据权威报道，大多数企业在对内部文件进行整理分类时，由于部门间权限和职能分工的限制，以及文件的周期性，有些文件不是所有人都能看到的，但需要不同人员在不同时期进行编辑和查看，内部数据的保密性比较强，所以采用本地管理和协同工具。这样虽然满足了安全和隐私，但是在公司里效率不高。当发生人员变动、设备变动时，权限的迁移也很重要。如何选择和构建企业级协同知识库？综上所述，企业级知识库必须满足以下要求：一是私有化部署，保障数据安全；二是跨部门权限控制和文件迁移；二是用户数量不限。基于这三个基本的通用需求，我们来看看一个“基础”的企业级知识库应该具备哪些特征？①简单易用，不需要太多时间培训和使用，会操作word，excel即可。②具有上传下载功能，支持多种形式的文件上传下载。③具有文件搜索功能，可快速定位到对应文件或通过关键字搜索对应文件。无忧·企业文档是企业级协作软件和知识库，可私密部署，不限制使用人数，场景应用丰富。除了这些功能，文档无忧还可以实现人员权限控制、数据迁移、文档共享等功能。关于如何保证企业级知识库的机密性，采用的私有化部署可以将产品部署在本地服务器上，所有数据源都属于自己，安全可靠。权限控制可以通过编辑权限和查看权限配置，使部门间的沟通更加灵活。通过数据迁移功能，可以保证人员变动后数据的完整性。随着企业数字化转型的加速和保密需求，对私有部署的协同知识库的需求也越来越大，许多企业级协同知识库也应运而生。除了我们上面提到的功能和需求，一个合格的知识库的部署还应该考虑它的产品更新迭代。毕竟，你不能创业然后死在中间。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/
