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“可严可仁”的考勤系统,让数字化不漏掉人性化

时间:2023-03-28 16:44:22 HTML

“严克人”考勤制度,让数字化不失人性化。从签名注册到签到机,从指纹、刷脸,到钉钉一键签到,签到的迭代过程越来越高级,却从未离人更近——去到每天上班,遇到高峰时间,就得排队等候签到、按手印、刷脸。一套程序过后,天色已晚。今天我加班到凌晨。签到后,班长松了口气,结果第二天早上就收到了“请勿重复签到”的提醒……如果你长期陷在签到交互的漩涡中,那么签到本身的价值将是无限的。降低。签到的背后是考勤。对于行政管理,最重要的是签到后的数据,决定了该员工当月的补贴和工资;它还确定员工是否可以获得新的休假时间。而大量的签到时间报表可以让敏锐的管理者感知公司现状,做出有利的决策。那么签到操作本身就应该尽可能的简单,让员工的操作门槛足够低,并且可以自动排除一些可能的人为失误,这样这个数据采集才能继续操作。另外,签到要避免过多打扰员工。小编曾经休过一段时间年假,但钉钉还是不厌其烦地提醒我签到,等我回到公司,发现一长串等待记录,让我什至舍不得再打开钉钉。在更灵活的公司中,标准的签到工具可能有点“笨重”。明明申请了早休日,结果9:30的入住提醒如期而至;明明是请了病假,吵闹的入住提醒又加剧了我的坏心情;明明开灯加班到凌晨3点,愚蠢的签到系统以为我3点了。这里矛盾太多,这里就不举例了。关心员工的老板往往选择妥协,考勤管理却陷入人工成本的漩涡。需要多少人日统计100名员工一个月内的上下班时间,并对应出勤,并保证准确?不是员工抗拒签到,而是员工太需要人性化的签到体验。明道云APaaS让软件个性化。明道云APaaS以零代码的方式给业务人员更多的想象空间。可以说1000家企业可以使用明道云打造1000款不同的签到应用。在明道云应用建设者眼中,人性化的签到应该是什么样的?首先,要有一个舒适的界面,能够通过快捷按钮进行操作。员工级操作极其方便明道云登录按钮可以以桌面小工具的形式集成在手机桌面上。再加上极其简洁的交互设计,整个签到流程只需:解锁手机-点击签到-提交即可完成。同样,请假、请假、写工作日报告,都是一键搞定。查看简单方便员工在手机桌面点击按钮,即可快速查看本月的签到信息。在迟到或漏卡的情况下,可以一键补卡,避免迟到。个人信息一目了然员工自然希望能够查询到自己的休假余额,可调整的休假时间,以及本月是否有缺卡、迟到、漏补等情况。与自己福利相关的内容当然是第一位的。管理层的数字系统当然也便于管理。考勤系统配备了专门的仪表板、数据视图和管理人员的操作权限。各类业务数据一目了然,公司缺勤现状可统筹掌控。协同考勤大盘,将签到、日常工作、请假三个维度的数据配置成一个大盘,供管理者协同数据。历史数据快速掌控签到、日常工作、休假都有专门的视图存储历史数据,管理者可以快速查看。基于明道云高度细化的权限设置,只有相关管理员才能查看这些视图数据。快速方便的报表生成每月考勤必须生成报表,其中包括考勤周期内每个员工每天的上下班和上下班记录。这需要将近千条数据整合到一条记录中,明道云工作流强大的数据增删改查能力可以轻松实现。快速生成考勤报表,方便行政人员进一步处理。一些公司一直在使用人工考勤统计。即使推出明道云考勤应用,也很难一下子改变管理习惯。基于人性化的考虑,明道云可以让HR从人工统计平滑过渡到系统自动统计。工作流程实现考勤人性化无论场景多么复杂,系统都会考虑周到。举几个例子——正常的员工出勤时间是9:30-18:30,而一些老员工是10:30-19:00。由于工作项目的性质,员工会在晚上加班,第二天晚上加班。为了奖励加班的同事,系统按规定给他们加班;同时,对于第二天迟到的员工,也应人性化地标注为正常上班,其请假时间将自动扣除。请假员工在休假期间不受系统人性化打扰。这也包括周末、法定节假日和对公司有特殊意义的节假日。该系统鼓励勤奋的员工。周末会有部分员工来公司加班。系统允许他们签到留痕,自动补休和补贴。员工可以随时查看自己的剩余休假时间和年假余额,并可以灵活使用这些时间。而如果员工申请请病假或结婚,系统会人性化地为他们提供医疗指导和新婚祝福,并直接向公司寄送结婚礼物。每个月底,系统会根据员工的出勤、加班、项目、补贴、休假等数据,自动计算出员工的工资。这就是原先HR每个月需要2整天才能完成的所有工作。现在,她可以腾出一天半的时间来一次浪漫的约会。这些都离不开明道云强大灵活的工作流能力。(系统内部分工作流程截图)严格的规则控制和自动纠错为了保证稳定的运行和准确的数据,系统自然会有严格的一面。严格的签到判断。非外勤工作,不得超出公司范围签到。超过时间签到,自然会被标记为迟到,并扣除相应的工资;而没有进行签到操作的员工,必然会有漏卡记录。拒绝员工重复打卡、逾期请假。员工重复点击签到会收到错误提示;如果休假时间超过剩余年假,也会收到错误提示。同样,系统会根据每天两次的签到时间和每天的工作日进行准确度对比。如果比对不正常,员工上级会亲自检查。基于人性化的思维,APaaS善于解决企业应用中涉及数据流转和工作流管理的部分,足够的灵活性也为系统的人性化设计提供了可能。在一些定制化的软件中调整功能往往很难调整,而且每次都涉及大量的需求沟通和定制化开发,没有APaaS那么容易。明道云APaaS真正拉近了企业软件与人的距离,对业务人员友好的定位给了业务人员最大的发挥空间。明道云愿意并期待与客户共同开发产品。在数字化的过程中,不能缺少人性化。