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在项目实践中,如何应对需求变更?一位老项目经理的经验分享

时间:2023-03-27 23:21:47 HTML

无论是内部项目还是甲方项目,总会出现各种各样的问题,当你面对各种问题需要做出调整时,就会发生变化。变更原因可能是需求变更、成员变更、资源变更等。项目变更的原因有很多,比如需求不确定、时间冲突、资源不足等。而且每个人的看法都不同,所以需要有一个如何应对的计划。我们一直在做甲方的项目。以前很多项目在最后启动的时候,都是甲方某领导出面调整需求。打这个耳光的时候,对工程造成的成本损失是非常巨大的。那么我们的背后是什么?如何被教育,我接下来总结一下。1、需求变更对项目成效控制影响巨大?项目进度控制、内容控制、人员控制、资源投入等各方面的前提条件都是要求。如果需求发生变化,所有相关输入都会发生变化。需求的变化通常会产生更多的问题。尤其是在项目后期,因为项目后期的需求变更,成本很难控制,因为需求是相互关联的,通常一个需求会引发其他需求的相应调整。二、如何有效减少需求变化1、toB业务,在中国,“客户关系是第一生产力”。没有决策层的大力支持,一切问题都是严重的问题。如果能够在关系层面得到有效的解决支持,那么所有的问题都是可以改进的空间,都是后期发展的需求。当然,我这里说的不仅仅是关系论,这是atoB项目成功的前提,因为决策层的诉求是检验项目有效性的基本标准。2.需求的视觉呈现。要确定要求,不要只使用文本和屏幕截图。最好给客户一个demo系统,因为很多甲方不愿意看干文字,理解双方可能不一致。我们如何快速构建交付的演示系统。当然这里要考虑到成本的问题,所以这里可以推荐一下jvs这个快速开发平台。在这里可以配置列表页、表单、流程、逻辑数据处理、图表展示、报表配置。基本上产品经理可以快速完成各种接口和简单业务逻辑的配置,进入交付阶段后,有技术人员做补充配置。JVS提供了很多样例demo:列表页配置:表单配置流程和逻辑配置:数据分析处理:数据展示3、如何有效应对需求变化。很多项目都会发生需求变化,但是很多人会把原因归咎于业务不佳,或者遇到了“黑天鹅”。应对方式:在合理的范围内,让需求可配置并合理使用配置工具,在项目中使用jvs的各种能力引擎来实现业务功能,这样当需求发生变化时,可以快速配置合适合适的配置工具.甲方沟通上线时间安排和增加需求的工作量,并通过此转化为新的收入,将增加的工作量协调到后期的需求,调整当前的工作以适应后期的开发安排,并合理投入相应的开发成本进入项目团队JVS在线演示:http://frame.bctools.cn/