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为什么数据丢失防护对业务至关重要?

时间:2023-03-15 17:10:00 科技观察

数据丢失对许多企业来说是一个严重的问题。数据丢失防护(DLP)旨在保护企业的业务数据免受内部或外部损坏。这包括未经授权方的数据泄露、数据丢失、数据滥用或数据泄露。数据丢失防护(DLP)软件旨在识别和分类关键业务数据,并查明潜在的公司或政策包违规行为。企业的所有受监管和机密数据都应符合HIPPA、GDPR、PCI-DSS或其他自定义策略,具体取决于企业的服务和需求。一旦数据丢失防护(DLP)发现漏洞,它就会通过警报和加密启动补救协议,防止任何单个最终用户意外共享有价值的数据或成为恶意攻击的受害者。数据丢失防护(DLP)软件的主要方法侧重于端点活动的监视和控制。过滤企业网络数据流,实时保护企业运营数据。除了合规性和审计协助外,数据丢失防护(DLP)可确保基本数据始终可用而不会受到损害。数据泄露的常见原因可能是网络故障、员工疏忽错误或网络攻击。这些攻击可能以勒索软件、病毒、特洛伊木马、DDoS、SQL注入或其他形式出现。数据丢失防护强调以下内容以消除对数据的所有潜在威胁:?增强企业内的数据可见性。·提高本地和云存储的网络安全性。?知识产权(IP)保护。·符合现行法规的个人身份信息(PII)保护。·加强移动设备和自带设备(BYOD)的安全性。数据丢失防护(DLP)如何帮助企业?数据丢失保护包括三个重要的业务目标——个人信息保护、知识产权保护和全面的数据使用报告。实现任一目标都可以提高您的业务的数据安全性。拥有这三者可以加强企业对尽可能多的威胁的防御。(1)个人信息保护如果您经营一家现代企业,您可能会收集个人身份信息、用户财务详细信息或受保护的健康信息。所有这些都受到不同的合规性法规的约束,因此,需要保护它们免受恶意干扰。上面提到了HIPPA和GDPR法规,它们是当今企业使用的主要监管合规政策。然而,全球合规政策要求每个企业都有特定的法规来识别敏感数据并监控所有周围的活动。在这里,数据丢失防护(DLP)提供详细的报告以完成合规性审计。通过监控所有敏感数据,企业可以放心地处理重要的用户详细信息。如果数据丢失防护(DLP)发现数据处理中的弱点,可以尽快修复。(2)知识产权保护企业需要保护知识产权,以便更好地对其进行分类,无论是商业秘密还是国家秘密。如果知识产权泄露,可能会逐渐损害企业的品牌形象和财务状况。企业可以以非结构化或结构化形式存储IP数据。这两种选择都依赖于严格的安全策略来拒绝未经授权的数据访问,包括数据加密、定期数据备份和实时网络安全保护。(3)数据使用报告全面的数据丢失防护(DLP)计划可以监控跨网络、云存储和活动端点传输的数据。除了漏洞评估之外,数据丢失防护(DLP)还提高了系统管理员的可见性,他们可以跟踪每个用户如何访问数据并将数据泄露的风险降至最低。当负责管理数据传输的人员了解他们的流程和操作时,保护个人身份信息(PII)和知识产权(IP)会更容易。此外,更好的监控可以提高企业所有流程的效率。企业数据丢失防护(DLP)的不同方法任何完整的数据丢失防护(DLP)服务都旨在监控和检测可能导致数据泄露或损坏的违规行为。借助可靠的数据丢失防护(DLP)解决方案,您可以确保所有网络、设备和存储选项的安全和优化,从而消除企业网络中保护不力的攻击者入口点。根据您的业务运营的性质,有多种类型的数据丢失防护(DLP)选项可供选择。(1)数据丢失防护(DLP)网络保护网络数据丢失防护(DLP)解决方案监控、跟踪和报告企业网络上的所有数据移动。他们可以通过将数据检查点集成到设施内的所有软件和硬件中来做到这一点。在每个设备上实施数据丢失防护(DLP)意味着每个端点都是安全的,并且可以持续了解谁在访问数据、他们如何使用数据以及数据的去向。此外,大多数网络保护解决方案都提供全面的报告以简化数据管理。以下是使用网络保护选项的主要好处:·通过保护端口和安全协议防止数据从网络泄漏。·授予对电子邮件、启用SSL的会话和FTP的控制权和可见性。·监控、检查和控制Web应用程序、电子邮件、TCP/IP、FTP/S和HTTP/S上的数据流量。