在当今的商业环境中，合并和收购是家常便饭。企业合并的关键在于如何整合两家公司的IT基础设施。IT部门在确保合并成功中起着关键作用，但也是企业合并失败的主要原因。以下是IT专业人员在企业急于完成合并时在存储方面常犯的七个错误。错误1??-草率执行第一个错误是草率执行。这个过程的第一步应该是IT部门能够向合并后的企业提供数字资产的范围。此步骤涉及使用软件解决方案来存储物理存储系统和这些系统存储的数据。对于物理存储系统的评估，应清查存储介质的品牌、型号、类型以及它所连接的物理主机等清单。它还应提供有关每个存储系统负载的信息。负载不同于可用容量，它与系统支持连接主机的繁忙程度有关。物理审计的目标应该是让IT团队制定策略来决定哪些存储系统需要停用，哪些系统可以用于增加的工作负载，以及应该保留哪些系统。对于数据本身的评估，IT应提供有关实际存储数据的详细信息。企业希望根据活动和重要性对数据进行分类。在大多数情况下，大部分数据（超过85%）处于非活动状态，可用于存档存储或迁移到成本较低的存储层。在这个关键时刻识别这些数据至关重要。它向IT规划人员展示了他们需要关心存储和保护的数据块。错误2-IT不了解目标第二个错误是IT在不了解组织运行的各种流程和利益相关者关注的情况下实施迁移。重要的是让IT部门参与与各种利益相关者的系统整合讨论，以了解他们的关注点和优先事项。IT部门和利益相关者没有进行此类讨论的原因是，他们通常没有成果，因为双方都没有足够的上下文或对未来战略的现实看法。为了使这些讨论富有成效，在利益相关者参与之前进行评估步骤至关重要。在评估结束时，IT应该制定一个基本策略，确定哪些应用程序应该驻留在何处以及哪些应用程序应该迁移。IT部门需要明确了解这一举措。本质上，IT部门希望通过整合结果开始与IT存储选项的对话。它应该是IT和利益相关者之间对话的起点。同样，在应用任何更改之前进行对话很重要。这些对话的反馈将影响它的实际执行方式。错误3：限制选择大多数组织在数据中心整合方面犯的第三个错误是试图整合到一个数据中心，甚至是数据中心内的一个存储系统，从而限制了他们的选择。过去，这种整合的动机主要是基于技术限制，因为互连多个数据中心和管理多个存储系统既昂贵又复杂。当今的企业拥有更高的带宽、软件定义网络(SDN)和现代数据管理软件，可以经济高效地管理跨多个数据中心的多个存储系统。拥有多个数据中心的组织通常有几个优势：首先，潜在员工的人才库显着增加。无论一家企业做得多好，寻找有才能的员工始终是一个挑战，而让这些员工搬到一个集中的地方会让事情变得更糟。然而，远程办公室并不能满足这样的需求。远程工作人员需要直接访问特定的应用程序和数据集。在很多情况下，这意味着企业需要建设和运营一个本地化的数据中心。第二个好处是使数据更接近创建点。许多行业在特定地区创建或收集数据。示例包括媒体和娱乐行业的现场拍摄，以及能源和勘探行业的现场服务。如果数据中心靠近这些位置，它可以及时提供价值。最后，这些额外的数据中心可以更加冗余，因为它们可以相互备份。如果数据中心发生故障，其他数据中心可以取而代之。如果IT实施SDN和数据管理等技术，这些数据中心之间的故障转移和恢复将是无缝的。多站点组织的关键是确定每个位置的作用，以及特定位置需要哪些数据来支持特定角色。IT团队不会让多站点方法导致数据效率低下。即使在多站点组织中，也存在整合和优化数据存储的机会。错误4-移动大量杂乱数据多站点组织的数据中心仍然需要移动数据。企业经常需要将数据移动到另一个位置进行处理或存储，以及从当前存储系统中删除大量数据。在大多数数据中心，一年内至少有85%的系统数据未被评估。那些不活跃的数据应该采取措施来验证，以避免像“匆忙执行”这样的错误。问题是企业如何处理所有这些非活动数据。