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人工智能如何融入企业采购战略?

时间:2023-03-12 21:32:35 科技观察

采购在任何大公司的日常生活中都扮演着重要角色。公司越来越能够识别和重视采购的影响。该领域已从局限于完成预定任务逐渐演变为发挥战略作用,确保经济发展和企业生产力。如果管理有效,采购计划可以将质量和价格结合起来,为公司带来具有成本效益的商品和产品。此外,与供应商建立良好关系、谈判并保证最优惠的付款条件、截止日期和交货都由专业人士负责。然而,与供应链中的其他环节一样,采购受到新兴技术的强烈影响。例如,人工智能的变革性影响通常与销售或客户服务等领域相关,将在未来几年直接影响采购行业。像slickcashloan这样的大公司和财团已经采用人工智能来减少承销费用和延期时间,并增加每笔贷款的利润。最近,一些大公司通过自动化整个发薪日贷款流程,使AI更进一步,例如(https://slickcashloan.com/payday-loans/easy-payday-loans.php)。该技术引入了更少的偏见并带来了更好的贷款。对此,咨询公司Gartner认为,未来三年对商业人工智能工具的投资应该接近300万美元。考虑到这一点,开发人员一直在研究和改进该技术,并将其应用于公司内部的不同职能部门。毕竟,这些设备能够学习指令并执行自动功能。建设高度智能化、科技化的采购部门是一项开创性的设计,在不同领域都具有竞争优势。因此,管理者必须了解这些趋势。在当今的采购部门,人工智能可以显着提高生产力、节省员工时间、自动化重复流程、最大限度地减少错误并提供更有用的信息。在实践中,人工智能可以优化整个采购周期,如请购单分析、供应商选择、报价、采购订单下达、交货计算、货物验收和发票审批。根据Wadav的说法,人工智能可以在以下方面帮助企业采购部门,现在和未来几年:1.更好地检查文件错误大型公司每天因与供应商打交道而产生大量文件,从而形成数据库,但通常解释起来很慢。一般情况下,专业分析师每天都会对最低交易金额进行人工分析和检查是否有误。已经开发出人工智能工具来跟踪这些文件的发布。通过执行高效交叉检查的算法,自动审查发票、估价报表、收据、存款和其他财务方面。系统可以前所未有地快速有效地识别错误,无论多么细微。此外,一种称为OCR(光学字符识别)的工具将能够汇总和解释合同和发票。2.寻找最佳供应商根据不同的部门,一个大公司的供应商可能多达数千家。无论每笔财务交易有多么小,每次选择的项目最终都会在月底加起来成为一笔大数目。因此,在保证期权有效性的同时,为企业提供优质期权势在必行。基于大数据和机器学习的智能数据分析已被广泛用于更好地了解消费者并向特定受众推广特定产品。创新公司通过使用工具将公司推销给世界各地的潜在合作伙伴,将相同的逻辑应用于其他利益相关者,尤其是供应商。结果是不同的市场参与者将发送令人难以置信的协作请求来发现您的公司,这通过正常方法根本没有机会。这种方法也可以反过来使用,企业也可以发现潜在的合作伙伴并发送咨询请求。这是通过人工智能驱动的搜索引擎完成的,它比传统搜索引擎更准确。在这种情况下,报价以自动化、选择性和完全集成的方式进行。3、冗余流程自动化采购部门是公司整个生产链中组织最严密的部门。多年来,具有创造潜力的专业人士执行重复性、死记硬背的任务的能力有限。然而,由于聊天机器人的使用,这种情况已经开始改变。在许多公司,聊天机器人,一种通过模式识别模仿人类互动的软件,将取代执行繁琐流程的专业人员,仍处于试验阶段。由于该系统在使用时会进行调整和学习,因此它可以通过消除员工为执行单一重复性任务而费力的需要来优化整个行业。4.确保反欺诈安全人工智能的发展对支付也有非常积极的影响。几乎每家大公司都与供应商建立了远程关系,因此金融交易通过传统的银行转账进行。根据具体情况,管理人员可能成为欺诈、恶意行为和其他欺骗行为的对象。许多人工智能系统都使用了加密技术的引入,例如区块链。合同确认、采购订单和付款等流程自动受到识别潜在威胁的技术的保护。5.采购跟踪对于管理者来说,他们通常会担心货物是否能及时到达。在这方面,人工智能在物联网中的应用可以是革命性的。由于技术的发展,现在正在开发以前无法相互连接的组件网络。然后,AI使用专门应用于这些设备的系统,准确、智能地跟踪商品从购买到交付的每一步。此外,通过查看供应商的库存和生产结构,越来越有可能获得能够收集完整、真实和详细数据的工具。显然,我们已经知道技术发展如何改变企业采购部门的现状,对吧?请记住,您对新场景越熟悉,就越有可能甩掉竞争对手。毕竟,创新一直是成功的代名词。