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业务自动化,中海地产的数字化转型经验

时间:2023-03-12 14:04:50 科技观察

数字化转型之风吹向各行各业。房地产作为关系人们幸福生活的行业,也开始了数字化转型的探索。通过优化管理模式、提高工作效率、优化工作流程、升级系统平台,加快全面转型创新,提升竞争力。  作为中国大陆房地产行业的开拓者和领导者,中海地产(中国海外企业发展集团)是这一转型的先行者。通过深入调研,找到内部业务员工的痛点。经过充分调研,选择了UiPathRPA,以快速优化工作流程,加速内部业务优化,为房地产行业数字化转型做出雏形。  拨开迷雾,直面本质问题  财务管理本身就是一项复杂且重复性强的工作,有很多重复繁琐的基础工作,占用大量的工作时间,工作方法是人工操作为主,工作效率低,数据容易出错。  对于大多数房地产公司来说,公司内部的业务系统很多,系统之间需要开发数据接口。同时,需要对接外部系统和离线数据之间的数据。中海地产也为这个问题所困扰。银行流水整理、银行收据打印、资金账户管理等大量人工工作量大,工作效率低,不利于公司的发展和转型。  因此,中海考察了国内外主要的RPA公司,从产品技术、流程开发、服务跟踪等方面进行考察。最终,中海地产选择了UiPathRPA解决方案。UiPathRPA产品丰富,平台完备,配置流程简单,能够满足中海地产的业务需求和RPA的构建思路。  高效部署,管理快速升级  2020年初,中海地产RPA试点后,迅速部署了15台RPA机器人,主要用于银行流水分拣、中台应收账款、合同编制和合同管理。在录入、资产匹配与认领、资产折旧与摊销、银行收据下载、人员变动权限管理等场景。  其中,银行流水整理和银行收据下载是两个主要的应用场景。具体而言,中海地产近40家区域公司有近2000个银行账户。直接帐户。同时,根据账户和资金管理的需要,拟实现所有银行账户在线对接。目前,中国银行、招商银行、工商银行、农业银行等约19家银行已实现50多种登录方式的在线连接。从银行流水排序流程来看,RPA机器人自动登录各大银行下载总部及各地区公司的银行账户,按照数据格式要求自动排序,自动匹配成模板用于将流量导入金融中心,再导入中心系统;在银行收据下载过程中,还可以自动登录各大银行完成下载,并存档备查。  UiPathRPA主要从五个方面赋能中海地产:  ·优化工作方式:将重复性、规律性的基础工作交给RPA机器人;员工从事高级管理工作;  ·优化工作流程:通过RPA机器人,实现工作流程的再造,提高标准化、自动化水平;  提高工作效率:与人工加工速度相比,机器人的加工效率成倍增加;  提高数据质量:机器人有效保证数据100%的完整性和准确性;  ·提高数据时效性:全国各地区网银账户互联,方便随时获取数据,提高数据时效性,降低沟通成本。  从具体数据来看,UiPathRPA帮助中海地产每年平均节省8000工时。不仅为企业节省了大量成本,还帮助企业快速实现管理升级和资源高效协同。  展望未来,实现更多可能  中海科技董事吴凯表示:“借助RPA等智能新技术,房地产行业正在迎来新的发展机遇。数字化转型机遇,中海地产将持续完善RPA卓越中心管理机制,培育企业自动化文化和能力,结合UiPath平台产品能力优化业务流程,提升业务效率,从而加快数字化转型步伐”  回顾过去,应用RPA技术是中海地产战略转型的重要探索。展望未来,中海地产将扩充RPA团队,不仅将RPA技术应用于财务管理,还将探索RPA在各房地产业务线的应用。UiPath也将利用RPA技术助力房地产行业数字化转型,提升房地产企业核心竞争力。