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企业网盘如何提升跨部门协作效率

时间:2023-03-17 13:54:53 科技观察

随着互联网时代的发展,企业办公产生的非结构化数据越来越多。但是,由于大型企业机构数量多,员工人数多,文档管理遇到的问题也越来越频繁。作为国内龙头汽车企业的奇瑞汽车股份有限公司(以下简称“奇瑞汽车”),应该如何应对这一问题?客户及环境介绍奇瑞汽车成立于1997年我国改革开放后。通过自主创新成长起来的最具代表性的自主品牌汽车企业之一。公司成立16年来,逐步建立了完善的技术和产品研发体系,打造了风云、QQ、东方子、瑞虎、艾瑞泽等一系列国内知名产品品牌,产品远销海外远销海外80多个国家和地区。该地区在全球范围内具有一定的品牌知名度。随着奇瑞业务的全球化发展,集团内部协作的需求也越来越大。此前,企业内部的文件服务器无法满足企业的长期需求,急需解决方案。奇瑞汽车面临的问题与挑战1、公司内部存在大量非结构化数据,并且还在不断积累。文档散落在桌面和文件服务器上,不易查找和保存;2.文档经常需要在各个部门之间共享。但通过邮箱、QQ、内部IM等工具共享大文件不方便;文档的反复修改和传输,导致一个文档有多个版本,协作不便,历史版本经常丢失;3、传统文件服务器存在扩展性瓶颈,文档管理软件体验差,无法满足企业非结构化数据的管理;4、移动时代,公司业务人员需要随时随地移动访问公司业务数据;要求;6.管理员及文件的权限控制要求。爱数解决方案爱数分析奇瑞汽车内部环境,提供基于私有云存储的AnyShare安全文档云解决方案,为其打造安全、高效、可管理的文档云共享平台。奇瑞汽车安全文档云解决方案亮点1、各种资源通道的共建共享,各种非结构化数据的集中存储和管理,将分散的非结构化文档数据组织成结构有序的企业知识库;2、多维度共享协同,为公司员工提供云盘服务,部门内或跨部门、公司内部员工、4S店、代理商之间的共享协同;此外,员工可以随时随地通过任何设备访问公司业务数据,提高业务人员的移动访问效率,以及跨部门文档共享和协作的效率;3、开放聚合OA、邮箱等文档数据,整合自建文档与第三方文档素材的价值,缓解第三方用户文档附件压力;4.即时传输功能,大大节省大文件(如新品宣传片、营销资料、设计图等)的上传时间,节省云端存储空间;宣传视频直接点击播放,无需完全下载打开,大大提升了音视频内容的访问体验;6.分级管理,将组织管理员分配到不同的部门,将所有者分配到不同的数据库,分级管理,避免管理员权限过大造成的运维瓶颈。