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企业员工在办公室应该如何注意权限和共享安全

时间:2023-03-13 05:48:56 科技观察

随着计算机应用和网络信息技术的普及,我们的日常工作和生活无时无刻不在享受着它带来的便利。然而,网络信息泄露和计算机安全也受到黑客的威胁和挑战。信息传输安全隐患严重,网络信息窃取猖獗,计算机病毒猖獗,黑客防不胜防。一方面,企业建立了相应的信息安全管理制度,从企业员工自身的角度来看,保护企业情报数据不外泄也可以通过约束自身行为、改变习惯来实现。在企业中,员工经常会遇到权限、共享等问题,处理不当会酿成大祸。因此,我们总结了员工最容易遇到的一些习惯性问题,并提出了切实可行的方法。了解每个员工的权限,防止权限不足的用户在企业内部共享信息时操作和控制重要信息。众所周知,办公软件使用的是office系列,office系列的文件容易被修改和传播,非常不利于权限管理。因此,员工在工作时必须将office系列格式转换成不易修改和传播的PDF格式。尽量不要使用电子邮件附件来传输附件。企业内部云盘更保密、更安全。在传播企业文件的过程中,与邮件附件相比,企业内部云盘有很多不同的优势。至少企业内部的云盘可以保证文件接收者的权限。上传附件时,对附件进行加密、压缩、打包,在附件不慎被不法分子泄露传播时,保证附件的机密性。【本文为《Kelix信息安全》栏目原创稿件,转载请联系原作者(微信ID:JW-assoc)】点此查看该作者更多好文