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企业数据资产保护的十六项常用措施

时间:2023-03-13 21:00:57 科技观察

保持良好的网络卫生并及时了解不断变化的网络威胁是企业中每个人的责任。保护企业数字资产通常是企业技术领导者的责任,确实有些策略需要专业知识和领导决策。近日,来自福布斯技术委员会的行业专家分享了企业数据资产保护的16条通用措施。数据审计数据审计,找出企业持有数据的数量和位置,是保护数字资产的第一步。企业不仅要保护自己的数据资产,还要保护客户和合作伙伴的个人信息。对数字资产进行分类根据重要性对数字资产进行分类对于任何企业来说都是至关重要的一步,因为这不仅可以帮助企业避免安全事件,还可以促使安全团队成员在处理数字资产时更加谨慎。采用零信任随着云迁移和远程工作,许多企业都面临着超出其既定安全策略的新威胁。零信任远程是一种对云中的数据进行严格和持续的身份验证和控制以最小化信任区域的策略,它提供了高级别的安全性,而无需物理位置来验证访问。创建设备管理角色以分配负责在设备上安装所有软件、API和访问权限的员工。此人应列出公司员工不应使用的来源和程序,为每位员工建立明确的安全入职程序,要求每月签到以确保他们使用安全连接,并且仅使用允许的设备和闪存驱动器。研究不断变化的网络安全趋势数字时代节奏很快,新的黑客层出不穷。这需要有效且不断发展的安全解决方案。这需要企业安全团队进行自我教育并跟上网络安全的最新进展。积极努力。员工安全意识培训从一开始,组织就必须建立安全培训流程并培养强调网络安全重要性的文化。根据CompTIA的一项研究,人为错误是52%的安全漏洞的根本原因。从第一天开始就为员工提供安全培训将有助于企业降低安全漏洞的风险。保持培训计划到位定期的网络安全意识培训至关重要。无论您在组织中扮演什么角色,员工都应该及时了解最新的违规行为以及如何发现这些违规行为,以及定期进行网络钓鱼活动。这些策略不仅可以确保员工更加了解安全威胁,还可以提高技术团队的效率。完善认证体系在考虑让员工广泛访问数字资产时,可以考虑使用多因素认证。这种方法需要通过强密码、手机令牌或生物识别技术进行身份验证,使网络犯罪分子难以通过企业员工。设备访问关键数据是一种对企业员工产生重大影响而又不会过度侵入数据资产的方式。利用密码管理器。企业员工经常在多个站点使用他们最喜欢的密??码,这使得他们的数据极易受到攻击。强烈建议使用密码管理器来自动生成复杂的密码并管理它们的使用,而无需跨站点复制任何密码。.使用密码管理器还可以让企业在忘记密码时轻松重设密码。有效保护知识产权许多人都关心网络安全的内部威胁问题,这很重要。然而,根据经验,大大小小的企业往往未能尽早识别知识产权,以至于他们没有花时间启动专利程序,为知识产权建立额外的保护措施或评估其市场价值以保护它以适当的方式。.企业需要及早采取措施保护知识产权。有效管理设备所有企业,无论规模大小,都需要有处理丢失设备(例如手机)的安全流程,因为设备中有关企业的重要信息可能会影响客户和其他员工,因此保护这些数据至关重要。一旦报告设备丢失或被盗,企业应立即注销所有帐户并删除所有敏感信息。建立访问敏感信息的规则确保公司资产的安全应该是每个员工的责任,同时,每个员工都需要访问相关信息以有效地完成他们的任务。因此,企业应该建立敏感信息的访问规则,让员工可以在不威胁和损害企业的情况下访问自己需要的信息。及时注销不使用的电脑许多公司办公空间都有空桌子,电脑在运行——任何人都可以走过去登录多个公司系统,例如电子邮件、日历和CRM,因此确保员工锁定您的电脑非常重要离开办公桌时的电脑。在云中存储敏感数据一个简单的企业安全协议是永远不要将有价值的信息保存在个人计算机上或本地,所有敏感信息都应该保存在公共云中。虽然这似乎违反常识,但云是迄今为止更安全的地方。虽然公共云黑客攻击引起了媒体的关注,但这些事件的发生频率远低于私人黑客攻击。清楚地识别公司专有信息通常,新员工会签署冗长的保密表格,但需要注意的是,在一份易于理解的单页文件中,用通俗易懂的语言清楚地概述公司认为“专有”的内容.懂语言,让每一位员工都明白企业正在建设什么,以及他们如何帮助保护企业的数字资产。尽可能禁用自带设备(BYOD)。自带设备办公(BYOD)是指部分企业允许员工自带笔记本电脑、平板电脑、智能手机等移动终端设备到办公室,并利用这些设备获取企业内部信息。,使用企业许可应用程序的政策。显然,这不利于企业安全,每个企业都应该建立有效的安全方法,让员工只能使用企业提供的设备来有效保护他们的数字资产。【本文为专栏作者“安安牛”原创文章,转载请通过安安牛(微信公众号id:gooann-sectv)获得授权】点此查看作者更多好文