虚拟数据室因其增强了在多个用户之间传播信息的能力而受到企业的青睐,并且在企业并购(M&As)调查中经常被使用。行业视角:虚拟数据室只是一种数据共享方式吗?TG:随着近年来在线数据存储的疯狂增长,大多数人已经相当熟悉一些基本类型的文件共享平台。这些系统与虚拟数据室之间的主要区别在于它们提供的安全功能以提供结构化信息以及团队协作的能力。使用虚拟数据室,公司可以配置用户设置并为特定组设置访问某些文件和文件夹的权限,这在并购交易的调查过程中是非常重要的功能。从安全文件到完整的合并调查流程,与任何相关的数据都可以通过VDR进行管理和共享,并且企业对谁有权访问这些数据信息具有最终控制权。除了通过Internet共享信息的好处之外,VDR还可以在数据安全方面带来好处。例如,Imprima在英国托管其所有客户资料数据,以确保符合欧盟数据保护要求,而不是欧洲许多企业要求的美国爱国者法案。关键功能。行业视角:虚拟数据机房是为了什么而设计的?TG:当一家公司有潜在兴趣收购另一家公司的劳动密集型流程时,虚拟数据室取代了访问物理数据室时在安全环境中查看敏感数据文件的需要。在调查阶段,虚拟数据室提供精简的数据,并已被证明在并购交易过程中非常有效。并购交易中的调查和披露无疑是该过程中最重要和最敏感的部分,涉及敏感文件和文件夹的共享,这些文件和文件夹可能会影响投资者和投标人做出投资决策的方式。行业视角:与免费服务相比,拥有虚拟机房有哪些优势?TG:它与基本的免费文件共享服务的主要区别在于安全性。免费服务适用于不需要任何特定访问权限的文件共享,并且无需阻止某些用户下载某些文件。但是,当企业需要对多个用户和团队之间的共享文件进行更结构化的控制时,这些系统就缺乏虚拟数据室可以提供的重要安全功能。我们的VDR解决方案(例如iRooms)提供业内最高的安全认证,并且我们已获得ISO:27001数据保护方法认证。行业视角:虚拟数据室和与之相关的服务将如何改变未来?TG:虽然虚拟数据室的传统用途将长期保留在并购交易中,但我们已经看到跨企业不同部分的在线文档安全协作共享和交流需求的增长趋势。虚拟数据室具有存储文件和为特定用户/组设置访问权限的能力,以及一套完整的报告和审计跟踪,吸引了许多公司将其视为企业资源库,企业可以使用它作为安全存储和共享信息的传统方法(例如电子邮件)的替代方法。作为虚拟数据室的先驱之一,我们公司不断开发我们的技术和产品以满足客户的需求。我们的技术专家团队将不断研究和开发创新的解决方案,以帮助扩展我们的产品和服务,以满足当前商业世界中企业用户的协作和保密要求。
