一场新冠肺炎把线上办公推上了前台。然而，在钉钉宕机、老师直播教学的各种翻车之后，在线办公的优缺点也暴露在了用户面前。造成这些问题的主要原因是用户对在线办公的需求不同。一些团队注重视频会议的流畅性；一些团队注重在线协作的效率；还有一些团队注重信息安全。也就是说，在线办公应用各有特点和侧重点。只有为您的企业选择合适的应用，才能事半功倍。有鉴于此，钉钉先后测试了钉钉、企业微信和飞书这三款最主流的在线办公应用，看看它们在协作效率、视频会议、在线文档和在线OA方面的表现如何。有哪些值得用户青睐的表现。1、协作效率钉钉的目的是为了提高工作效率。工作中需要反复确认团队的需求。钉钉的在线聊天记录可以保留360天。为方便用户跟踪查询信息，启用追溯功能。这在实际使用过程中是值得称道的。一个软件有它的优点和缺点。电气科技发现，通过钉钉发送到群里的文件没有一键保存到在线功能，需要多次操作才能保存，不利于提高工作效率。从办公软件的角度来看，软件容纳的用户数量是一个硬性标准，从根本上决定了软件的整体定位。群聊人数上限为3,000人，这对大多数中小型企业都有帮助。对于人数超过限制人数的大型企业，只需支付额外费用即可完成扩容。企业微信有微信的成功案例，企业微信可以说是顺势而为。在即时通讯方面，企业微信有着得天独厚的优势。在群支持方面，我们在企业微信上最多可以容纳2000人，相对于其他软件来说稍弱一些。在线聊天记录可以保存180天，只能说能够应付工作中的大部分情况。同样，企业微信也不支持传文件到线上的功能，这对员工来说是个硬伤。另外，它不支持富文本格式，这对于习惯于使用文本快速编写部分代码并突出显示的人来说并不友好。这几年在飞书崛起的公司中，最有前途的是抖音和今日头条的母公司字节跳动。之前软件的火爆，让其推出的飞书非常精彩。在即时通讯方面，飞书的群聊容量最高，可容纳多达5000人，覆盖了市面上大部分公司的实际工作人数。无需额外花费扩张成本，也为企业节省了大量资金。在实际使用上，飞书的聊天记录享有永久保存的权利。即使是新员工，也??可以通过回溯功能随时随地查询信息，快速了解公司的规章制度和运作情况。管理人员不必反复转发文件，浪费时间。发送到飞书的文档一键在线传输，减少不必要的操作步骤，提高员工工作效率。管理者对在线文档也有绝对的控制权，可以根据实际应用情况监控员工浏览文档的情况。管理。2、视频会议钉钉在电话会议越来越多的背景下出现宕机，紧急扩容后恢复正常运营。钉钉支持百人会，官方在疫情期间为300人提供线上“福利”。1080P高质量的视频图像需要用户有稳定的网络环境才能达到理想的效果。在实际体验中，在多人会议中反复切换画面的过程中，偶尔会出现画面撕裂，会出现“只闻其声，不见其人”的现象。但在非高峰时段使用钉钉1080P视频会议时，Glide明显提升。企业微信企业微信和疫情期间的钉钉一样，在线服务从100人次免费升级到300人次。在视频会议方面，企业微信也有不少亮点，其中之一就是可以将会议链接发送到微信群。对于安装了企业微信的员工，点击链接即可加入会议，大大减少管理。工作人员的工作量。在视频会议功能上，飞书可以说是想用户所想。从微博热搜可以看出，防疫期间，使用远程办公软件的核心痛点之一就是视频会议。为此，飞书提供标准模式和极致模式两种视频模式。标准模式可以实现团队之间面对面的交流，及时反馈工作动态。因为是多屏模式，其他团队成员可以看到你的模样，所以在开始视频会议之前，记得整理一下模样，以免让日常工作中精心维护的形象崩塌。相反，在极速模式下，只显示主画面，对网速和带宽的要求较低。