每个团队都有协同办公的需求，对协作工具的需求也比较强烈。为满足这一需求，国内外涌现出众多协作工具，涵盖文档协作、项目协作、企业内即时通讯等各个方面。下面给大家介绍一些国内外最实用的团队协作工具。这些工具对于提高团队协作效率非常有利。文档协作工具文档协作是许多公司的需求。通过文档协同，有效提升团队项目讨论、协同写作和校对的效率。GraphiteDocumentGraphiteDocument是一款设计内涵丰富的在线协作文档。它的简单和轻巧是它的第一印象。它支持多人协同编辑文档。当多人同时编辑同一个文档时，您可以通过浮动头像实时看到其他人的编辑过程。详尽的评论功能是石墨文档的又一特色。大家可以对文档的详细内容进行评论，大家可以一起参与讨论。这非常适合产品和运营团队讨论计划和写周报。所有文档都实时存储在云端。您可以随时随地查看、编辑和分享文档，还可以查看文档的编辑历史。此外，GraphiteDocuments还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文档目前有web端和微信端。GoogleDocsGoogleDocs是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿。GoogleDocs允许多人同时在线编辑和更新同一文档。协同编辑时，还可以实时看到其他成员编辑的内容。每个编辑都会自动保存，这样您就可以看到谁在什么时候做了什么。GoogleDocs的编辑功能也很方便。只需单击工具栏中的按钮，即可快速完成文本加粗、下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外，您还可以轻松地将文件导入Google文档或从中导出文件。GoogleDocs作为一款老牌的在线办公软件，功能比较齐全，用户群也非常广泛，拥有超过3亿用户。QuipQuip是国外一款支持团队协作的文档处理工具，可以让多人同时在一个文档中进行编辑。与其他文档总线相比，Quip有两大特点。一是它具有即时通讯功能。多人协同编辑时如有问题需要沟通，可直接在线与其他协作者沟通；二是支持离线编辑。上网后会自动同步内容。Quip支持从Dropbox、GoogleDocs和Evernote等平台导入文档，也支持将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前有Web、iOS和Android应用程序。Quip的基本功能是免费的，高级功能需要付费。文件存储与共享工具DropboxDropbox是一款在线云存储工具，主要专注于文件存储、同步和共享。将文件放入Dropbox中的文件夹后，文件会自动同步到云端，您可以在任何设备上登录Dropbox时访问和编辑这些文件。如果您在一台设备的Dropbox中修改了一个文件，该文件可以在所有设备的Dropbox中实时更新。此外，您还可以与其他用户共享Dropbox文件夹中的文件。它可以在公司和团队内部用于共享文档。Dropbox提供2G免费存储空间。如果您想获得更多空间，有两种选择。一种是通过邀请他人使用来免费获得更多的存储空间；另一个是为此付出代价。金山快车金山快车是一款基于云的文件存储和共享工具，支持文件同步、备份和共享。安装快盘后，您可以将文件放入指定文件夹，文件会自动同步到您所有装有快盘的设备上。如果文件内容发生变化，可以在所有设备的快盘中实时更新文件。所有文件都实时存储在云端。您可以轻松地与其他团队成员共享快盘中的文件，并且可以设置文件权限。一旦文件内容发生变化，其他成员可以立即看到，并且可以轻松查看文件的所有修改历史。金山快车更适合团队内部共享数据和协同工作。金山快车提供100G的免费空间，需要付费扩容。以上分享的协作工具所提供的服务均基于云端，方便大家随时随地与团队成员协作，有效提升团队协作效率。内部团队沟通工具SlackSlack应该是今年最流行的内部沟通协作工具了。Slack刚刚成立一年多。今年4月刚刚融资1.6亿美元，估值高达28亿美元。Slack的目标：将公司内部的所有通信整合到一个地方。Slack具有即时消息传递功能，您可以在其中直接与团队成员交流。