事实上，大部分数据可能会被删除。问题是有些数据永远不能删除，而且可能在将来有价值。在组织整合期间，要清理和删除哪些数据可能是一项艰巨的任务。在许多情况下，这些数据保存在更便宜、更安全的存储介质上，可以保存所有数据。然而，这并不意味着所有数据都应该存储在主存中。二级存储系统就是为存储这类数据而设计的，例如昆腾的Lattus对象存储、Scalar磁带库和Glacier等云服务。为了降低成本，它们使用商品硬件和大容量驱动器进行存储。它们还具有数据弹性，以确保存储的数据不受存储介质故障和数据损坏的影响。实现二级存储系统优势的关键是数据管理软件解决方案，它可以自动将非活动数据从主存储移动到二级存储。这些解决方案还将提供对数据新位置的透明访问，因此用户可以像从未移动过一样访问它。组合存储解决方案可能是一个挑战，因为组织需要将来自不同部分的内聚策略组合在一起。NAS存储系统、数据管理软件和多个辅助存储（对象、磁带和云）层。幸运的是，由StorNext提供支持的昆腾Artico设备提供了前端NAS数据管理以及连接到对象、磁带或云存储以实现长期数据保留的能力。通过使用二级存储系统和数据管理解决方案，IT部门可以安全地存储非活动数据，从而大大减少数据的工作集，并可以专注于活动数据。例如，在一个拥有500TB数据的数据中心，将工作集减少到75TB会更易于管理。错误5-遗漏运营成本大多数组织在合并过程中犯的第五个错误是假设合并将需要大量额外的IT支出。二级存储系统和数据管理软件的实施应通过释放主存储容量来节省成本。多年来，许多组织不需要购买额外的主存储。数据管理解决方案的实施还可以节省运营成本。IT部门每天花费一定的时间来确保将正确的数据存储在正确的存储中，在系统容量用尽时重新平衡存储资源，或者移动数据以获得更好的性能。数据管理解决方案可以自动解决这些问题，让IT部门腾出时间来处理其他任务。错误6-无休止的升级IT部门认为存储升级和系统更新是常态。在合并过程中尤其如此，“新系统”实际上可能是旧系统，合并时业务可能不再需要另一个旧系统。过去，将数据从遗留系统迁移到新系统是一项耗时且极有可能出错的任务。因此必须将数据复制到新系统，并更新配置文件以指示数据的新位置。使用像Artico这样的数据管理解决方案，数据可以通过数据管理软件自动移动到新系统。由于数据管理解决方案是数据位置的中心点，因此无需更新配置文件。数据会自动移动到新系统，而不会中断用户的应用程序。错误7–备份所有内容企业的另一个整合目标是数据保护流程。组织可能会花费过多的时间来尝试选择备份应用程序来保护公司数据。虽然这种努力很好，但现实是大多数组织需要多个应用程序才能完成工作。一些应用程序更擅长保护某些操作环境，但很少有应用程序擅长保护所有内容。数据保护硬件是可以进行整合的领域之一。数据保护硬件通常分布在每个数据保护应用程序中。Quantum的DXI数据保护设备等硬件解决方案使企业的所有数据保护应用程序能够将数据直接发送到单个设备，从而整合备份存储并提高二级数据存储效率。这些系统还具有WAN效率，可以将数据复制到其他站点，在站点之间交叉复制数据，甚至可以将数据复制到云中。通过整合备份存储，IT部门可以毫无压力地启动为整个企业选择单一备份解决方案的过程。由于需要历史访问，集中存储解决方案还允许IT部门轻松保留遗留备份应用程序的实例。结论合并或收购的目标是使合并后的业务更好地运行。换句话说，它的目标是1+1=3（或更多）。IT部署有同样的机会创建一个更能响应业务需求的IT组织。起初，处理两家公司的数据资产似乎是一项艰巨的任务。如果IT通过建立强大的数据管理基础和整合备份来避免这些常见的整合错误，那么整合后将为企业提供更强大、更高效的数据中心。