·检查电子邮件内容中的敏感内容(消息、附件、链接)。·加密电子邮件内容(通信、附件)并帮助遵守法规。·通过DPI防止数据丢失。·监控和阻止潜在的恶意URL和Web应用程序。简化数据流量报告就智能数据保护策略对用户、员工和管理员进行教育(添加警报以指示违规)。(2)数据丢失防护(DLP)的端点保护上面已经提到端点保护是网络保护数据丢失防护(DLP)的一部分。尽管如此,一些数据丢失防护(DLP)供应商提供的服务仅为保护端点而设计。企业使用各种设备构成一个复杂的工作系统——台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等等。在这种情况下,任何移动设备都可以充当外部助手,更快、更高效地传输数据。虽然效率是最重要的,但人们应该意识到使用不同设备传输数据所带来的额外风险。使用任何驱动器都会增加第三方意外泄露或数据损坏的可能性。EndpointProtection数据丢失防护(DLP)旨在保护所有使用中的移动设备。组织可以在所有设备上安装端点保护软件,以确保外部各方无法访问可移动驱动器、剪贴板和共享应用程序。还可以监控数据流量以提高安全性和传输效率。大多数端点解决方案包括:数据管理和数据控制安全远程桌面协议(RDP)勒索软件回滚自动补救实时防病毒威胁保护数据丢失检测、分析和预防更少误报即时数据丢失事件响应端点隔离以防止成功攻击Insider威胁管理(3)数据丢失防护(DLP)的存储保护大部分企业会把重点放在保护传输中的数据上,因为存储中的数据往往会带来安全感。但是,他们可以破坏企业的物理或云存储并访问其内容。此外,由于人为错误,数据可能会意外从存储中泄露。存储数据丢失防护(DLP)用于查明存储中的机密文件并监控访问和共享这些文件的人员。监控所有敏感数据使企业能够在数据泄露发生之前识别潜在的泄露并保护端点。存储保护有利于现场存储系统,同时它在基于云的存储方面表现出色。以下是存储保护的主要优势:·扫描并保护存储在云中的所有文件。·定期检查所有上传的文件。·识别和保护云端的关键业务数据。·扫描服务器以在云上共享之前检测和加密敏感数据。·提醒管理员注意数据泄露的风险。·自动化机密数据控制以符合公司政策(在需要时提示、加密和阻止数据)。·提供更好的云存储可见性和控制,以遵守数据隐私法规和安全协议。·降低所有虚拟系统中数据泄露的风险。使用去标识化选项进一步降低风险(标记化、阻止)。·定期检查所有存储的数据(结构化和非结构化存储)。(4)制定数据丢失防护(DLP)计划实施强大的数据丢失防护(DLP)软件只是全面数据保护策略的一个步骤。企业应依赖受过高等教育的IT专家、最终用户对员工的认识以及构建现场工作站、存储和家庭办公设备的最佳实践。成功的数据丢失防护(DLP)策略将技术、受过教育的员工、流程控制和公司意识结合在一起。首先,努力在企业内实施单一、集中的数据丢失防护(DLP)计划。具有不一致的数据丢失防护(DLP)实践的组织可能会使受保护较少的部门面临更多数据泄露,从而导致安全成本增加。此外,当员工得到整个企业各个团队的支持时,他们往往会更好地遵守数据丢失防护(DLP)计划。一旦每个人都参与进来,盘点和评估就变得至关重要。评估对业务有价值的数据类型并确定它们的相关性;评估对存储有用的数据,尊重其敏感性(用户个人信息、支付信息、商业秘密、知识产权等)。大多数数据丢失防护(DLP)解决方案都提供工具来扫描文件元数据、对结果进行分类、分析文件内容以及估计每种数据类型的相关风险。此外,可靠的解决方案可以考虑数据出口点并计算在发生违规事件时丢失数据的预期成本。虽然这听起来势不可挡,但企业可以从现场数据丢失防护(DLP)专家中获益匪浅。组织可以聘请风险分析师,组建数据泄露响应团队,并聘请数据使用分析师。由经验丰富的专业人员组成的核心团队,加上受过良好教育的员工队伍,可以提高效率并产生更好的数据丢失防护(DLP)结果。最后,每个可靠的数据丢失防护(DLP)程序都需要花费时间和精力。试图一次构建所有部件可能会适得其反,并可能使关键数据受到损害。数据丢失防护对现代企业至关重要企业首先对数据类型进行分类并保护通信通道,然后可以使用安全软件组件,同时对员工进行最佳数据丢失防护(DLP)实践培训。