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优麒麟是一款可以帮助你提高60%工作效率的利器!

时间:2023-04-06 18:26:12 Linux

你是不是经常觉得自己每天都在加班却怎么也做不完?同样的工作,别人1小时就可以完成,你却可能要三倍的时间?为了摆脱拖延症,防止浪费时间,今天小编就来告诉大家如何使用优麒麟自带的闹钟工具,快速提升工作效率!集中工作计划我们需要在一天内完成多件事情。当我们执着于完成某项任务时,往往会因为过于投入而不自觉地占用属于其他任务的时间。导致效率低下,时间不够。此时,您可以使用优麒麟闹钟作为辅助您合理安排时间的工具,为每个时间点配置相应的闹钟,实时提醒。我们假设一个场景:老板明天早上通知PPT报告。我们需要在今天下午完成PPT的制作。主要步骤分为以下几点:(1)工作拆分。我们计划花费2小时来完成任务。制作PPT,需要完成的任务是:确定PPT的主题,确定大纲,完成内容的收集和填写,检查和再做模拟练习。(2)分配时间:为每个步骤分配时间。比如我需要在30分钟内完成主题和大纲的确认,安排50分钟进行内容收集和填充,剩下的40分钟进行模拟练习。(3)根据计划制作相应的闹钟,让闹钟在关键时间点提醒你,帮你按时按量完成任务。同时,为了给您更好的使用体验,优麒麟还做了以下设计:●支持滚轮调节,快速设置闹钟时间。●支持自定义闹钟名称,明确提示您完成工作。最多可以配置20个警报。●支持自定义重复周期,闹钟提醒,老板再也不用担心我忘记写周报了~●可以选择玻璃、狗叫、声纳、雨滴等独特的提醒铃声,你就是最美的办公室里的男孩。使用时,您还可以个性化设置提醒和关机功能:●闹铃时间到时,右下角会出现提醒窗口,并播放铃声。可以自动和手动关闭表单。如果点击稍后提醒,则默认2分钟后再次弹出提醒。●闹钟关闭时,如果您选择后台运行,闹钟会在不知不觉中隐藏在后台程序中运行,并在闹钟时间到时提醒您。再次点击菜单栏中的闹钟图标,会重新出现闹钟主窗口。●设置,弹出设置窗口。第一个可配置闹钟的所有时间显示格式为12点钟或24点钟。第二个可以配置以后提醒的时间间隔,默认是2分钟。第三个可以配置默认铃声。克服拖延症并帮助您控制进度的方法类似于使用闹钟进行集中管理。但闹钟往往用于多任务的集中管理,这种方式适用于单任务管理。比如PPT完成,进入最后的汇报环节。我们在做PPT演示的时候,还可以利用优麒麟闹钟的倒计时功能,来设置本次报告所需的时间,控制报告的进度。倒计时功能支持铃声配置和运行中暂停。倒计时时间归零,右下角会弹出提示,并播放铃声。不断优化任务时间,提高效率。在制定工作计划时,我们会了解熟悉的内容所花费的时间,但在做新工作时,往往难以把握所耗费的时间。这时候你可以使用闹钟的秒表功能,比如你第一次剪辑视频,你可能会花3个小时做一个3分钟的视频,然后给自己定一个目标,下次我需要控制在2个半小时以内,不断优化缩短使用时间。这种方法也可以用在考试、写作等方面,秒表功能最多可以记录100条数据,也适用于多步任务。产品未来升级规划闹钟是一款稳定的产品,新版本主要针对用户在使用中的一些新需求,以及风格上的审美调整。目前计划新增以下四项功能,具体以实际上线为准。(1)与邮件客户端联动在邮件客户端创建需要提醒的事件后,同步在闹钟应用中配置相应的闹钟。时间到了,提醒一下,确保您不会错过重要的事情。(2)自定义铃声允许客户选择一段音频作为时间到了的提醒铃声。(3)秒表记录色标专门标示一次秒表统计中的最长和最短时间。(4)科技感小窗口新版迷你窗口不仅显示时间,还支持暂停和结束,窗口更加精致。通过点击迷你窗口,表格切换到一个只显示当前剩余时间并置于顶部的精致表格,并点击相应的图标切换回主表格。升级后的闹钟具有精美的视觉效果和易于使用的交互。使用步骤简单易懂,界面设计更符合用户操作特点。