复制粘贴在日常操作中是必不可少的。
除了最基本的粘贴之外,你还知道哪些特殊的粘贴方法吗?今天跟大家聊聊Excel中的一种特殊粘贴——“选择性粘贴”! 1、如何快速复制一个新的空白表格,只复制格式不复制内容?直接创建一个新表显然不是一个好主意,也不是复制原始表然后删除内容的最快方法。
其实我们可以在复制操作时选择“选择性粘贴”→“格式”。
获得的结果是一个具有原始表格样式的空白表格。
↑↑↑纯格式粘贴2.跨表复制,只留下结果,创建Excel表格。
难免会添加各种公式。
如果后续操作中删除了公式引用的字段,整个公式就会报错。
如何保留操作结果而不导致复制的表出现错误?答案是——使用“选择性粘贴”中的“数字”粘贴功能。
操作完成后,Excel会自动丢弃所有公式,只保留原表中的计算值,特别适合跨表复制。
↑↑↑按值粘贴 3.快速将一列数据展开10倍。
如何快速将一列数据扩大10倍(比如把每个人的工资增加10倍,嗬嗬嗬……),方法有很多,最常见的就是使用公式将每个单元格统一乘以10。
其实还有一个办法,就是用Paste Special中的“乘法”方法来粘贴。
具体方法是,首先在某个单元格中输入数字10并复制,然后选择要扩大的单元格范围,右键单击选择“选择性粘贴”→“乘法”。
单击“确定”后,所选区域将自动扩大10倍。
↑↑↑快速将所选数据扩大10倍。
可以看到,除了乘法之外,Excel还支持加减除运算,比传统的公式方法要快。
4.行列交换 有时我们需要交换表中的行和行。
当不知道其他技巧时,很多朋友会重新创建表格。
其实Excel中有一个很简单的方法,就是复制原来的表格,然后点击“选择性粘贴”→“转置”。
↑↑↑快速转换表格行列5.自动同步两个表格。
也许你的表足够复杂,一个用于计算,另一个用于打印。
如何自动同步两个表中的数据。
有很多方法可以实现这一目标。
您可以使用“=”将单元格相互链接,也可以使用VLOOKUP函数从源表中自动提取。
其实这里有一个更快的解决方案,就是使用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”来快速克隆一个副本。
具体方法是先复制需要同步的区域,在新位置上单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”→“粘贴链接”。
这时候你会看到两张一模一样的表。
最重要的是,当源表中的数据发生变化时,新表会自动同步这一变化。
剩下的就是根据需要删除新的表单字段。
↑↑↑“粘贴链接”可以让两个表自动同步。
Excel中最后的选择性粘贴功能很强大。
上面的介绍只是其中最常用的几个方面。
建议大家有时间做好每个功能项。
不妨尝试一下,希望我今天介绍的内容对您有所帮助。