是某省水利厅开发的“明天预算执行系统”，旨在建立统一一体化的在线报销流程，实现多点报销局域网内的审核和预算控制，提高财务审核、报销和预算控制的效率。下面我们就来看看如何利用“铭天预算执行系统”中的表单技术，实现凭证模板的“数据填报”、在线导出和打印。项目背景本系统将计划预算编制、支付核销环节纳入管控范围，实现内控流程和报销单据按照成本标准和成本比例的定制和配置。主要用于解决预算管理中的问题：预算执行是单位财务管理的重要组成部分。随着单位人员的增加，单位的费用审批和预算工作也越来越复杂。早期的预算审批采用纸质材料人工处理，不仅占用财务人员大量时间，不易保存，而且经常因个人因素抄写不慎或疏忽计算，导致预算审批出错。以微机为处理核心、以数据库管理系统为开发环境的预算执行系统在办公自动化和企业信息化管理中的应用日益受到人们的关注。目前多数单位将表格文件打印或通过E-Mail发给各级审核和员工确认，无反馈时才予以批准下发。然而，市场上没有专为预算审批而设计的解决方案。具体的预算审批仍然是人工采集、录入和管理，会消耗大量的人力资源，增加人力成本和预算审批的复杂性。为解决上述问题，系统以财务审批的预算金额为主线，将付款审核、核销环节全部纳入管控，按成本实施内控流程标准和成本比率。系统中的预算数据来自于预算编制系统，其动态预算执行结果回写用于预算分析。同时，系统还保留了费用台账，业务部门可以通过该台账查询剩余可用预算。通过与财务系统共享数据，系统将成本控制过程中的业务单据转换为财务系统中预制的会计凭证，导入财务核算系统，减少了大量重复性工作，“费用、资金”系统涉及的“、支付、预算”等各个要素，实现资金实时、统一、精细化、在线化、科学化管控。预算执行系统的特殊功能：1.支持预算核算和财务计划下的再分类。管理环境中管理会计和预算会计的并行会计重新分类。2、与不同预算编制模式对接的预算控制计划与财务部门“预算管理软件”数据对接，区分年度预算、追加预算、月度资金计划和混合模式下的成本控制依据，最终形成不同的控制方案。3、支持会计控制和费用标准控制技术在费用支出和报销环节，制定费用标准是内部控制的重要内容。成本标准不用于考核总业务量的合理性，但在报销标准、单项成本或人日成本标准中也起着控制作用。在预算控制中，可以针对不同的费用预算项目定义控制标准，并在单据报销审核过程中给出控制提示。4、控制流程和单据配置流程可配置：根据单位财务支出的对象和审批权限规则，借助本系统，可以灵活设置不同类型的业务支出，形成不同的支出单据，并且然后根据组织权限流程设置整合授权制度的电子审批流程。可配置文档：根据单位管理偏好和实际需求，配置贴合用户习惯的业务文档。然后根据内部控制规定的授权体系，确定各级管理人员的权限和资金数额，配置不同的审批流程。5.支持电子凭证在线报销。填写业务单据时，允许上传合同、批文、发票等多个附件，实现财务审批电子化，原始票据电子化归档。6、数据共享减少重复性工作量。系统的预算数据来源于预算编制系统，动态的预算执行结果会定期回写到预算系统进行预算分析。同时，预算控制系统会保留费用账目，供业务部门核对剩余可用预算：通过与财务系统共享主数据对应，将成本控制流程中的业务单据转为预制会计财务系统中的单据，并导入财务会计系统，减少重复性工作量。4.项目架构图5.项目截图（在线编辑用户待打印凭证模板）（绑定客户待填写资料）（打印客户纸质凭证）6.带来的价值体系表单技术通过嵌入SpreadJS纯前端表单控件，实现类似Excel的数据填写和展示功能，客户可以根据需要自行绘制打印凭证及修改各种参数。SpreadJS给系统带来的价值主要体现在：1.建立统一的系统和指标。系统借助SpreadJS轻松实现类Excel功能模块，将各种财务“制度规范”和“指标管控”的要求嵌入系统，将财政支出的政策要素、指标要素、标准要素体现在系统中。报表模板，让“怎么报”、“报什么”、“报多少”一目了然，有效解决传统费用报销流程中财务人员难的“三难”解释困难，管理者难以理解，支出预算控制困难。2、完善自动化审批核算流程，防患于未然。传统的核销方式具有很强的主观性和灵活性，容易造成工作失误和失误，导致执行制度不完善、审计控制不严等问题，进而导致财务管理风险和隐患。为此，系统在SpreadJS原生API的基础上重新开发，实现了“三重保护”，完善了自动审批和计算流程。申请后，系统将无法进入审批流程，从源头杜绝超支风险；审批流程借助SpreadJS迁移至线上，从源头上杜绝人工填写、审核不严、发票真假难辨、多虚报等问题借助SpreadJS实现标准化管控流程，基本杜绝“先支出后审批”或“无预算支出”等方案倒挂的违规行为，基本规范财务审批流程。3、支出过程、审批过程在线痕迹全部可追溯。借助SpreadJS产品的前端特性，系统在线审批模块实现溯源管理，让每一步操作、每一笔支出都留存下来，确保流程可追溯、可逆、可追责。经办人通过系统提交报销申请和报销项目。系统初审通过后，会将信息推送到审核人名下。通过即时工作提醒，审稿人会在自己的名下找到需要完成的任务，以便及时处理，节省资金。省时省力可行。在财务支出流程中，如果审批通过，可以直接推送到下一个审批环节，如果审批不通过，则直接退回到上一个环节。审批意见和审批流程清晰，职责范围明确，全程可追溯。你要明白，审批人才能放心。4.多级权限控制。借助SpreadJS实现的权限控制，保证每个人都可以根据财务管理要求在线申请、审批等权限操作。此外，围绕财务审批流程，系统囊括预算管理、公务接待、会议管理、培训管理、差旅费管理、设备采购等所有支出项目，做到所有支出审批环节不漏项、不漏项。没有死角。通过人员和业务的双重覆盖，保证所有人员进行的任何支出申请、审批、管理事项都能在系统中呈现。5.在线查询支出情况。借助SpreadJS高效的计算引擎，系统具有强大的信息整合和数据采集能力。通过对支出审批事项全流程数据信息的记录、筛选和分析，保障财政支出“三查”：审批过程可查、支出预算可查、统计可查数据。以上是武汉明天采用SpreadJS表控技术开发的“明天预算执行系统”的案例展示。由葡萄城与部分行业用户共同主办的“企业形态技术应用开发案例大赛”正在如火如荼的进行中。欢迎提交您的申请案例，赢取华为平板一台（https://www.grapecity.com.cn/events/spjs-cases-competition/）。关于SpreadJS纯前端表格控件SpreadJS是一款基于HTML5的纯前端表格控件，兼容超过450个Excel公式，具有“高性能、跨平台、与Excel高度兼容”的产品特点。、天弘基金、远光软件等各领域龙头企业，被中国软件行业协会认定为“中国优秀软件产品”。SpreadJS可以为用户带来友好易用的体验，满足WebExcel组件开发、表格文档协同编辑、数据填充、类Excel报表设计等业务场景，可大大降低企业研发成本和项目交货风险。
