(5)教育团队、客户和客户企业项目数据可能会被团队或客户的任何成员泄露。也就是说，确保每位同事都了解网络安全的重要性至关重要。提高对最常见的网络犯罪的认识，例如恶意软件、勒索软件、信息网络钓鱼、诈骗等。查看新闻并对黑客试图窃取您数据的新方法保持警惕。提醒您组织中的每个人仔细检查他们使用的网址、他们交互的电子邮件地址、他们收到的链接和他们处理的请求。谁应对数据泄露负责，谁就应对其后果负责。因此，确保每个人都付出同样的努力来保护敏感信息至关重要。如何保护项目和数据安全数据泄露是危险的。无论一个项目多么成功，如果企业失去了客户和利益相关者的信任，它都可能会付之东流。处理信息时要保持警惕。数据安全保护的基础是数据承载环境的安全保护。因此，运营商应按照网络安全等级保护政策和标准要求开展安全建设工作，确保等级保护对象满足相应等级的安全要求。关键信息基础设施运营者还应当在分级保护工作的基础上，开展关键信息基础设施安全保护工作。按照规定要求，重要数据处理者应当明确数据安全责任人和管理机构，落实数据安全保护责任，建立健全全过程数据安全管理制度，对重要数据处理者进行数据安全教育和培训。企业。运营者应根据法律法规要求和组织内部实际情况，全面落实安全管理要求，通过正确、规范、逻辑闭环的数据安全管理体系，确保数据安全得到应有和落实。企业可以根据需要选择适合自己的数据安全工具，如防火墙、数据库审计、文档加密、杀毒软件等。企业通过各种技术手段，监控和记录运维人员对网络中的服务器、网络设备、安全设备、数据库等设备的操作，以便集中告警、及时处理和审计确定责任。
