对于制造企业来说，采购流程通常包括执行计划、采购（寻找供应商）、招聘（采购零件/材料和服务）、制造（生产）和交付。采购最重要的任务是确保生产过程在正确的时间和地点拥有正确数量和质量的物料，以保证生产的正常进行。以最低的成本在正确的时间将正确的产品运送到正确的地点的措施被称为采购和供应链效率。传统的采购和供应链方法是自上而下的。然而，最近的研究表明，提高采购和供应链效率的最佳做法是从负责与供应链中供应商和合作伙伴相关的日常细节的相关部门专家那里获得宝贵的见解。以下是制造企业所有者可以用来提高采购和供应链效率的策略。1.与公司内部部门的有效沟通与协作成功的制造商会定期安排高效率的会议，让团队成员有机会提前处理即将到来的采购和物流情况。会议不仅要形式化，还要有价值，要避免沟通不畅，并澄清模糊的纲要。当进一步评估这些关键领域时，团队成员通常能够识别浪费资源的冗余流程，并阐明将从根本上改善业务运营的大规模流程变更。2.增强信息共享和可见性提高物流过程的透明度有助于提高公司采购和供应链的效率，这不仅有利于您的公司，也有利于您的员工和客户。重要的是要消除提供信息的缓慢且不可靠的电子表格。与当前适用于业务和主要利益相关者的技术解决方案共享最新信息。通知您的员工和客户，创造创新机会，从而揭示更好的解决方案并提高供应链效率。3.与现有供应商合作现有供应商应发挥关键作用，不再只是供应链系统车轮上的一个齿轮，而是朝着塑造系统的重要伙伴关系迈进。利用供应商的能力，积极寻找改进当前流程的机会，增加双方的自主权以造福于最终消费者——这对所有人来说都是有价值的双赢局面。企业面临的许多采购和供应链挑战都是市场范围的，开发有效的解决方案来降低风险可能需要供应链中的各个合作伙伴无法达到的规模。制定互惠互利的战略可能很困难，但通过仔细规划、明确定义的可衡量目标和相关的透明度并非不可能。4.衡量、审查和调整提高供应链效率是一个不断迭代的过程，需要衡量、审查和调整以保持有效性。许多供应链绩效指标有助于做到这一点，最常用的是完美订单指数，它衡量订单是否按时、完整、无损坏地交付，并附有正确的文件。尽管最初是为零售业开发的，但完美订单指数是识别表现不佳和表现强劲领域的绝佳工具。无论企业使用哪种指标，请注意它必须与整体业务战略保持一致。5.使用现代采购和供应链工具。许多制造企业往往采用先进的管理技术，采购过程向电子化发展。制造企业的采购运作是在更加复杂的框架下进行的。使用8Manage电子采购系统等现代电子采购供应链管理软件，可以有效实现上述改进，帮助制造企业应对复杂多变的采购供应链管理。对于制造业来说，供应商的选择和质量控制是非常重要的目标。8Manage电子采购系统实现公平、透明的电子招标，对采购过程提供全面、强大的监控和管理。该系统为供应商提供帮助，增加与供应商的信息沟通和市场分析，加强供应商对产品交付质量控制和绩效的评估，有助于实现供需双方的超前控制和合作共赢。在8Manage电子采购系统中，采购活动紧紧围绕用户需求而下达订单，既能及时满足用户需求，又能降低采购成本。如果公司要在日益全球化的市场中保持竞争力，就需要提高采购和供应链的效率。我们提供的这些行动计划旨在提高采购和供应链效率，以减少浪费、节约成本和降低风险为目标，最终对您的业务底线产生最佳影响。
