公司首席财务官和控制者在评估和管理数据风险方面发挥着关键作用。根据分析公司Gartner发布的一份调查报告，到2022年，超过30%的企业将使用其数据资产的财务风险评估来优先考虑IT、分析、安全和隐私方面的投资选项。财务职能部门内的数据尤其面临风险。客户和供应商信息、财务报表和人事记录等敏感数据每天在企业内部以及与外部供应商之间进行处理和共享。财务团队定期与银行、审计师和律师沟通，虽然存在一些法律和政策来提供保护，但不确定数据最终去向何方，一旦发送就失去控制。驻留在企业安全边界之外的信息可以以平等的权利访问，这意味着一旦有人获得信息，就没有访问限制。评估现有漏洞所有这些因素都会带来重大风险。了解风险和潜在成本是业务规划的重要组成部分。如果敏感信息被传播给错误的受众，企业将如何应对？需要多少费用？而不是简单地认为“这不会发生在我身上”，或者假设错误接收敏感数据的一方会诚实行事并且删除信息是不合理的。数据泄露很常见，可能会对您的业务产生重大影响。数据泄露的财务风险通常是收入损失成本、合规挑战、诉讼成本、隐私监管处罚和声誉损害。收入损失风险和诉讼成本风险是可以衡量的有形影响。但量化概率更难。在这方面，了解数据的脆弱性级别很重要。如果符合SOC2规定，可以通过系统范围内的控制来降低企业的风险。另一方面，很难评估存储库泄露数据的可能性。内部合规，包括SOC2法规，都无法解决这个问题。值得庆幸的是，有一些方法可以保护数据资产并将网络风险降至最低。考虑使用数字版权管理(DRM)、数据丢失防护(DLP)、数据分类以及安全事件和事件管理(SIEM)软件等技术来保护和管理数据。企业可以设置网络控制，并且应该有一个流程来评估他们使用的任何应用程序的安全性，以最大限度地减少漏洞。企业全面评估其网络风险，以确保没有任何漏网之鱼或遗留漏洞。实施数据安全最佳实践网络安全实践可能很复杂，具体取决于您的业务规模和行业。应对这些网络攻击媒介的新攻击方法和技术不断涌现。为了最好地评估安全风险，组织需要分配资源，以便使用最有效的工具和策略（例如加密或数字权限管理）来保护最重要的信息资产。财务负责人应遵循以下最佳实践来管理其团队的网络风险：识别工具或流程中的风险，并与IT团队合作修补安全漏洞。对您组织的文件进行分类并使用它来了解其敏感数据所在的位置以及如何为需要它的各方提供访问权限，尤其是您组织外部的人员。这种意识很重要，因为公司政策和流程通常会忽略或无法直接控制企业外部的数据。采用零信任方法来保护您组织的敏感数据并实施允许您的组织管理风险的技术。例如，数字版权管理等软件可以保护企业最有价值的数据资产，无论它们在哪里传输，都必须能够在数据意外或恶意落入坏人之手时保护、跟踪、审计和撤销访问权限。教育和培训财务团队成员识别和管理风险。员工需要了解他们正在使用的数据的重要性，并能够使用正确的工具和流程来正确处理这些数据。保护您组织最宝贵的资产评估您组织的网络风险首先要清楚地了解其风险承受能力。企业是能承受风险还是极度厌恶风险？答案可能会有所不同，具体取决于需要保护的内容和企业所在的行业。财务职能可以承受什么级别的风险，是否愿意向利益相关者展示？首先确定具有不可接受风险的资产以及需要仔细控制和管理访问权限的资产，并在那里集中执行。
