在日常工作中,我们总会遇到很多看似简单实则并不容易的问题。
这些问题本身往往并不复杂,但是如果不知道必要的方法,却会消耗我们大量的时间。
今天小编就教大家一些Word中的快速操作。
如果你想更快下班,就来看看吧! 1.快速输入中文大写数字进行记账。
中文大写数字在Word中没有单独的功能。
通常我们会利用输入法自带的一些辅助功能来完成。
但该方法只能实现中文数字的输出。
例如,会计中常用的“三百二十四”仍然需要手动输入文本,这不是一个非常完整的解决方案。
其实Word自带的自动编号就可以达到这样的效果,而且转换效率更高!具体方法是:点击“插入”→“数字”,弹出编号对话框,输入相应的阿拉伯数字,然后在编号类型中点击“一、二、三……”,最后点击确定按钮。
此时对应的会计号码以中文大写字母显示。
2.快速调整行距。
在处理文档时,常常需要根据文档的内容来调整页边距,使版面更加“饱满”。
传统方法操作繁琐,需要频繁调用段落对话框。
相比之下,我们可以利用快捷键这一神奇工具来“加速”这个操作。
具体方法是:选中要处理的行,按快捷键。
其中,Ctrl+1代表单行距,Ctrl+2代表双倍行距,Ctrl+5代表1.5倍行距。
这样,不用调用对话框就可以快速得到不同的行距效果。
当然,在某些特殊情况下,快捷键肯定不如对话框灵活。
如果有小朋友想要弱小的1.25倍行距……,还是老老实实用对话框吧! 3.快速调整字体大小。
除了行距之外,字体大小也存在类似的问题。
传统的方法是选择...选择...选择...然后调整最终的字体大小。
其实最快的方法是先选择文本,然后按快捷键。
其中,Ctrl+]表示逐步放大,Ctrl+[表示逐步缩小! 4. 快速选择突出显示的内容。
很多时候,我们都会用“highlighter”(突出显示)来标记关键内容,但当我们最后总结出来的时候,问题就出现了……这些原本被认为重要的东西,需要再看一遍。
,但根本无法搜索。
其实,你可以在Word中搜索高亮区域,但方法有些特殊。
具体方法是按Ctrl+H调出替换对话框,勾选“更多”→“格式”→“突出显示”,然后单击“查找下一个”直接定位到突出显示的项。
区域。
5.快速拆分表格。
Word对表格有很多智能操作。
例如,当您在一行末尾按 Enter 时,程序会自动在当前位置的下一行添加一个空白行。
但是……建造容易,拆除却很难。
如何直接将一个表从某个位置断开,形成两个独立的表?这个操作就叫——如何快速拆分表!具体方法是:将鼠标移动到要分割表格的位置,然后按快捷键Ctrl+Shift+Enter,OK!效果立即可见。
6、多套快速分割线的制作。
我们在工作中经常需要划定界限。
许多孩子不明白这些分界线是如何划定的。
其实很简单。
无非就是将几个特殊符号连接在一起,几秒钟就可以画出来。
*单实线:输入三个“-”,然后按 Enter。
*双实线:输入三个“=”并按 Enter。
*波浪线:输入三个“~”并回车。
*虚线:输入三个“*”并按Enter键。
*三实线(中间粗):输入三个“#”,然后按 Enter。
7.快速实现单词大小写转换。
有时我们会使用翻译软件来翻译并输入一些中英文单词。
出于一般性原因,翻译工具给出的结果通常将第一个字母大写。
如果恰巧需要制作全大写的短语,那就麻烦了,而且每一个都要手动修改,会花费很多时间。
其实类似的操作在Word中可以一步完成。
具体方法是:选择要转换的英文单词或短语,点击“开始”→“字体”→“更改大小写(Aa)”,然后选择“大写”按钮。
当然,你也可以根据需要点击菜单中的其他项目,非常方便! 8. 一键为所有数字添加下划线。
如何在合同中所有数字项下划线?我们来看看专家是如何操作的。
具体方法:首先按Ctrl+H调出“替换”对话框,然后勾选“更多”→“使用通配符”。
接下来在“查找内容”中输入“[0-9]{1,}”(不带双引号),在“替换为”中输入“^32^&^32”。
最后,单击“格式”面板下方的“字体”项,在“下划线线型”中选择所需的线型,然后单击“全部替换”。
注:“[0-9]”代表0-9之间的任意数字,“{1,}”代表1个以上数字,“^32^&^32”代表要查找的内容。
写在最后吧。
类似技巧是Word中比较基础的内容,但是很多朋友在日常使用中并不了解。
正确使用它们可以使您的文档编辑更加有效。
希望我今天介绍的内容能够对大家有所帮助。