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教你玩转Excel数据透视表

时间:2023-03-29 12:19:42 HTML

1。什么是数据透视表?数据透视表是一种交互式分析工具,可以快速汇总和分析大量数据表。使用数据透视表,您可以根据数据表的不同字段,从多个角度进行数据透视,创建交叉表,查看数据表不同层级的汇总信息、分析结果和汇总数据。使用数据透视表深入挖掘数字数据,帮助用户发现企业中的关键数据并做出决策。2、为什么使用数据透视表简单、高效、灵活、错误率低。3、什么时候用数据透视表找出不同时期相似数据之间的特定关系。以简洁友好的方式,查看大量表格数据,快速对数值数据进行分类汇总,分类、子类查看数据信息,创建交叉表。行移列或列移行查看数据源的不同汇总快速计算个人的汇总信息、差异、个人占数值数据总和的百分比信息等数据源经常变化4.数据透视表的使用方法4-1数据源用于生成数据透视表的原始数据成为数据源。数据源需要设置一定的规则才能成为合法的数据源。具体规则如下:每列数据的第一行是该列的标题。数据源不能包含空行和空列。数据源不能包含空单元格。合并的单元格不能包含在数据源中。上图中不能包含相同类型的字段。方框圈出的区域为非法数据区。其中,绿色区域为合并单元格,黄色区域为空白单元格,蓝色区域为同一字段,均不符合标准数据源要求。4-2透视表刷新透视表的刷新有两种方式,手动刷新和自动刷新。手动刷新下,也有两种情况,即数据源区没有变化和数据源区发生变化。如果只有单元格值发生变化,可以在数据透视表区域右击刷新或者在数据透视表分析面板中点击刷新。而如果删除或添加了数据源,则需要手动更改数据源。自动刷新您可以选择在数据透视表选项面板中打开文件时刷新数据,也可以使用VBA自动刷新数据表。5、切片器透视表默认提供过滤、排序等功能,但是当需要多维过滤分析数据或多个透视表之间共享过滤条件时,默认的过滤按钮操作起来非常繁琐,不够直观。在这种情况下,可以使用切片器来实现数据过滤和分享条件的效果。切片器是Office2013以上版本才有的功能,主要作用是简化数据过滤,可应用于超级表或数据透视表。将表格样式应用于文件中的普通区域后,该区域将成为超级表格。在此处选择此区域以插入切片器。具体操作如下:切片器也可以应用于数据透视表。在一个Excel文件中,基于同一个数据源,可以生成多个数据透视表,数据透视表会在这些数据透视表之间共享数据透视缓存。此时基于某个数据透视表创建的切片器,选择报表连接与其他数据透视表共享同一个切片器,实现过滤条件的同步。具体操作如下:6数据透视表的应用场景6-1教学管理系统生成课表是教学管理系统中的高频需求点。使用数据透视表可以快速生成每个班级的课程表。具体操作如下:除了制作每个班级的课程表,简单的改变透视维度,还可以为每个老师生成一个课表:上面生成的数据透视表可以让老师直观的看到自己上的课数每天,也有利于管理者更直观地了解员工的工作量。6-2人事管理系统在人事管理系统中,高频需求点是人员的分类汇总。比如我们需要对公司所有员工进行性别分类,可以根据人员信息生成数据透视表。具体操作如下:在这个数据透视表中,行维度为部门信息,列维度为性别,最终统计字段为员工姓名。只需要几个简单的步骤,就可以直观的看到人员性别的统计数据,不再需要先筛选再统计数据。除了第一次,数据透视表可以应对复杂多变的统计情况。有一天,你的领导突然想知道公司员工的学历占比。这时候你只需要稍微调整一下维度信息,就可以快速交工,大快朵颐了。这是钓鱼。基于数据透视表,可以生成更加直观炫酷的数据透视表。是时候在领导面前大显身手了。此外,数据透视表还可以用于区间数据的汇总分析。比如我们可以按年龄段统计人数。并将统计结果粘贴为公共区域,并根据该区域生成具有对比效果的图表。一起来看看吧~6-3在销售中的应用在销售管理系统中,一个高频需求点是根据销售订单,快速生成月报、季报、年报等。使用数据透视表,只需要取几个简单的步骤就可以完成报表的生成,无需手动统计数据,再制作报表。首先,我们根据销售历史数据生成数据透视表,根据销售日期等维度制作基础数据透视表。接下来,我们为日期创建组。在示例中,使用了月单位。在实际项目中,可以根据实际需要由宿舍等其他单位创建群组。数据透视表在实际业务中应用广泛,也可以应用于报表的合并分析和拆分。延伸阅读React+Springboot+Quartz,从0实现Excel报表自动化电子表格也能当购物车吗?使用纯前端Excel表格控件SpreadJS简单三步即可构建企业现金流量表