此外，Slack还集成了80多种工具产品，包括email、IM、Asana和Github等，并将这些工具接收到的信息整合到Slack中，让公司内部的所有沟通都可以在这里完成。此外，Slack还集成了文件共享系统。公司内的所有共享文件，包括在Slack、GoogleDocs和Dropbox中共享的文件，都可以通过内置的搜索工具进行搜索。Slack既有web端也有移动端，可以跨平台使用。WaterfallIMWaterfallIM是一款团队协作沟通工具。公司可以利用WaterfallIM的频道和群功能，将公司的部门群原封不动的搬到WaterfallIM上，使用门槛比较低。除了普通IM工具所具备的即时通讯功能外，WaterfallIM最显着的特点是集成了众多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition、Evernote等40余款工具，帮助用户在一处交流。无需在各种IM工具之间来回切换，即可完成所有沟通，提高团队沟通效率。此外，用户还可以在WaterfallIM中分享文件、固定频道、添加链接、标记重要注意事项等。项目协作工具AsanaAsana是一款团队任务管理工具。正如Asana的口号“Teamworkwithoutemail”所说，Asana的目标是将自己打造成一个更高效、可以替代邮箱的团队任务协作工具。在Asana中，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，保证分工明确。您可以在任务下直接评论或添加附件，其他关注该任务的成员可以实时看到，无需通过邮件反复沟通，提高了任务沟通效率。为确保任务按时完成，您可以为任务设置截止日期，任务完成后直接查看。在Asana中，您关注的所有项目和任务的更新都会自动显示在您的收件箱中。每条信息阅读后可通过标记自动存档。您创建的所有任务及其通信历史都可以轻松搜索。Asana目前有网络和iOS/Android应用程序。TeambitionTeambition是一个基于云服务的项目协作工具。创建项目后，您可以通过“任务板”、“共享墙”、“文件库”等功能模块对项目进行管理。在任务板上，您可以创建任务并与您的团队成员一起推动任务的进度，也可以根据任务进度拖放任务。在“分享墙”中，您可以与团队成员分享和交流想法。通过“文件库”，可以与大家共享文件。如果您是项目负责人，可以使用“回顾”功能快速了解每个成员的工作进度。一旦您参与的项目有新进展，您可以自动收到通知。这些都有效地提高了团队项目协作的效率。Teambition目前既有网页，也有Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。WorktileWorktile是一款主要面向中小型团队的协同办公工具。其核心是以任务板的形式展示团队内部信息和任务分工，有效解决团队间项目协作效率低下的问题。您可以从列表、标签、时间、成员等不同维度管理项目。通过日历视图，可以轻松查看任务进度；团队成员还可以轻松地在工作区共享文件和进行在线讨论。Worktile同时拥有网页版、iOS版和安卓版应用，服务完全免费，对团队数量和存储空间没有限制。CORNERSTONE(http://www.cornerstone365.cn)CORNERSTONE是一站式项目管理协同平台，帮助企业进行智能化管理，解决研发项目管理痛点。支持持续交付和集成，可以通过各个维度跟踪记录项目进度，帮助团队轻松协作完成目标。为团队提供敏捷、任务、需求、缺陷、测试管理、WIKI、共享文件、日历等功能模块，帮助企业实现团队协作和敏捷开发的项目管理需求；还有甘特图、看板图、思维导图、燃尽图等多维视图，帮助企业全面掌控项目情况。同时，CORNERSTONE还自带文件存储与共享、文档协作功能，可以实现团队间的实时沟通。也就是说，选择CORNERSTONE，就不需要再选择文档协作工具、文件存储和共享工具、团队内部沟通工具。此外，不仅是产品研发，销售、运营、行政审批也可以使用CORNERSTONE进行管理。使用统一的管理平台，无疑大大降低了企业的管理成本。事实上，没有任何一种团队协作工具是最好用的。根据自己的需要选择最合适的工具才是硬道理。希望在今天分享给大家的工具中，大家可以找到适合自己的工具。帮助您的团队提高协作效率。
