发生在我们生活方方面面的数字化转型，也为办公环境带来诸多好处。在过去的50年里，数字化的步伐如滚雪球一般，尤其是自从计算机被引入工作以来。不久前，我们还必须通过调制解调器连接到Internet、使用传真机或使用软盘传输文件。当今工作场所技术的重大变化不再是关于办公灵活性，而是更多地致力于创造最佳工作环境，减少花在管理和员工福利上的时间成为公司政策的中心，资本和环境成本也将保持在最低水平.实施智能设备和系统是这一业务转型的核心，但在您踏上这一旅程时，物联网安全必须放在首位。随着数据泄露和GDPR罚款达到创纪录水平，用于收集数据的联网办公设备当然需要认真对待。然而，也有必要了解物联网可以给公司带来的好处，以便它可以就是否使用该技术做出明智的决定。数字助理物联网最常见的用途之一是数字助理，现在很多人家里都有。然而，这些设备在办公环境中尚未普及。办公室数字助理的明显用例是帮助员工处理个人任务和打电话。然而，它们的潜力远不止于此。例如，数字办公助理可以告诉您哪些会议室可用，并根据您的历史使用情况来调整会议室设备设置或订购耗材。智能建筑智能建筑传统上被定义为使用物联网系统（例如智能电表和智能安全系统）以节省成本和远程操作的建筑。例如，智能HVAC系统可以了解办公室的温度如何随着不同的天气条件而变化，并相应地调整制冷或供暖。然而，随着最近的发展，物联网智能建筑系统可以与使用计算机的人数相关联。使用此数据，系统将能够准确确定办公室的哪些部分更需要空调，因此能够更准确地将热量/冷却引导到这些区域。对于建筑运营商而言，这意味着可以节省大量成本，因为不再需要将钱花在无人的地方。在办公楼中使用物联网还意味着减少寻找办公室空位所花费的时间，从而为客户或员工带来更顺畅、更个性化的体验。例如，经常光顾办公室的客户或供应商在进入大楼时会在接待处收到带有他们姓名和公司徽标的个性化欢迎信息。如今，许多公司都在采用轮用办公桌策略，员工不再拥有自己的办公桌，而是与同事共享工作空间。数字助理可以通过智能手机向员工发送通知，这样他们一上电梯就知道哪些办公桌有空。物联网还可以减少午餐等高峰时段的“办公楼拥堵”。为此，物联网需要连接到特定设备，例如智能手机或可穿戴设备，然后这些设备将收集与您的行为相关的数据，例如您通常在哪一层登上电梯。然后它可以使用此信息向您发送下一部电梯到该楼层的通知以及它何时到达。这样做不仅可以让人们自由活动，还可以减少能源消耗。虽然这些措施的实施成本很高，但成本效益分析表明，从长远来看，它们通常是值得的。智能办公桌、椅子和健康据职业安全与健康管理局(OSHA)估计，雇主每周要支付近10亿美元来治疗不良办公室人体工程学的影响，包括坐姿不良、提重物和疲劳等。例如，如果你坐得太久，智能办公桌会提醒你，而智能椅子有传感器，可以在员工姿势不佳时提醒他们，甚至提供改进建议。此外，可以为员工提供健康可穿戴设备，以提醒他们何时需要散步、更改计算机上的灯光设置，甚至提醒他们喝水。这种方法可以帮助优化员工的工作环境，提高员工的专注度，并有助于提高员工的工作效率。预计到2025年，智能办公产业产值将达到570亿美元，而我们才处于办公智能产品发展的起步阶段。创新的物联网工具可以帮助员工和公司就日常活动和长期运营做出更好的决策。这些设备不仅可以帮助提高生产力，还可以降低公司的环境和资本成本。2050年我们的办公室会是什么样子？使用智能技术解决方案创建最佳办公环境对于未来的工作至关重要。如果您不相信这一点，请回想一下30年前没有笔记本电脑的生活，想想它们如何影响您的工作灵活性。随着物联网市场的巨大机遇，再过30年，我们可能会再次看到完全不同的办公环境。例如，我们不需要使用通行证，但会通过我们走路的方式和我们的语气等行为模式被识别，当我们到达接待处时会有机器人迎接我们，当我们加入时在一次会议上，我们将能够投影在另一个国家工作的同事的3D全息图。机会是无穷无尽的！