针对远程办公的实时沟通需求，飞书还推出了独有的“在线办公”功能，通过实时语音通道模拟真实办公的沟通场景，没有视频会议的压力，并且比较方便。此外，飞书还可以通过日程联动，手机端和电脑端都可以一键加入会议，方便快捷。电科技体验过后，感觉在众多功能中，录播系统应该是最值得称赞的。视频会议期间，飞书对会议进行了实时录制和直播。会议结束后，自动将录播内容上传至云端，飞书机器人再将会议主题、日期和录播文件链接推送给所有参会人员，让大家总结提炼内容必不可少.不得不说，如果老师们能够在在线教学中使用飞书，对于学生来说无疑是一个福音。同学们可以通过视频回头复习巩固知识点。3、在线文档钉钉对于在线办公来说，在线文档编辑功能是必不可少的工具之一。钉钉内部集成了WPS功能，整体使用习惯和平时电脑上安装的WPS功能一样，不需要花时间熟悉。不过值得注意的是，初次使用钉钉的企业，在WPS文档编辑的右上角会显示一个限时免费图标。幸运的是，即使在免费期结束后，之前创建的文件仍然可以保留，避免企业丢失数据。风险。企业微信企业微信使用内部开发的微文档进行在线编辑。用户界面不同于通常的办公室和WPS。用户需要一点时间来适应它。其中目录功能和参考转发功能值得赞赏。在深入使用电动技术的过程中，发现不足之处也比较明显。首先，打开微文档需要很长时间。另外需要吐槽的是，企业微信文档无法通过右上角的分享按钮直接发送到腾讯旗下的其他软件，必须通过获取分享链接进行复制粘贴。这真是百思不得其解，家里还谈两件事？飞书飞书的在线文档编辑让点科技大放异彩。在线文档的编辑、评论、@友友可以及时提醒团队成员IM中的相关信息。该功能对于团队协作来说可谓是提高办公效率的法宝。不仅如此，飞书在线文档还支持视频、PDF等多种内容呈现格式。附带的待办事项在线分发功能，可结合群内日历，一键查看成员忙碌状态，实时分配工作量，实现更合理、更人性化的管理。此外，飞书的一个值得称赞的特点是增加了投票功能，方便了企业对一些事项的舆论决策。4、在线OA钉钉钉钉的在线OA系统其实是基于阿里多年前投资的兰陵OA系统。涵盖了办公应用系统中大部分需要使用的功能，无需安装各种插件。把事情做完。提高员工在使用过程中的整体流畅度，操作方便，流程简单，是称职的企业“管家”。企业微信得益于腾讯的强大实力。企业微信可以对接市面上常用的第三方软件。庞大的应用链条涵盖移动办公、文化建设等领域，可以形成良好的关系。健身程度。从排班到报销，几乎所有的办公流程都可以实时安排。飞书飞书虽然起步晚，但在OA应用上的完成度还不错。无论是基础办公应用，还是其他可扩展的功能，飞书都有相应的产品支持。看一下，飞书目前的应用涵盖人力资源、客户管理、项目管理、问卷调查、设计助理、企业内训、商业智能等，连接体验非常流畅。5、小结从实际应用来看，钉钉、企业微信、飞书都是三款功能全面、使用方便的在线办公应用，可以从容应对绝大部分的在线办公需求。但从角度来看，他们三人的优势和劣势是截然不同的。比如钉钉的普及率足够高，使用方便快捷。如果你的企业业务大多处于下沉市场，使用钉钉无疑会降低更多的教育成本。企业微信，因为是微信，什么都做对了，能满足需求，但是特色功能基本没了。用一句经典的话来说，就是“平凡”。值得一提的是，飞书作为三者中最晚登场的播放器，在群聊数量、免费功能开放、OA流程管理等方面都有着鲜明的特点。在众多亮点中，文档协作和视频会议功能最为重要。文档实时打开，飞书视频会议功能不仅占用带宽低、清晰度高，还支持实时视频审阅、共享文档实时协作。对于需要经常在线交流的行业来说，这个功能真的很值得。竖起大拇指。总之，如何选择适合自己的在线办公应用，钉钉、企业微信还是飞书？一切都取决于你的业务方向，适合你的才是最好的。
