【外国新闻头条，2014年2月20日】随着云存储服务的日益繁荣，我们不再需要用无穷无尽的文件和数据填满我们的PC硬盘。今天，每个人都可以通过笔记本电脑、平板设备、智能手机，甚至是便携式迷你电脑或加密狗来处理日常工作。即便如此，许多用户仍未将云服务完全纳入其常规业务流程。在今天的文章中，我们将共同了解如何无缝集成云存储和工作流；其中最关键的部分是：选择可以与您的PC设备顺畅工作的服务。天机篇篇云云存储服务可谓是五花八门，有数十种有潜力的解决方案供您选择，每天都有新产品不断推陈出新。如果您想像使用本地磁盘驱动器一样轻松使用云存储解决方案，那么值得认真考虑的优秀解决方案并不多。满足我们当前需求的最佳解决方案必须与Windows文件管理器深度集成，因为只有这样人们才能像在本地存储系统上操作一样打开和保存文件。MicrosoftSkyDrive（即将更名为OneDrive）、GoogleDrive、Dropbox和MediaFire都与Windows文件管理器完美集成——这意味着您可以将文件保存在本地文件夹中以获得无缝的磁盘驱动器访问体验，同时所有内容将自动与云。云存储解决方案提供的Windows文件管理器集成机制，可实现与本地磁盘驱动器的无缝对接。上图显示了GoogleDrive中的文件夹窗口。但是这些服务中的每一个都有其优点和缺点。SkyDrive和GoogleDrive都提供基于网络的生产力工具，因此非常适合文档管理；然而，SkyDrive只允许用户保存最大2GB的文件（相比之下Google的文件大小限制为10GB），因此不足以保存一些媒体文件。Dropbox不限制文件大小，但它提供的免费存储空间是最小的。MediaFire提供最大的免费存储空间，可达10GB到50GB；然而，其最大200MB的单个文件限制迫使用户只能上传小文件。您可以随意注册这些服务，充分利用不同方案的优势，以免费的方式解决您的实际需求。对于Windows8和Windows8.1用户来说，SkyDrive可能是最理想的解决方案，因为它可以与操作系统本身深度集成。SkyDrive可以继承我们的系统设置、密码、IE选项卡甚至是基本的桌面和开始屏幕设置，对不同的设备平台有很好的兼容性。现在可以无缝切换不同设备上的设置差异。设置除非你是使用Windows8.1自带的网盘功能，否则我们还需要下载这个云服务的桌面程序，将其与文件管理器集成。当我们选择了一个（或多个）云存储平台后，接下来要做的就是在我们自己的PC上下载该服务的配套应用程序。这些桌面应用程序会在我们的Windows任务栏中创建相应的图标，方便用户进行简单的功能管理。更重要的是，它会在我们Windows文件管理器的收藏夹中新建一个目录，方便大家快速打开和保存云文件。当然，对于使用Windows8.1的SkyDrive用户，这些步骤可以忽略。不过，微软在Windows8.1与SkyDrive的集成方面做出了很大的改变。虽然Windows8.1的SkyDrive文件夹看起来像是将文件保存为本地副本，但默认情况下，这些文件实际上只是需要互联网连接才能工作的链接。您需要手动启用离线访问，以便您可以在本地保存或编辑文件。（不用怕，这种情况下我们的文件还是会同步到微软的云服务器。）虽然Windows8.1在保存机制上做了上述调整，但是在Windows7和8系统中单独使用SkyDrive桌面程序的朋友们和完全不用担心-它会自动保存文件的本地副本。在Windows8MetroSkyDrive应用程序中向下滑动或右键单击文件或文件夹以启用相应的离线访问功能。您还可以选择保留所有文件的副本，以便通过Metro和桌面应用程序进行离线访问。指明方向为了让云存储真正无缝衔接，还需要在常用程序中指定默认保存位置，使其直接指向云存储文件夹。以MicrosoftOffice2010和2013程序为例，您可以通过单击或轻触“文件”菜单下的“选项”来更改默认保存位置。在这里，我们可以在“保存”选项中更改默认的本地文件存储位置。您需要勾选“默认保存到电脑”，然后将“默认”本地文件位置更改为我们的云存储文件夹。调整后，我们创建的所有新文档在按下保存按钮后都存储在云端文件夹中，并定期与云端同步。在这里，我设置了Word2013，将GoogleDrive文件夹设置为默认保存位置，这样所有文档都会自动存储在云端。调整因程序而异，但大多数软件都允许用户设置文件选项并选择默认保存位置。将它们全部指向云端，每个人都可以跟踪不同设备之间的所有文件标签，以备不时之需。邮件附件默认保存在云端也很方便。对于没有使用过OneNote或Evernote的人来说，同步一个待办事项列表会让日常工作更加顺畅。GoogleDrive提供的巨大存储空间和单个文件10GB的上限使其成为替代本地磁盘和保存大量图片文件的首选方案。Dropbox和SkyDrive还可以将用户在手机或平板设备上拍摄的照片自动上传到云端，方便大家随时随地通过移动终端查看。但请注意：媒体文件占用存储空间的速度过快，免费帐户也没什么可挥霍的。除了移动版SkyDrive和Dropbox应用程序提供的照片上传选项外，Windows8.1的设置还包括其他选项，例如允许用户自动将所有保存的照片添加到SkyDrive的相机胶卷。随时随地访问文件如果您是多种云存储解决方案的混合体，您将需要一个中央工具来轻松地跨不同的云组织您的个人数据；从一个应用程序切换到另一个应用程序，或从一项服务切换到另一项服务。Jolidrive是一个免费的基于网络的文件管理器，它使用简单直观的用户界面来帮助您集成所有访问帐户，并允许我们通过集中式系统随时随地查看任何内容。Jolidrive甚至可以检测每个云存储服务的剩余可用空间，并将结果以图表的形式反馈给用户。要使用Jolidrive，我们首先需要创建一个免费账户（过程非常简单），并在其安装过程中将所有云存储程序添加到其中。完成上述步骤后，您可以通过任何现代桌面或移动浏览器访问不同云平台上的所有文件；用户甚至可以通过Jolidrive界面直接播放媒体文件和编辑文档内容——这个功能在我们使用移动设备或其他人的电脑时非常有用。然而，俗话说，天下无金价，我们还没有能够使用Jolidrive直接将文件从一种服务迁移到另一种服务。Jolidrive界面简洁，支持社交媒体帐户以及Evernote等工具。虽然该应用程序的Web版本运行良好，但Jolidrive还提供适用于iPhone和iPad平台的原生iOS应用程序。备份很重要即使我们把所有的文件都放到了云服务中，也请不要忘记定期备份包含云同步文件的文件夹，这样才不会丢失宝贵的信息资源。事实上，云存储的优势之一是它将数据存储的负担从本地设备转移到服务器网络。虽然这确实降低了丢失数据的可能性，但相关风险仍然存在——尤其是当云存储服务因错误、事故或其他因素而失败时。如果你还没有养成定期备份的好习惯，请马上开始建立这样的日常制度；网站上有很多相关的免费工具，相信只要用心投入，就能轻松搞定。虽然云存储服务确实非常方便，但在充分使用之前，我们还必须确保能够以离线形式访问内容。原文链接：http://www.pcworld.com/article/2098244/cloud-storage-made-simple-how-to-integrate-it-with-your-workflow.html
